Universitetet i Stavanger (UiS) har omlag 12.000 studenter og 1.900 ansatte. Universitetet har store ambisjoner. Vi skal ha en innovativ og internasjonal profil og være en drivkraft i kunnskapsutviklingen og endringsprosesser i samfunnet. Vår felles retning skal drives frem av omtanke for bærekraftig omstilling og rettferdig samfunnsutvikling, gjennom nye måter å forvalte naturressursene på og legge til rette for bedre byer og lokalsamfunn. Energi, helse og velferd, læring for livet er våre satsingsområder.
I samspill og dialog med våre omgivelser regionalt, nasjonalt og internasjonalt har vi et åpent og innovativt klima for utdanning, forskning, kunstnerisk utviklingsarbeid, nyskapning, formidling og museumsvirksomhet.
Den faglige virksomheten ved universitetet er organisert i seks fakultet med 13 institutt og to nasjonale forsknings- og kompetansesenter i tillegg til Arkeologisk museum. Vi er medlem i det europeiske nettverket for innovative universitet - European Consortium of Innovative Universities. Universitetet ligger i den mest attraktive regionen i landet med 300.000 innbyggere. Stavangerregionen har et dynamisk arbeidsmarked og tilbyr en rekke spennende kultur- og fritidsaktiviteter.Sammen med våre ansatte og studenter vil vi løfte blikket, og våge å tenke stort og nytt – vi vil utfordre det velkjente og utforske det ukjente.
Er du prosjektøkonom med god kontroll på økonomistyring og rapportering?
Om stillingen
Vi har ledig stilling som prosjektøkonom ved Økonomiavdelingen, Seksjon for prosjektøkonomi fra 1.mars 2024. Seksjonen har ansvar for en bred sammensatt prosjektportefølje som består av ulike typer oppdrags- og forskningsprosjekter inkl EU/EØS prosjekter.
Den som ansettes skal ivareta økonomistyring knyttet til universitetets eksternt finansierte virksomhet (BOA) – med særskilt ansvar for EU/EØS prosjekter. Arbeidsoppgavene vil hovedsakelig bestå av oppfølging og intern kontroll med vekt på dokumentasjon og rapportering. En del av oppgavene utføres i tett samarbeid med øvrige prosjektøkonomer. Prosjektøkonomene arbeider tett sammen med prosjektledere, institutt-/avdelingsledere og forskningsavdelingen sin EU-enhet.
Prosjektøkonom vil ha ansvar for egen portefølje, og rapporterer til seksjonsleder.
Hovedoppgaver
ivareta regnskaps-, budsjett og prosjektoppfølging inkl ved tertial og årsoppgjør.
bidra ved intern og ekstern rapportering på EU/EØS prosjektene
støtte og rådgi fagenheter, prosjektledere og eksterne bidragsytere
utarbeide oversikter, rapporter og prognoser til prosjektledere samt fagenhet på forespørsel
gi råd og bidra ved budsjettering ifb med søknadsarbeid mot ulike finansieringskilder
gjennomføre og bidra i oppstartsmøter iht retningslinjer
ivareta avstemming av timeforbruk bokført via timemodulen mot innleverte timeliste
kalkulering av timerate (manuell kalkyle)
oppfølging og avstemning eurokonto
gi opplæring av prosjektledere (UBW web)
delta i ulike institusjonelle og nasjonale utviklingsoppgaver innenfor ansvarsområdet
Kvalifikasjoner
Du må ha utdanning på minimum bachelornivå innen økonomi/regnskap eller tilsvarende. Særskilt relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
Du bør ha erfaring med:
prosjektøkonomi, fortrinnsvis EU/EØS prosjekter
offentlig økonomiforvaltning fortrinnsvis fra universitets- og høgskolesektoren
bruk av Unit4 ERP eller annet ERP system
Du må ha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne norsk og engelsk.
Videre legges det vekt på at du:
har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
liker å planlegge, følge opp og levere til oppsatte tidsfrister
er serviceinnstilt og liker å jobbe på tvers av organisasjonen
arbeider med god gjennomføringsevne, effektivt og strukturert
Vi tilbyr
varierte arbeidsoppgaver i en stor organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
et ambisiøst arbeidsfellesskap og et inkluderende arbeidsmiljø
lønn som rådgiver etter Statens lønnsregulativ l.pl 90.500, kode 1434 , kr 580 000 - 650 000 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes. Fra lønnen trekkes lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Mangfold er en ressurs i arbeids- og læringsmiljøet ved UiS. Når vi har ulike bakgrunner og erfaringer, kan vi se utfordringer fra flere vinkler og finne bedre løsninger.
På UiS er vi opptatt av å vise respekt for hverandres ulikheter, og legger til rette for ansatte med nedsatt funksjonsevne. Vi tar hensyn til dine behov og din situasjon i ulike livsfaser.
Synes du denne stillingen er interessant, oppfordrer vi deg til å søke, uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du i en periode har vært utenfor arbeidslivet.
Les mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her.
Universitetet vil rekruttere flere menn til avdelingen og oppfordrer derfor menn til å søke. Dersom flere søkere anses å ha likeverdige kvalifikasjoner, vil en mann bli prioritert foran en kvinne.
Kontaktinformasjon
Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til:
Seksjonsleder Åse Liseth Ormøy, tlf 48 13 96 70 e-post: aase.ormoy@uis.no eller til
Opplysninger om ansettelsesprosessen fås ved henvendelse til HR-rådgiver Christina Storm, tlf: 51831753, e-post: christina.storm@uis.no.
Søknaden
Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden. Her registreres minimum søknadsbrev, relevant utdanning og arbeidserfaring samt språkferdigheter. I søknadsbrevet må du få frem din kompetanse og motivasjon for stillingen.
Relevante vitnemål, attester og eventuelt annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til ved vurdering av søknaden, lastes opp som vedlegg. Dokumentasjonen må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk. Dersom vedleggene overskrider 30 MB til sammen må de komprimeres før opplasting.
Søknaden vil bli vurdert ut fra informasjonen som foreligger i Jobbnorge ved søknadsfristen. Sørg derfor for at søknaden tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kompetansekravene som er beskrevet over.
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf offentlighetsloven § 25. Dersom din anmodning ikke blir tatt til følge vil du bli varslet om dette.
UiS vurderer bare søknader og vedlegg registrert i Jobbnorge.
