UiT Norges arktiske universitet er et breddeuniversitet som bidrar til en kunnskapsbasert utvikling regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Vi skal utnytte vår sentrale beliggenhet i nordområdene, vår faglige bredde og kvalitet og våre tverrfaglige fortrinn til å møte fremtidens utfordringer. 

Troverdighet, akademisk frihet, nærhet, kreativitet og engasjement skal prege forholdet mellom ansatte, mellom ansatte og studenter og mellom UiT og samarbeidspartnere.

Fakultetet for biovitenskap, fiskeri og økonomi (BFE) består av Institutt for arktisk og marin biologi, Norges Fiskerihøgskole og Handelshøgskolen.

Fakultetets primæroppgaver er å utøve forskning, undervisning og formidling på høyt nasjonalt og internasjonalt nivå innenfor sine fag. Prioriterte forskningsfelt er akvatiske og terrestriske økosystemer, klima, fisk og dyrs tilpasning til livet i Arktis, marin bioteknologi/bioprospektering, akvakultur/fiskehelse, marine næringsmidler, bedrifts- og næringsøkonomi, ressurs- og miljøøkonomi, markedsforskning og ressursforvaltning. Fakultetets tverrfaglige profil gir god anledning til å utvikle forskningsprosjekter der flere faggrupper samarbeider.

Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi

Om stillingen

Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi søker en engasjert medarbeider til vår fakultetsstab. Staben fungerer som rådgivere for dekan og fakultetsdirektør, og bidrar til strategisk og operativ ledelse av fakultetet. 

Stillingen er fast og på heltid. Arbeidsoppgavene er varierte og preget av aktuelle prosesser i sektoren, oppdrag fra sentrale myndigheter og interne behov ved UiT og fakultetet. 

Fakultetet inkluderer Institutt for arktisk og marin biologi, Norges fiskerihøgskole og Handelshøgskolen ved UiT, med campus i Tromsø, Harstad, Narvik og Alta. Vi har et sterkt fokus på bærekraftig utvikling, innovasjon og flerfaglig kompetanse innen marine ressurser, klima og miljø, samt næringsliv.

Arbeidssted er UiT i Tromsø. 

Arbeidsoppgaver

Som rådgiver i fakultetsstaben vil du:

• Være fakultetsstyrets utvalgssekretær.
• Være Sekretær i ledermøter og stabsmøter.
• Ha en viktig rolle knyttet til valg og lokaldemokrati.
• Gi praktisk og administrativ støtte til fakultetsledelsen.
• Være involvert i virksomhetsstyring, strategioppfølging, oppfølging av handlingsplaner og årshjul.
• Koordinere og lede utviklingsprosjekter i samråd med dekan/fakultetsdirektør.
• Bidra til styresaker.
• Håndtere bestillinger, høringer og rapportering fra nivå 1, departementer etc.
• Bidra til god kommunikasjon internt og eksternt.
• Bidra til å sikre helhet i fakultetets arbeid på tvers av seksjoner.

Ytterligere arbeidsoppgaver kan bli aktuelt avhengig av behov og prioriteringer.

Kvalifikasjoner

Krav for ansettelse:

• Bachelorgrad eller høyere utdanning, gjerne innen administrative fag. Relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• Høy digital kompetanse og interesse for digitale system og verktøy.
• Evne til å kommunisere godt på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.

Det er en fordel om du har:

• Erfaring fra offentlig forvaltning, gjerne fra universitets og høgskolesektoren
• Kjennskap til relevant lov- og avtaleverk
• Kjennskap til administrative system som Microsoft 365 og Elements
• Administrativ erfaring innenfor arbeidsområdene i stillingen
• God forståelse for virksomhetsstyring og gode arbeidsprosesser

I vurdering av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen. 

Vi søker kandidater som blant annet:

• Er nøyaktig og strukturert.
• Har gode samarbeidsevner og trives med å jobbe i team.
• Arbeider selvstendig.
• Er god på å koordinere og delegere.
• Medvirker til et godt arbeidsmiljø.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1434. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønskeross medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

Søk på stillingen

Spørsmål om stillingen

• Terje Aspen (Fakultetsdirektør), 77 64 60 03, terje.aspen@uit.no
• Maria Nyang-Jørgensen (seksjonsleder), 77 64 50 34, maria.nyang-jorgensen@uit.no