Rådgiver innen innkjøp og regnskap

UiT Norges arktiske universitet er et internasjonalt ledende breddeuniversitet. Vår visjon er å være en drivkraft i nord. Det nordsamiske begrepet eallju, som betyr arbeidsiver, setter tonen for drivkraften i UiT. Sammen med studenter, ansatte og samfunnet for øvrig skal vi utnytte vår beliggenhet i Nord-Norge og Sápmi, vår faglige bredde og tverrfaglige fortrinn til å forme framtiden. 

UiT har om lag 18 000 studenter, mer enn 4000 ansatte, og er etablert på fire hovedcampuser og sju øvrige studiesteder i Nord-Norge og på Svalbard. Våre største campuser er Tromsø, Alta, Narvik og Harstad. UiT har sju fakulteter, 40 institutter og sentre, og ledende forskningsmiljøer innenfor ulike fag. Universitetet har 269 studieprogrammer og har fokus på utdanningskvalitet. 

Akademisk frihet, vitenskapelige og forskningsetiske prinsipper ligger til grunn for hele UiT sin virksomhet. Medvirkning, medbestemmelse, åpenhet og gode prosesser skal gi det beslutningsgrunnlaget vi trenger for å gjøre kloke og framsynte prioriteringer.  Våre studenter og ansatte skal ha mulighet til å utvikle sine evner og potensial. Tuftet på vitenskapelig integritet skal vi være modige, engasjerte og rause - tett på fag, folk og samtidsutviklingen.

Les mer om UiTs strategi mot 2030

Om stillingen

I fakultetsadministrasjonen ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi, Seksjon for økonomi er det ledig 1 fast 100% stilling som rådgiver knyttet til innkjøpstjenesten.

Ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi kombinerer vi sterk disiplinfaglig kompetanse med tverrfaglig samarbeid for å utvikle ny kunnskap som møter sentrale samfunnsutfordringer. Fakultetet er organisert i 6 institutter og 1 fakultetsadministrasjon. Aktiviteten rommer sentrale fagområder innen blant annet fysikk, matematikk, kjemi, geovitenskap, informatikk og ingeniørfag. Fakultetet har betydelig aktivitet innen viktige forskningsfelt som energi, klima og miljø, rom- og nordområdeforskning, digitalisering og avansert teknologi. Vi tilbyr et bredt spekter av utdanningsmuligheter på bachelor-, master- og ph.d.-nivå, med studier som er tett koblet til forskningsfronten og relevante for arbeidslivet. Gjennom forskning, utdanning og innovasjon i et internasjonalt orientert miljø, bidrar vi til bærekraftig utvikling og verdiskaping i samfunnet.

Seksjon for økonomi er en del av fakultetsadministrasjonen ved fakultetet. Seksjonen har til sammen 9 stilinger, hvorav 3 stillinger er knyttet til innkjøp/regnskap og 5 stillinger er knyttet til prosjektøkonomi, og 1 stilling innen støtte til fakultetsledelsen, samt ledelse av seksjon. Den ledige stillingen er plassert i teamet for innkjøp/regnskap.

Arbeidssted er UiT i Tromsø. 

Arbeidsoppgaver

Som innkjøper vil du få en variert og spennende arbeidshverdag. Dine hovedoppgaver vil inkludere:
Innkjøpsprosesser med verdi under 100.000 kr:

• Attestasjonskontroll av innmeldte innkjøpsbehov fra fagrekvirenter

• Produksjon av innkjøpsordrer og oppfølging av leveranser

• Dialog med øvrige behovshavere for å kartlegge behov

• Innhenting av tilbud og gjennomføring av bestillinger

• Varemottak og håndtering av mangelfulle leveranser

• Attestasjonskontroll og behandling av inngående fakturaer

Større innkjøp og anskaffelser med verdi over 100.000 kr:

• Bidra i forarbeid og oppfølging etter avtaleinngåelse

• Utarbeidelse av innkjøpsordrer og oppfølging av serviceavtaler

• Rapportering til myndigheter der det kreves

Regnskapsoppgaver:

• Behandling og attestasjon av inngående fakturaer

• Ajourhold av anleggsregister

• Behandling av fortollinger

• Periodiseringer ved periodeavslutninger

Fordelingen av oppgavene i faggruppen vil kunne variere over tid og tilpasses tjenestens behov og faggruppens sammensetning. Den som tilsettes må kunne ta del i alle oppgavene i faggruppen. Endring i arbeidsoppgavene må påregnes i takt med utvikling ved fakultetet og universitetet.

Kvalifikasjoner

For å bli tilsatt må du ha

• relevant utdanning, minimum bachelorgrad

• relevant erfaring, fortrinnsvis fra offentlig virksomhet og gjerne fra universitets- og høgskolesektoren.

• gode IT-kunnskaper og evner å sette deg inn i og anvende ulike digitale verktøy

• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Med relevant utdanning menes særlig utdanning innen økonomi og administrasjon, men søkere med annen utdanningsbakgrunn kan også vurderes dersom de har særlig relevant praksis. Det er en fordel om du har kjennskap til UNIT 4 ERP eller tilsvarende økonomisystem.

Stillingen innebærer utstrakt samhandling med fagrekvirenter, tjenestemottakere, ledere på alle nivå, øvrige administrative enheter og eksterne samarbeidspartnere, med ulike krav og forventinger til deg. Du må være trygg på å jobbe selvstendig med egne oppgaver, samtidig som du evner å etablere gode samarbeidsrelasjoner og utøve en profesjonell servicekultur.
Seksjonen håndterer et komplekst regelverk og en sammensatt og stor oppgaveportefølje. Det er derfor nødvendig med gode analytiske ferdigheter og evne til å møte brukerne med kvalitet og kompetanse, samtidig som behovet for effektivitet ivaretas.

Vi søker etter deg som vil være med på å utvikle tjenesten gjennom et brukerorientert perspektiv, som ser behov for og har mot til å ta initiativ til kontinuerlige forbedringer og forenklinger. Du må kunne jobbe samlende, bidra til å skape et godt jobbfellesskap og en helhetlig administrativ tjeneste.

Ved vurdering av søkerne vil vi vektlegge motivasjon og personlig egnethet for stillingen.

Vi tilbyr

• Et godt ararbeidsmiljø fleksibel arbeidstid og muligheter for faglig utvikling

• Gode velferdsordninger

• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1434 rådgiver, med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 600 000 - 670 000. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev

• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)

• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader

• Attester

• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ansettelsen blir gjennomført etter lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. 
Etter ansettelsen må du regne med at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

Søk på stillingen

Spørsmål om stillingen

• Kurt Hemmingsen (Økonomisjef), +47 77645205, kurt.hemmingsen@uit.no