LEDIG STILLING VED UIT NORGES ARKTISKE UNIVERSITET
Førstekonsulent / rådgiver tilknyttet studieadministrasjon ved Institutt for kjemi
Søknadsfrist: 09.08.2026
Publisert
.
UiT Norges arktiske universitet er et internasjonalt ledende breddeuniversitet. Vår visjon er å være en drivkraft i nord. Det nordsamiske begrepet eallju, som betyr arbeidsiver, setter tonen for drivkraften i UiT. Sammen med studenter, ansatte og samfunnet for øvrig skal vi utnytte vår beliggenhet i Nord-Norge og Sápmi, vår faglige bredde og tverrfaglige fortrinn til å forme framtiden.
UiT har om lag 18 000 studenter, mer enn 4000 ansatte, og er etablert på fire hovedcampuser og sju øvrige studiesteder i Nord-Norge og på Svalbard. Våre største campuser er Tromsø, Alta, Narvik og Harstad. UiT har sju fakulteter, 40 institutter og sentre, og ledende forskningsmiljøer innenfor ulike fag. Universitetet har 269 studieprogrammer og har fokus på utdanningskvalitet.
Akademisk frihet, vitenskapelige og forskningsetiske prinsipper ligger til grunn for hele UiT sin virksomhet. Medvirkning, medbestemmelse, åpenhet og gode prosesser skal gi det beslutningsgrunnlaget vi trenger for å gjøre kloke og framsynte prioriteringer. Våre studenter og ansatte skal ha mulighet til å utvikle sine evner og potensial. Tuftet på vitenskapelig integritet skal vi være modige, engasjerte og rause - tett på fag, folk og samtidsutviklingen.
Ved Institutt for kjemi er det ledig fast stilling som førstekonsulent/rådgiver. Arbeidsoppgaver er knyttet til studieadministrasjon, og det er ønskelig med tiltredelse så snart som mulig.
Institutt for kjemi har 14 fast vitenskapelig ansatte, 7 teknisk og administrativt ansatte, samt et varierende antall stipendiater, postdoktorer, forskere og teknisk og administrativt personell i prosjektbaserte stillinger. Tallet per i dag teller om lag 60 ansatte. Instituttet består av tre forskningsgrupper som leverer forskning på høyt internasjonalt nivå i samarbeid med nasjonale og utenlandske partnere.
Instituttet tilbyr studieprogram på alle nivå, og inkluderer sivilingeniør, bachelor, master, PhD og lektor. Undervisningen er forskningsbasert og det tilbys spesialiseringsmuligheter innen de tre forskningsretningene ved instituttet. Instituttet utdanner kjemikere til arbeidslivet innen privat næringsliv og industri, offentlig forvaltning, forskning og undervisning.
Institutt for kjemi er et relativt lite og oversiktlig institutt med et nært samarbeid mellom faglige og administrative ansatte. Dette gir korte beslutningsveier, stor grad av medvirkning og gode muligheter til å påvirke utviklingen av studieprogrammer og administrative arbeidsprosesser. Som studieadministrativ medarbeider vil du få en sentral rolle i et inkluderende arbeidsmiljø med tett kontakt med både studenter og ansatte.
Vi søker deg som er serviceinnstilt, løsningsorientert og som liker å være i kontakt med mange ulike mennesker. Som medarbeider i administrasjonen ved Institutt for kjemi vil du være en viktig ressurs som arbeider tett sammen med undervisere, den faglige ledelsen og øvrige ansatte på instituttet.
Arbeidssted er UiT i Tromsø.
Arbeidsoppgaver
Arbeidsoppgavene er varierte, og du må like deg i et aktivt og tidvis travelt arbeidsmiljø. Vi søker deg som trives med en kombinasjon av rutinearbeid og utviklingsoppgaver. Du bør trives i et dynamisk og aktivt arbeidsmiljø, og ha evnen til raskt å sette deg inn i nye oppgaver. Siden prosesser og arbeidsoppgaver er i kontinuerlig utvikling, ser vi etter en person som er fleksibel og tilpasningsdyktig. Du vil spille en sentral rolle som pådriver i arbeidet med å finne nye og bedre måter å løse oppgaver på.
Eksempel på arbeidsoppgaver. • studieveiledning og generell saksbehandling av studiesaker • undervisningsplanlegging og eksamensavvikling • saksforberedelser til ulike styrer og utvalg, og referat- og rapportskriving • deltakelse i formidlings- og studentrekrutteringsarbeid • samarbeid med undervisningsleder og øvrig administrasjon ved instituttet • kvalitetssikring av studier, herunder emne- og studieprogramevaluering • vedlikehold av studierelaterte nettsider • støtte til undervisere i bruk av støtteprogrammer (e.g. Canvas, WiseFlow, etc) • opptak til, og innpassing på, studier som instituttet deltar i • internasjonalisering og utveksling
Den som ansettes må regne med å utføre andre administrative oppgaver ved instituttet etter behov. Endringer i arbeidsoppgaver må påregnes i forbindelse med videreutvikling av instituttet og organisasjonen for øvrig, samt ved endret arbeidsdeling i studieadministrasjonen ved instituttet eller fakultetet.
Kvalifikasjoner
Krav for ansettelse: • Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå. Omfattende og relevant arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet. • For ansettelse som rådgiver kreves normalt utdanning på masternivå. Særlig relevant erfaring kan i spesielle tilfelle kompensere for utdanningskravet. • Gode kommunikasjonsevner i norsk (flytende) og engelsk, både muntlig og skriftlig. Norsk og engelsk er arbeidsspråk i det daglige.
Ønskede kvalifikasjoner: • Erfaring med studieadministrativt arbeid, gjerne fra universitets- og høgskolesektoren vil være en fordel i stillingen. • God forståelse for studieforvaltning, relevant regelverk og administrative prosesser i høyere utdanning. • God organisasjonsforståelse og systemkompetanse, herunder erfaring med felles studentsystem (FS), læringsplattformer (LMS) og digitale eksamenssystemer.
Personlige egenskaper vi søker: • Evne til å arbeide selvstendig, strukturert og med høy grad av serviceinnstilling • Gode samarbeidsevner for kunne å jobbe teambasert, både fysisk og digitalt • Evne til å se forbedringspotensiale og ta initiativ til nye løsninger • Positiv og engasjert holdning, og evne til å se viktigheten av å bidra til godt arbeidsmiljø • Evne til å formidle i store og små forsamlinger • God gjennomføringsevne og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
Personlig egnethet for stillingen vil vektlegges. Kjennskap til realfagene anses som en fordel.
Vi tilbyr
Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger.
Varierte arbeidsoppgaver.
Gode muligheter for faglig utvikling.
Fleksibel arbeidstid.
Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse.
Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1408 førstekonsulent, med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 530 000-590 000, eller kode 1434 rådgiver med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 600 000-670 000, avhengig av kvalifikasjoner. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.
Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.
Søknaden
Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:
Søknadsbrev
Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
Attester
2-3 referanser med kontaktinformasjon
All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.
Inkluderende arbeidsliv og mangfold
UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.
Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.
Generelt
Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.
Ansettelsen blir gjennomført etter lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du regne med at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).
UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.
Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.
