USN er universitet nær deg. Her jobber vi sammen for å finne løsninger. For lokalsamfunnet, verden og alle oss som bor her. På våre campuser fra fjord til fjell vil du jobbe i nærheten av hjemstedet ditt på sørøst-landet. Her gjør du en meningsfull jobb blant yrende studentliv og innovative forskningsmiljøer. Du får en arbeidsplass som er tett på de store samfunnsutfordringene – og samtidig nær løsningene på dem. Et arbeid vi gyver løs på med våre aller beste virkemidler: utdanning og forskning.
Vi tilbyr profesjonsorienterte og arbeidslivsrettede utdanninger, forskning og kunnskapsformidling med høy internasjonal kvalitet. Som ansatt får fordype deg i ditt eget felt, samtidig som du har tilgang til en buffet av muligheter for utvikling og læring.
Gjennom de offisielle kanalene – og gjennom et nettverk av kunnskapsrike og rause kollegaer som kan mye om mangt. USN er resultatet av fusjoner mellom tidligere høyskoler. Høyskolen i Sørøst-Norge ble dannet 1. januar 2016 da Høyskolen i Buskerud og Vestfold fusjonerte med Høyskolen i Telemark. Høyskolen fikk universitetsstatus i 2018. Rektoren vår heter Pia Cecilie Bing-Jonsson.
Ved Seksjon for forskning og forskerutdanning er det ledig inntil 3 faste stillinger som Ph.d.-koordinator/rådgiver
Om stillingen
Vi søker medarbeidere som vil jobbe tett på forskerutdanningene i Universitetet i Sørøst-Norge (USN) med mange varierte oppgaver, som har gjennomføringsevne og blikk for både det store bildet og for detaljene i prosessene.
USN er et regionalt forankret, men internasjonalt anerkjent universitet med campus i mange attraktive byer og tettsteder. Stillingene vil i hovedsak tilknyttes campus Vestfold, Drammen og Porsgrunn, og hovedarbeidssted vil være på ett av disse etter nærmere avtale. Det må påregnes noe reising til andre studiesteder ved USN. Nærmeste overordnede er seksjonssjef Silje Nordby Skøien.
Aktuelle arbeidsoppgaver
Bidra i utviklingen av ph.d.-programmene i USN.
Sekretær for ph.d.-utvalg.
Løpende administrative oppgaver og saksbehandling, blant annet i forbindelse med ansettelse i stipendiatstilling og opptak til ph.d.-program.
Veiledning om regelverk og krav til doktorgradsarbeidet og avhandlingen.
Studieadministrative oppgaver i tilknytning til ph.d.-programmet, herunder bruk av det studieadministrative systemet FS og arkiv- og saksbehandlingssystemet Public360.
Administrativt ansvar for midtveisevalueringer, prøveforelesninger og disputas
Utviklingsoppgaver knyttet til forskerutdanning og forskningsadministrasjon
Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen, slik som utredningsoppgaver og deltakelse i utviklingsprosjekter.
Kvalifikasjoner
Høyere utdanning på masternivå. Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning.
Det forutsettes relevant administrativ erfaring, god forståelse for universitetets virksomhet og genuin interesse for forskning og høyere utdanning.
Erfaring med selvstendig arbeid og stor bredde i oppgavene.
Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
Oppdatert digital kompetanse.
Det vil bli lagt vekt på
Analytisk og strategisk tilnærming.
Høyt initiativnivå og høy gjennomføringsevne.
Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
Fleksibilitet, løsningsorientering og serviceinnstilling.
Evne til å arbeide selvstendig og i team.
Evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress.
Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt.
Vi tilbyr
Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.
Lønn
Stillingen lønnes etter stillingskode rådgiver (SKO 1434) med årslønn fra kr 572 142 til 711 095 per år. Lønnsplassering etter erfaring og kompetanse. For særlig godt kvalifiserte kan i særskilte tilfeller høyere lønn vurderes.
Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli invitert til et digitalt førstegangsintervju. Godt kvalifiserte kandidater blir deretter invitert til fysiske andregangsintervju. De som blir innkalt til andregangsintervju må være forberedt på å ta med kopi av attester og vitnemål.
Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.
Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.
I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.
Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen ”Søk stillingen”.
Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.
Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.
Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!
