Ph.d.-koordinator / rådgiver (Seksjon for forskning og forskerutdanning)
Søknadsfrist: 09.04.2024
Publisert
Universitetet i Sørøst-Norge
Seksjon for forskning og forskerutdanning, har ansvar for tjenester innen ekstern finansiering og doktorgradsutdanningene ved Universitetet i Sørøst-Norge (USN).
USN er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte fordelt på åtte ulike campuser.
Vi tilbyr profesjonsorienterte og arbeidslivsrettede utdanninger, forskning og kunnskapsformidling med høy internasjonal kvalitet. Målet vårt som universitet er å skape verdier både for den enkelte student og for næringslivet, offentlig sektor og samfunnslivet ellers. Dette gjør vi med våre aller beste virkemidler: utdanning og forsking.
USN er et samfunnsengasjert og arbeidslivsintegrert universitet og fokuserer på praksisnær, profesjonsorientert og anvendt forskning og utdanning.
Studentene skal møte innovative undervisningsformer og utfordrende studier tett koblet til samfunnets krav og behov. De skal lære å mestre et samfunn og arbeidsliv i endring.
Universitetet skal møte de store samfunnsutfordringene med kunnskap og kompetanse som bidrar til praktiske løsninger, strukturelle endringer og nye tenkemåter. En tydelig dedikasjon til FNs bærekraftmål skal prege faglige aktiviteter. Universitetet arbeider for å realisere denne hovedprofilen i tett samarbeid med samfunnslivet og arbeidslivet.
Mer informasjon om virksomheten finner du på www.usn.no
Ved Seksjon for forskning og forskerutdanning er det ledig to faste stillinger som Ph.d.-koordinator/rådgiver
Om stillingen
Universitetet i Sørøst-Norge (USN) søker to engasjerte og dyktige ph.d.-koordinatorer i faste 100 % stillinger til å administrere og støtte våre doktorgradsprogram. Som ph.d.-koordinator vil du spille en sentral rolle i å sikre at våre ph.d.-kandidater får en god opplevelse gjennom hele doktorgradsløpet.
Aktuelle arbeidsoppgaver
Oppfølging av ph.d.-kandidater og -program
Løpende administrative oppgaver i forbindelse med ansettelse i stipendiatstilling og opptak til ph.d.-program, administrering av emner, oppfølging knyttet til progresjon, midtveisevaluering og innlevering av avhandling med påfølgende disputas
Sekretær for ph.d.-utvalg, planlegging og organisering av utvalgsmøter og forberedelse og utsendelse av saksdokumenter, samt føre protokoll og oppfølging av vedtak
Bidra i utviklingen av ph.d.-programmene i USN og i andre utviklingsoppgaver tilknyttet forskerutdanning og forskningsadministrasjon
Generell saksbehandling, registrering i studentdatabasen FS og arkivering i P360
Delta i møter og fora som angår forskerutdanningen ved USN
Andre oppgaver kan bli lagt til stillingene.
Ph.d.-koordinatorene på alle doktorgradsprogrammene i USN er en del av den sentrale administrasjonen i Universitetet, og tilhører Avdeling for forskning, innovasjon og bibliotek, Seksjon for forskning og forskerutdanning.
Universitet i Sørøst-Norge er et regionalt forankret, men internasjonalt anerkjent universitet med campus i mange attraktive byer og tettsteder. Stillingene vil i hovedsak tilknyttes campus Porsgrunn, Vestfold eller Drammen, og det må påregnes noe reising til andre studiesteder ved USN. Nærmeste overordnede er seksjonssjef Silje Nordby Skøien.
Kvalifikasjoner
Høyere utdanning på masternivå. Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning.
Det forutsettes relevant administrativ erfaring, god forståelse for universitetets virksomhet og genuin interesse for forskning og høyere utdanning
Erfaring fra selvstendig arbeid og stor bredde i oppgavene
Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
Oppdatert digital kompetanse
Ved vurdering av søkere vil det vil bli lagt vekt på
Analytisk og strategisk tilnærming.
Høyt initiativnivå og god gjennomføringsevne.
Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
Fleksibilitet, løsningsorientering og serviceinnstilling.
Evne til å arbeide selvstendig og i team.
Evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress.
Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt.
Vi tilbyr
Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.
Lønn og vilkår
Stilling som rådgiver (kode 1434) lønnes fra kr 557 100 – 692 400 per år, for seniorrådgiver (kode 1364) lønnes fra 604 900 – 845 900 per år.
Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.
Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.
Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.
I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.
Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen ”Søk stillingen”.
