UiT Norges arktiske universitet er et internasjonalt ledende breddeuniversitet. Vår visjon er å være en drivkraft i nord. Det nordsamiske begrepet eallju, som betyr arbeidsiver, setter tonen for drivkraften i UiT. Sammen med studenter, ansatte og samfunnet for øvrig skal vi utnytte vårbeliggenhet i Nord-Norge og Sápmi, vår faglige bredde og tverrfaglige fortrinn til å forme framtiden.
UiT har om lag 18 000 studenter, mer enn 4000 ansatte, og er etablert på fire hovedcampuser og sju øvrige studiesteder i Nord-Norge og på Svalbard. Våre største campuser er Tromsø, Alta, Narvik og Harstad. UiT har sju fakulteter, 40 institutter og sentre, og ledende forskningsmiljøer innenfor ulike fag. Universitetet har 269 studieprogrammer og har fokus på utdanningskvalitet.
Akademisk frihet, vitenskapelige og forskningsetiske prinsipper ligger til grunn for hele UiT sin virksomhet. Medvirkning, medbestemmelse, åpenhet og gode prosesser skal gi det beslutningsgrunnlaget vi trenger for å gjøre kloke og framsynte prioriteringer. Våre studenter og ansatte skal ha mulighet til å utvikle sine evner og potensial. Tuftet på vitenskapelig integritet skal vi være modige, engasjerte og rause - tett på fag, folk og samtidsutviklingen.
Ved Institutt for samfunnsmedisin, Det helsevitenskapelige fakultet, er det ledig en fast 100% stilling som rådgiver/seniorrådgiver tilknyttet Tromsøundersøkelsen. Arbeidssted er UiT i Tromsø, med noe reiseaktivitet.
Vi søker deg som er selvstendig, strukturert og engasjert til å arbeide med ulike administrative saker knyttet til forvaltningen av Tromsøundersøkelsen. Du har en analytisk tilnærming til arbeidsoppgavene dine og evner til å forstå både samfunnsnytte og strategiske mål med arbeidet ditt. Du har sterke formidlingsevner, og skriver både strukturert og overbevisende.
Om Tromsøundersøkelsen:Tromsøundersøkelsen ble etablert i 1974 og er Norges eldste og mest omfattende befolkningsbaserte helseundersøkelse. Den er forankret ved Institutt for samfunnsmedisin, Det helsevitenskapelige fakultet på UiT Norges arktiske universitet og har et høyt oppmøte av deltakere. Undersøkelsen er grunnlaget for rundt 200 forskningsprosjekter til enhver tid, og nye data samles inn hvert 7.-10. år. Hittil er det avlagt mer enn 200 doktorgrader, over 1200 vitenskapelige artikler og en rekke mastergrader med utgangspunkt i data fra Tromsøundersøkelsen.
Arbeidssted er UiT i Tromsø.
Arbeidsoppgaver
Arbeidsoppgavene i stillingen gjøres i et nært samarbeid med leder av Tromsøundersøkelsen, Forvaltningsenheten og prosjektøkonom.
De viktigste arbeidsoppgavene i stillingen vil blant annet være:
Rapportering og saksforberedelse til styre, råd og utvalg, herunder utarbeidelse av saksfremlegg i samarbeid med faglig leder av Tromsøundersøkelsen
Utredningsarbeid knyttet til høringer og rapporteringer
Lederstøtte av strategisk og operativ art
Planlegge og koordinere aktiviteter (møter, arrangementer) og miljøer (interne og eksterne) i Tromsøundersøkelsen
Søknadsrådgivning (identifisere finansieringskilder, utarbeidelse av søknader og rapportering- og oppfølging av finansieringskilder).
Budsjettarbeid og økonomirapportering i samarbeid med prosjektøkonom på Det helsevitenskapelige fakultet
Ha god innsikt i lovverk rundt helsedata
Nettverksbygging
Øvrige administrative oppgaver må påregnes
Arbeidsoppgaver og organisatorisk plassering kan bli endret i tråd med fremtidige behov.
Yngve Olsen Sæbbe (kun Tromsøund.)
Kvalifikasjoner
Krav for ansettelse
Høyere utdanning, fortrinnsvis på masternivå
Administrativ praksis og kompetanse innen ett eller flere av områder i stillingen
God økonomisk innsikt og forståelse
Erfaring med søknadsprosesser og forståelse for tilskuddsforvaltning
Analytiske evner til å sette seg inn i ulike prosjektstrukturer og regelverk
Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Fordel for ansettelse
Kjennskap til og erfaring fra offentlig sektor, primært universitets- og høyskolesektoren
Kjennskap til administrative dataverktøy slik som Elements, DFØ, TopDesk, mv.
Du er god til å
Forstå organisasjonen og se arbeidsoppgavene i et helhetsperspektiv
Kommunisere og samarbeide med ulike mennesker på alle nivå i organisasjonen
Medvirke til et godt arbeidsmiljø
Møte mennesker med trygghet og serviceinnstilling
Ta tak i ting uoppfordret
Gjennomføre oppgaver, og god til å prioritere og koordinere
Utvikle og innarbeide gode rutiner/prosedyrer
Arbeide selvstendig og strukturert
I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.
Vi tilbyr
Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
Stor organisasjon med mange spennende muligheter
Gode velferdsordninger
Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse
Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1434 rådgiver eller 1364 seniorrådgiver avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.
Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.
Søknaden
Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:
Søknadsbrev
Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
Attester
2-3 referanser med kontaktinformasjon
All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.
Inkluderende arbeidsliv og mangfold
UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.
Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.
Generelt
Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.
Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).
UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.
Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.
