Universitetet i Sørøst-Norge, USN, er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte fordelt på åtte ulike campuser.
Vi tilbyr profesjonsorienterte og arbeidslivsrettede utdanninger, forsking og kunnskapsformidling med høy internasjonal kvalitet. Målet vårt som universitet er å skape verdier både for den enkelte student og for næringslivet, offentlig sektor og samfunnslivet ellers. Dette gjør vi med våre aller beste virkemidler: utdanning og forsking.
USN er et samfunnsengasjert og arbeidslivsintegrert universitet og fokuserer på praksisnær, profesjonsorientert og anvendt forskning og utdanning. Studentene skal møte innovative undervisningsformer og utfordrende studier tett koblet til samfunnets krav og behov. De skal lære å mestre et samfunn og arbeidsliv i endring. Universitetet skal møte de store samfunnsutfordringene med kunnskap og kompetanse som bidrar til praktiske løsninger, strukturelle endringer og nye tenkemåter. En tydelig dedikasjon til FNs bærekraftmål skal prege faglige aktiviteter. Universitetet arbeider for å realisere denne hovedprofilen i tett samarbeid med samfunnslivet og arbeidslivet.
Mer informasjon om virksomheten finner du på www.usn.no
Ved Fakultet for teknologi, naturvitenskap og maritime fag er det ledig fast stilling som Rådgiver etter- og videreutdanning (rådgiver EVU)
Om stillingen
Ved Fakultet for teknologi, naturvitenskap og maritime fag er det ledig fast 100 % stilling som rådgiver for etter- og videreutdanning. Vi søker en strategisk, utviklingsorientert og engasjert medarbeider som vil bidra til å styrke fakultetets satsning på etter- og videreutdanning i regionen. Etter- og videreutdanningen er et satsningsområde ved USN og porteføljen er i vekst.
Stillingen er knyttet til fakultetsadministrasjonen og fakultetsdirektørens stab. Nærmeste overordnede er fakultetsdirektør Mari Pran. Hovedarbeidssted er på et av fakultetets campuser: Bø, Kongsberg, Porsgrunn eller Vestfold. Det må påregnes reisevirksomhet mellom USN sine campuser.
Fakultet for teknologi, naturvitenskap og maritime fag tilbyr utdanning innen teknologi, maritime fag og natur- og miljøfag på bachelor- og masternivå. Fakultetet har seks institutter innenfor fagområdene elektro, IT og kybernetikk, marine operasjoner, mikrosystemer, natur, helse og miljø. Fakultetet tilbyr doktorgradsutdanninger innenfor teknologi, nautiske operasjoner og økologi. Det er ca. 250 ansatte ved fakultetet med virksomhet på studiestedene Bø, Kongsberg, Porsgrunn og Vestfold.
Følge opp lover og forskrifter for gjennomføring av eksternt finansiert etter- og videreutdanning, herunder reglement for bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet og egenbetalingsforskriften.
Ansvarlig for god prosjektplanlegging for nye EVU-tilbud og for gjennomføring av pågående prosjekter i samarbeid med faglig ledelse og vitenskapelig ansatte på instituttene.
Ansvar for å videreutvikle gode rutiner for budsjettering og timeregistrering i EVU-prosjekter.
Ansvar for å videreutvikle gode rutiner for rapportering og regnskapsoppfølging til fakultetet, instituttene og eksterne oppdragsgivere
Bidra i utviklingen av avtaler/kontrakter og delta i møter med eksterne samarbeidspartnere.
Kontakt og veiledning til mulige oppdragsgivere og samarbeidspartnere.
Gi tilbud på aktuelle utlysninger og overvåke kunngjøringer i Doffin, Mercell og tilsvarende kanaler.
Bidra i markedsføring og profilering av fakultetets etter- og videreutdanningstilbud.
Oppfølging av CRM-system, arkivsystem, system for økonomirapportering mv.
Saksbehandling.
Andre oppgaver innenfor fakultetsadministrasjonens ansvarsområde kan bli tillagt stillingen.
Endringer i ansvar og oppgaver vil kunne bli aktuelt.
Kvalifikasjoner
Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende masternivå.
Det er ønskelig med erfaring fra tilsvarende arbeid og dette kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning.
Relevant saksbehandlererfaring er ønskelig.
God økonomiforståelse og god forståelse for prosjektorganisering av virksomheten er en forutsetning.
God kjennskap til universitetssektoren og relevante lover og forskrifter for etter- og videreutdanning er en fordel.
Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk er en forutsetning.
Gode IT-kunnskaper.
Mulighet til å reise mellom campusene.
Ved vurdering av søkere vil det vil bli lagt vekt på
Vi ønsker deg som:
Vil kommunisere og samarbeide godt med fagmiljøene ved alle de 6 instituttene ved fakultetet, og samarbeider godt og drar nytte av kompetanse og virkemidler i universitetets fellestjenester.
Vil bidra til å videreutvikle EVU-virksomheten i samarbeid med arbeidslivet og samfunnets behov.
Er proaktiv, strategisk og utviklingsorientert.
Har evne til å strukturere, organisere og følge opp.
Har evne til å arbeide selvstendig og i team, og evne til å bidra til å skape gode team.
Samarbeider og kommuniserer godt.
Har motivasjon og inititativ.
Har fleksibilitet, løsningsorientering og serviceinnstilling.
Har evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress.
Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt.
Vi tilbyr
Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.
Lønn og vilkår
Rådgiver (SKO 1434): NOK 557 100 - 692 400 per år. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes.
Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.
Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.
Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.
I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.
Personalrådgiver Kari L. Foss-Pedersen, epost: kari.foss-pedersen@usn.no
Slik søker du
Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen ”Søk stillingen”.
