UiT Norges arktiske universitet er et internasjonalt ledende breddeuniversitet. Vår visjon er å være en drivkraft i nord. Det nordsamiske begrepet eallju, som betyr arbeidsiver, setter tonen for drivkraften i UiT. Sammen med studenter, ansatte og samfunnet for øvrig skal vi utnytte vår beliggenhet i Nord-Norge og Sápmi, vår faglige bredde og tverrfaglige fortrinn til å forme framtiden.

Vårt samfunnsoppdrag er å gi forskningsbasert utdanning av høy kvalitet og utføre kunstnerisk utviklingsarbeid og forskning i hele spennet fra det grunnleggende til det anvendte på høyt internasjonalt nivå. Vi skal formidle kunnskap om fagområdene våre og bidra til innovasjon. Samfunnsoppdraget forener UiT på tvers av ulike studier, forskningsfelt og store geografiske avstander. Det fordrer godt samarbeid med nærings- og samfunnsliv og internasjonale partnere.

Vi skal styrke en kunnskapsbasert og bærekraftig utvikling, regionalt, nasjonalt og internasjonalt.

Akademisk frihet, vitenskapelige og forskningsetiske prinsipper ligger til grunn for hele UiT sin virksomhet. Medvirkning, medbestemmelse, åpenhet og gode prosesser skal gi det beslutningsgrunnlaget vi trenger for å gjøre kloke og framsynte prioriteringer. Våre studenter og ansatte skal ha mulighet til å utvikle sine evner og potensial. Tuftet på vitenskapelig integritet skal vi være modige, engasjerte og rause - tett på fag, folk og samtidsutviklingen.

Vi skal ha god og målrettet ressursutnyttelse og omstillingsevne for å møte framtidas forventninger og muligheter. Vi vil styrke kvalitet i og gjennomslagskraft for våre fagområder og kjerneoppgaver gjennom tre strategiske innsatsområder.

Er du vår nye kollega?

Vi ønsker oss et nytt team-medlem som kan bidra i videreutviklingen av Rekrutteringstjenesten for hele UiT og som har interesse, engasjement og erfaring fra rekrutterings- og rådgivningsarbeid. 

Seksjon for rekruttering tilbyr rådgivningstjenester og ivaretar saksbehandling i rekrutterings- og ansettelsessaker i alle typer stillinger ved UiT. 

Arbeidssted er UiT i Tromsø.

Du får jobbe med

• Selvstendig saksbehandling av ansettelsessaker, i nært samarbeid med ledere på alle nivå.
• Ansvar som pådriver og oppfølging i ansettelsesprosesser.
• Utviklingsoppgaver og prosjektarbeid innen seksjonens fagområde.
• Forvaltning av lover- og regelverk knyttet til ansettelse og forlengelse i ulike type stillinger.
• Være en aktiv støttespiller og utøve rådgivning til UiTs ledere innen rekrutteringsområdet. 
• Delta i intervju- og utvelgelsesprosesser. 

Du kan også få mulighet til å arbeide med:

• Arbeid med merkevarebygging (employer branding). 
• HR-analyse. 
• Prosessarbeid.
• Rapporterings- og utredningsarbeid.

Stillingens innhold vil til en viss grad formes ut fra din kompetanse og interesse.

Som rådgiver i Rekrutteringstjenesten vil du være ansvarlig for din egen portefølje av ansettelsessaker som skal følges opp, fra behovet oppstår til en kandidat er ansatt. Dette innebærer tett dialog og samarbeid med ulike ledere og fagmiljø. 

På denne siden finner du du informasjon om de ulike stegene i en ansettelsesprosess ved UiT Norges arktiske universitet. 

Om Rekrutteringstjenesten

Seksjon for rekruttering er en av fem seksjoner i Avdeling for organisasjon og økonomi. Avdelingen tilhører universitetsadministrasjonen og ledes av organisasjons- og økonomidirektøren. Til sammen har avdelingen ca. 115 ansatte, hvorav 20 er knyttet til Rekrutteringstjenesten.

Vi ivaretar utlysninger, ansettelser og forlengelser i alle typer stillinger for hele universitetet. I 2023 lyste vi ut totalt 420 stillinger, fordelt på 250 vitenskapelige stillinger og 170 teknisk/administrative stillinger. 

Kvalifikasjoner

Du må ha: 

• Høyere utdanning, minimum bachelorgrad, gjerne med administrasjon, ledelse, organisasjonspsykologi eller rettsvitenskap. 
• Relevant saksbehandlererfaring og motivasjon for å jobbe med rekrutteringsprosesser. 
• Evne til å kommunisere godt muntlig og skriftlig både på norsk og engelsk

Det er en fordel om du har erfaring fra et eller flere av følgende områder: 

• Kunnskap om og/eller erfaring fra utvelgelse og vurdering av personlig egnethet. 
• Kunnskap om merkevarebygging. 
• Erfaring med prosjektarbeid/-ledelse. 
• Erfaring med endringsprosesser.
• Bruk av digitale verktøy og evne til å raskt sette deg inn i nye systemer. 
• Behersker samisk og/eller er trygg i nynorsk eller bokmål som sidemål. 
• God tallforståelse og kjennskap til analyseverktøy. 

For at du skal lykkes i stillingen må du være: 

• Serviceorientert – du er imøtekommende og hjelpsom i møte med kollegaer og søkere.
• God til å bygge relasjoner – du er flink til å kommunisere og kan samarbeide på tvers av seksjoner, fagområder og nivå.
• Strukturert – du evner å prioritere mellom arbeidsoppgaver i en hektisk hverdag.
• Motivert – du tar initiativ, er pådriver i ansettelsesprosessen og bidrar til et godt arbeidsmiljø.
• Ansvarlig – du er nøyaktig og kan jobbe selvstendig med problemstillinger.

Vi legger vekt på at du er motivert og personlig egnet for stillingen.

Vi tilbyr

• Et kompetent og godt fagmiljø hvor vi legger vekt på kunnskapsdeling.
• Utfordrende og selvstendige arbeidsoppgaver. 
• Et sosialt arbeidsmiljø med kollegaer i alle aldre. 
• Fleksibel arbeidstid. 
• Trening i arbeidstida. 
• Gode pensjons- og velferdsordninger. 

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1434 rådgiver. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev, inkludert noen ord om din motivasjon for rekrutteringsarbeid
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønskeross medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte, og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

Søk på stillingen

Spørsmål om stillingen

• Anne Fismen (seksjonssjef), 77 64 48 26, anne.fismen@uit.no