USN er universitet nær deg. Her jobber vi sammen for å finne løsninger. For lokalsamfunnet, verden og alle oss som bor her. På våre campuser fra fjord til fjell vil du jobbe i nærheten av hjemstedet ditt på sørøst-landet. Her gjør du en meningsfull jobb blant yrende studentliv og innovative forskningsmiljøer. Du får en arbeidsplass som er tett på de store samfunnsutfordringene – og samtidig nær løsningene på dem. Et arbeid vi gyver løs på med våre aller beste virkemidler: utdanning og forskning.
Vi tilbyr profesjonsorienterte og arbeidslivsrettede utdanninger, forskning og kunnskapsformidling med høy internasjonal kvalitet. Som ansatt får fordype deg i ditt eget felt, samtidig som du har tilgang til en buffet av muligheter for utvikling og læring.
Gjennom de offisielle kanalene – og gjennom et nettverk av kunnskapsrike og rause kollegaer som kan mye om mangt.
USN er resultatet av fusjoner mellom tidligere høyskoler. Høyskolen i Sørøst-Norge ble dannet 1. januar 2016 da Høyskolen i Buskerud og Vestfold fusjonerte med Høyskolen i Telemark. Høyskolen fikk universitetsstatus i 2018. Rektoren vår heter Pia Cecilie Bing-Jonsson.
Ved Avdeling for digital utvikling, informasjonsforvaltning og IT er det ledig fast stilling
Om stillingen
Ved Seksjon for IT-support, Avdeling for digital utvikling, informasjonsforvaltning og IT er det ledig fast 100% stilling som fagansvarlig lisensforvaltning.
Som fagansvarlig lisensforvaltning vil du eie prosesser knyttet til avtalehåndtering, kostnadsanalyse, lisensfornyelser og leverandøroppfølging. Arbeidshverdagen er variert, og du vil samarbeide tett med systemeiere, prosjektledere, økonomi, innkjøp og andre nøkkelpersoner innen digitalisering.
Et viktig element i rollen er å skape samhandling og retning i lisensarbeidet: Du blir den som ser helheten, koordinerer fagressurser og sørger for at USN har en samlet og koordinert praksis for lisensforvaltning.
Tiltredelse 01.10.2026 eller etter avtale. Hovedarbeidssted er ved campus Vestfold.
Dine viktigste ansvarsområder inkluderer
Vedlikehold av lisens- og avtaleoversikter for hele organisasjonen
Fornyelser, inkludert igangsetting av prosesser i god tid, innhenting av priser, gjennomføring av møter og oppfølging av beslutninger
Kontraktsoppfølging, både nye avtaler og avtaler som skal endres eller avsluttes
Kostnadsanalyse, med oversikt og innsikt som støtter kostnadseffektive valg og identifiserer muligheter for besparelser
Lisensbestillinger og dialog med både leverandører og interne bestillere
Identifisering av kostnadsreduserende tiltak og oppfølging av relevante interessenter
Risikostyring, inkludert oppfølging av lisensvilkår, etterlevelse og håndtering av lisensrevisjoner
Pådriver for automatisering, spesielt innen onboarding og offboarding, slik at tildeling og endring av lisenser blir mest mulig automatisert og forutsigbar
Faglig ledelse og teamarbeid
USN har flere roller som jobber med lisens i dag.
Din rolle blir å:
ta faglig eierskap til lisensområdet
samle disse ressursene til et koordinert fagteam for lisens
etablere felles rutiner, standarder og arbeidsformer
sørge for at teamet leverer enhetlige anbefalinger og tjenester til organisasjonen
Du blir med andre ord “navet” som kobler sammen enkeltpersoners kompetanse til et helhetlig og slagkraftig miljø. Gjennom tydelig prioritering, god kommunikasjon og strukturerte prosesser bidrar du til at USN fremstår samlet – både innad og overfor leverandører.
Hva gjør rollen spennende?
Rollen gir et unikt innblikk i hvordan universitetet fungerer på tvers av fagmiljøer, drift og teknologi. Du får en selvstendig og variert arbeidshverdag der du både påvirker økonomiske prioriteringer og styrker tjenestene ansatte og studenter er avhengige av.
Som fagansvarlig for lisensforvaltning skaper du oversikt i et komplekst landskap, legger grunnlaget for smartere ressursbruk og bidrar til å redusere risiko og uforutsette kostnader.
Du gir ledelsen analyser som gjør beslutningene tydeligere, forbedrer interne prosesser og bygger et fagmiljø som løfter lisensområdet til et strategisk nivå med betydning for hele universitetet.
Kvalifikasjoner
Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, fortrinnsvis på masternivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet
Minimum 2 års erfaring med lisens- eller avtalehåndtering gjerne innen programvare-/skytjenester
Erfaring med tverrfaglig koordinering i større organisasjoner
God forståelse for programvare- og/eller skytjenestelisenser og tilhørende regelverk
Gode norsk- og engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig
Det er en fordel om du også har:
Erfaring med økonomi- eller porteføljestyring
Erfaring med lisensforvaltning innen Microsoft 365/Azure eller andre større lisensporteføljer
Erfaring med Software Asset Management (SAM), lisensrevisjoner eller rammeverk for etterlevelse
Erfaring med offentlig sektor/offentlige anskaffelser
Erfaring med å lede faglige prosesser eller koordinere fagteam
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som:
er strukturert, analytisk og har høy gjennomføringsevne
trives med ansvar og tar eierskap til egne ansvarsområder
er tydelig og trygg i kommunikasjonen, og klarer å gjøre komplekse problemstillinger forståelige
er god på relasjonsbygging og samarbeid på tvers av fagmiljøer og nivåer
har evne til å samle mennesker om felles mål og skape et velfungerende team
liker å forbedre prosesser og være pådriver for endring
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
En spennende jobb med mye ansvar og muligheter ved et ambisiøst universitet i utvikling
Et åpent og inkluderende arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kolleger
Fleksibel arbeidstid
Mulighet for trening i arbeidstiden
Muligheter for faglig utvikling
Gode velferdsordninger og gode låne-, forsikrings- og pensjonsordninger i Statens pensjonskasse
Lønn:
Rådgiver (SKO 1434) NOK 600 000 - 730.00. Seniorrådgiver (SKO 1364) 650.000- 800.000 per år. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes.
Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Kontaktinformasjon
For spørsmål om stillingen: Seksjonssjef IT-Support Roger Feed, epost: roger.feed@usn.no. Tlf: +4731008570/+4797419121
Seksjonssjef ved Seksjon for identitetsforvaltning og samhandlingssystemer Sjur Bakke, epost: sjur.bakke@usn.no. Tlf. +4731008617/+4793447463
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.
Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.
Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.
I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.
Slik søker du
Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen ”Søk stillingen”.
Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.
Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.
Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!
Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.
