Vil du jobbe ved verdens nordligste universitet?

Om stillingen

UiT Norges arktiske universitet

UiT Norges arktiske universitet er et breddeuniversitet som bidrar til en kunnskapsbasert utvikling regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Vi skal utnytte vår sentrale beliggenhet i nordområdene, vår faglige bredde og kvalitet og våre tverrfaglige fortrinn til å møte fremtidens utfordringer.

Troverdighet, akademisk frihet, nærhet, kreativitet og engasjement skal prege forholdet mellom ansatte, mellom ansatte og studenter og mellom UiT og samarbeidspartnere.

Ved UiT Norges arktiske universitet, Avdeling for organisasjon og økonomi, Seksjon for personal og organisasjon er det ledig en fast stilling som rådgiver med arbeidssted ved UiT i Harstad.Stillingen sorterer under den nyetablerte fellestjenesten variabel lønn og reise. Fellestjenesten leverer tjenester innenfor variabel lønn og reiseoppgjør til hele UiT. Fellestjenesten har også ansvar for utvikling av fagområdet, systemvedlikehold, faginformasjon på våre hjemmesider og veiledning/fagsupport til ansatte og studenter.

Arbeidsoppgaver

Vi søker engasjert medarbeider som ønsker å bidra innenfor følgende arbeidsoppgaver:

• Utvikling av fellestjenesten herunder effektivisering, digitalisering informasjonssikkerhet og risikoanalyser.
• Oppfølging av avtaler som sorterer under fellestjenesten, f.eks. systemleverandør, reisebyrå, kredittkort og leiebil.
• Saksbehandling, veiledning og fagsupport til ansatte, oppdragstakere og studenter
• Attestasjon og utbetaling av variabel lønn og reise

Fellestjenesten variabel lønn og reise er en av flere nyetablerte fellestjenester innenfor personaltjenesteområdet ved UiT. Den som tilsettes må regne med å jobbe på tvers av fellestjenestene ved behov. Fellestjenesten er under etablering og vi digitaliserer tjenestene. Det kan derfor bli aktuelt med endringer innenfor stillingens arbeidsområde.

Kvalifikasjonskrav

For stillingen kreves relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå. Den som tilsettes må ha evne til å kommunisere godt skriftlig og muntlig, både på norsk og engelsk, og i tillegg inneha god digital kompetanse.Erfaring innenfor arbeidsområdet vil bli vektlagt. Kjennskap til systemene PagaWeb og/eller Unit4 Business World anses som en fordel.

Stillingen innebærer utstrakt samhandling med andre deler av organisasjonen. Vi søker nøyaktige, fleksible og serviceinnstilte medarbeidere med gode samarbeidsegenskaper. Den som tilsettes må kunne arbeide selvstendig og strukturert og ha en løsningsorientert tilnærming til arbeidsoppgavene. Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Som medarbeider hos oss vil du jobbe sammen med dyktige kollegaer i et spennende fagmiljø som er under etablering.
• Tjenestepensjon gjennom Statens pensjonskasse
• Fleksibel arbeidstid

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1434 rådgiver. Fra bruttolønnen trekkes 2 % pliktig pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse.

Søknad

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema som du finner på denne siden. Søknaden skal inneholde:

• søknadsbrev
• CV (fullstendig oversikt over utdanning, praksis og faglig arbeid)
• vitnemål og attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

Søkere som blir innkalt til intervju må ta med originale vitnemål og attester.

Kontaktinformasjon

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til:

• Faggruppeleder Johanne Hagerupsen, tlf. 77 05 81 22

Generelt

UiT Norges arktiske universitet legger vekt på mangfold, og oppfordrer allekvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne og nasjonal eller etnisk bakgrunn. Universitetet er IA-virksomhet og legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for tilsatte med redusert funksjonsevne.

Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, herunder arbeidsstedets fysiske beskaffenhet, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til telefonreferansen.

Personopplysninger som avgis i søknad og CV til stillinger behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger; Personopplysningsloven. I henhold til offentlighetsloven §25, 2. ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.

Les mer på våre nettsider.

Velkommen som søker.

Søk på stillingen