Universitetet i Stavanger (UiS) har omlag 12.000 studenter og 2.200 ansatte. Universitetet har store ambisjoner. Vi skal ha en innovativ og internasjonal profil og være en drivkraft i kunnskapsutviklingen og endringsprosesser i samfunnet. Vår felles retning skal drives frem av omtanke for grønn og bærekraftig omstilling og rettferdig samfunnsutvikling, gjennom nye måter å forvalte naturressursene på og legge til rette for bedre byer og lokalsamfunn. Energi, helse og velferd, læring for livet er våre satsingsområder.I samspill og dialog med våre omgivelser regionalt, nasjonalt og internasjonalt har vi et åpent og innovativt klima for utdanning, forskning, kunstnerisk utviklingsarbeid, nyskapning, formidling og museumsvirksomhet.
Den faglige virksomheten ved universitetet er organisert i seks fakultet med 13 institutt og to nasjonale forsknings- og kompetansesenter i tillegg til Arkeologisk museum. Vi er medlem i det europeiske nettverket for innovative universitet - European Consortium of Innovative Universities. Universitetet ligger i den mest attraktive regionen i landet med 300.000 innbyggere. Stavangerregionen har et dynamisk arbeidsmarked og tilbyr en rekke spennende kultur- og fritidsaktiviteter.Sammen med våre ansatte og studenter vil vi løfte blikket, og våge å tenke stort og nytt – vi vil utfordre det velkjente og utforske det ukjente.
Om stillingen
Universitetet i Stavanger har en ledig toårig stilling som prosjektrådgiver ved Avdeling for virksomhetsstyring og -utvikling.
Stillingen inngår i sekretariatet for Porteføljeutvalg for teknologi, prosess og tjenesteutvikling (PPT) og den som ansettes skal bidra til god saksflyt, koordinering og oppfølging av prosjekter i porteføljen, samt støtte utviklingsarbeid knyttet til universitetets strategiske arbeid med kunstig intelligens. Dette omfatter blant annet bistand til vårt KI‑utvalg og andre initiativ i den samlede digitaliseringsporteføljen.
Som prosjektrådgiver vil du jobbe tett med prosjektledere, PPT‑sekretariatet, KI‑utvalget og relevante fagmiljøer, inkludert IT/NettOp ved behov. Du vil ha en sentral rolle i å sikre god prosjektoppfølging, operasjonalisering av beslutninger og strukturert gjennomføring av nødvendige avklaringer og leveranser.
Hovedoppgaver
følge opp prosjektledere i tjenestedesign- og prosessarbeid, inkludert statusrapportering og avklaringer i møter
være en brobygger mot IT/NettOp ved digitaliseringsbehov for å sikre god implementering
bistå med fasilitering av workshops ved nye prosessutredninger
bistå ved nye saker til PPT, herunder
melde inn kartlegginger til sekretariatet
bidra til god saksflyt, herunder oppfølging av vedtak og dialog med prosjektansvarlige/innmeldere
støtte KI‑utvalget i oppfølging av ønskede prosesser og endringer, og koordinere arbeid mellom PPT og KI‑utvalget
innhente status og behov for prioriterte prosjekter for kommende år
Kvalifikasjoner
Du må ha:
relevant utdanning på minimum bachelornivå. Særskilt relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
erfaring med prosjektarbeid/prosjektoppfølging, gjerne i komplekse organisasjoner
kompetanse innenfor prosjektstyring, ledelse og endringsprosesser
erfaring med tjenestedesign og digitalisering av tjenester og prosesser
god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Det er en fordel om du også har
gode digitale ferdigheter og trygghet i bruk av samarbeids- og dokumentasjonsverktøy
kunnskap om universitets- og høyskolesektoren
Videre legges det vekt på at du
har gode samarbeids‑ og kommunikasjonsevner, og evne til å skape fremdrift på tvers av fagmiljø
er strukturert, planmessig og i stand til å håndtere komplekse oppgaver
er proaktiv, løsningsorientert og komfortabel med å koordinere mange parallelle aktiviteter
Vi tilbyr
varierte arbeidsoppgaver i en stor organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
mulighet til å bidra til utviklingen av sentrale prosesser, styring og porteføljearbeid ved UiS
et inkluderende fagmiljø med fokus på faglig utvikling og samarbeid på tvers av fagområder
lønn etter Statens lønnsregulativ, l.pl. 90.500, kode 1434, kr 600.000-750.000 bto år år. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes. Fra lønnen trekkes lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
medlemskap i Statens pensjonskasse som sikrer gode pensjons- og forsikringsordninger
Mangfold er en ressurs i arbeids- og læringsmiljøet ved UiS. Når vi har ulike bakgrunner og erfaringer, kan vi se utfordringer fra flere vinkler og finne bedre løsninger. På UiS er vi opptatt av å vise respekt for hverandres ulikheter, og legger til rette for ansatte med nedsatt funksjonsevne. Vi tar hensyn til dine behov og din situasjon i ulike livsfaser.
Synes du denne stillingen er interessant, oppfordrer vi deg til å søke, uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du i en periode har vært utenfor arbeidslivet.
Er det kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, inviterer vi minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår. Les mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her.
Universitetet vil rekruttere flere menn til avdelingen og oppfordrer derfor men til å søke. Dersom flere søkere blir vurdert til å ha likeverdige kvalifikasjoner, vil en man bli prioritert foran en kvinne.
Kontaktinformasjon
Du kan få mer informasjon om stillingen hos organisasjonspsykolog og leder for PPT Gunhild Bjaalid, tlf: 518 315 15, e-post: gunhild.bjaalid@uis.no.
Hvis du vil vite mer om ansettelsesprosessen kan du kontakte HR-rådgiver Christina Storm, tlf: 518 317 53, e-post: christina.storm@uis.no.
Søknad
Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden. Her registreres minimum søknadsbrev, relevant utdanning og arbeidserfaring samt språkferdigheter. I søknadsbrevet må du få frem din kompetanse og motivasjon for stillingen.
Relevante vitnemål, attester og eventuelt annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til ved vurdering av søknaden, lastes opp som vedlegg. Dokumentasjonen må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk. Dersom vedleggene overskrider 100 MB til sammen må de komprimeres før opplasting.Søknaden blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger i Jobbnorge ved søknadsfristen. Sørg derfor for at søknaden tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.
Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf. offentlighetsloven § 25. Dersom din anmodning ikke blir tatt til følge vil du bli varslet om dette.
UiS vurderer bare søknader og vedlegg registrert i Jobbnorge.
