LEDIG STILLING VED UIT NORGES ARKTISKE UNIVERSITET
Rådgiver ved Enhet for legeutdanning
Søknadsfrist: 13.10.2024
Publisert
UiT Norges arktiske universitet er et breddeuniversitet som bidrar til en kunnskapsbasert utvikling regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Vi skal utnytte vår sentrale beliggenhet i nordområdene, vår faglige bredde og kvalitet og våre tverrfaglige fortrinn til å møte fremtidens utfordringer.
Troverdighet, akademisk frihet, nærhet, kreativitet og engasjement skal prege forholdet mellom ansatte, mellom ansatte og studenter og mellom UiT og samarbeidspartnere.
Det helsevitenskapelige fakultet ved UiT Norges arktiske universitet er en nasjonal nyskapning som samler de fleste helserelaterte utdanninger. Dette legger til rette for unik tverrfaglighet og innovasjon i helsefaglig utdanning og forskning. Vi jobber tett sammen med tjenestene i nord for å løse morgendagens utfordringer.
Det er ledig en fast 100% stilling som rådgiver ved Enhet for legeutdanning, Det helsevitenskapelige fakultet.
Enhet for legeutdanning (ELU) er en seksjon i administrasjonen ved Det helsevitenskapelige fakultet. Seksjonen leder og driver profesjonsstudiet i medisin, i samarbeid med de tre medisinske instituttene Institutt for klinisk medisin (IKM),Institutt for medisinsk biologi (IMB) og Institutt for samfunnsmedisin (ISM).
Enhet for legeutdanning ledes av en studieleder og en seksjonsleder, og har til sammen 12 ansatte. Enheten og studieprogrammet styres av et programstyre og et programråd. Studieprogrammet administreres både fra Enhet for legeutdanning og fra studiekonsulenter ved de tre medisinske instituttene.
Arbeidssted er UiT i Tromsø.
Arbeidsoppgaver
Ansvar for planlegging og administrativ gjennomføring av eksamener ved profesjonsstudiet.
Administrativ støtte til eksamenskommisjoner, årsansvarlige og emnekomiteer.
Administrativ tilrettelegging av undervisning, evaluerings- og kvalitetsarbeid.
Rådgivning og oppfølging av studenter, samt administrasjon av emner og kull.
Generell saksbehandling i studentsaker, og saksbehandling til Programstyre og Programråd.
Arbeidet ved ELU er i mange sammenhenger organisert som teamarbeid. Det innebærer også tett samarbeid med faglige ansatte ved de tre medisinske instituttene og de kliniske fagmiljøer ved Universitetssykehuset Nord-Norge. Rådgiver vil også samarbeide nært med studiekonsulenter/ rådgivere ved de tre medisinske instituttene. Endringer i de administrative oppgavene underveis vil kunne påregnes.
Kvalifikasjoner
Det kreves relevant høyere utdanning, minimum bachelorgrad.
Det er en fordel med god administrativ IT-kompetanse og erfaring med studieadministrative verktøy som Wiseflow, FS, Canvas, TP og Nettskjema
Det kreves meget gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Det kreves meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk, og gode kunnskaper i engelsk
Vi ønsker en person som
har kjennskap til universitets- og høyskolesektoren, og med administrativ erfaring fra samme.
har kjennskap til og erfaring med saksbehandling og utredningsarbeid i offentlig og/eller privat sektor.
er selvstendig, effektiv, strukturert og resultatorientert
har høy motivasjon og interesse for jobben
viser forståelse for servicerollen og støttefunksjonen administrasjonen har for kjernevirksomheten ved UiT; forskning, undervisning og utdanning
er positiv og samarbeidsvillig, og klar til å ta i et ekstra tak i travle perioder og hjelpe kolleger der det trengs.
evner å holde oversikten over store mengder informasjon og samtidig kunne ivareta detaljene.
er interessert i å bidra til å videreutvikle et godt arbeidsmiljø ved vår enhet
I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.
Vi tilbyr
Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
Gode velferdsordninger
Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse
Stilling som rådgiver lønnes etter statens regulativ kode 1434. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.
Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.
Søknaden
Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:
Søknadsbrev
Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
Attester
2-3 referanser med kontaktinformasjon
All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.
Inkluderende arbeidsliv og mangfold
UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønskeross medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.
Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.
Generelt
Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.
Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).
UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.
Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.