Ledig stilling på Universitetet i Oslo

Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)

Seniorrådgiver - Seksjon for studiekvalitet

Søknadsfrist: 01.01.2025

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Avdeling for studieadministrasjon har et overordnet ansvar for drift, forvaltning og standardisering av administrative støttefunksjoner innen utdanning. Avdelingen skal bistå UiOs ledelse strategisk og operativt, samt sikre institusjonell oppfølging og koordinering, bistå enhetene med administrativ drift og yte tjenester direkte til studenter og søkere. Avdelingen skal lede UiOs studieadministrative nettverk.

Vil du jobbe for et trygt læringsmiljø for studenter ved UiO?

Om stillingen

Et viktig mål for Universitetet i Oslo er å arbeide systematisk for å skape et trygt og godt arbeids- og læringsmiljø, større mangfold, og en inkluderende kultur for studenter og ansatte. 

Ønsker du å bidra i dette arbeidet? 

Seksjon for studiekvalitet i Studieavdelingen ved UiO har ledig stilling som seniorrådgiver (SKO 1364). Vi søker en allsidig og samarbeidsorientert kollega som har kompetanse innen læringsmiljøarbeid, og kan ivareta forvaltningsoppgaver. 

Studieavdelingen har ansvar for felles informasjon, regelverk og rutiner, og bistår med kompetanseheving og rådgiving. UiO har et «Si fra»system hvor studenter kan gi tilbakemeldinger om læringsmiljøet og varsle om alvorlige, kritikkverdige forhold. 

Alle fakulteter har et «si fra»mottak. Du vil ivareta systemansvaret og rådgi fakultetene i arbeidet, blant annet gjennom nettverket av læringsmiljøkontakter. 

Du vil også lede UiOs ressursgruppe for oppfølging ved studentdødsfall, og være en viktig bidragsyter i beredskapsarbeidet ved større hendelser som angår studenter ved UiO.

Universitetet i Oslo har ansatte med studentkontakt og veiledningsansvar på alle nivåer i organisasjonen. Du vil bidra til kompetanseheving av ansatte som gjennomfører enklere og mer utfordrende studentsamtaler. 

Du vil jobbe med 

  • forvalte «si-fra»systemet for studenter, herunder rådgi fakultetene i enkeltsaker 
  • lede nettverket av læringsmiljøkontakter på fakultetene 
  • bidra i UiOs beredskapsarbeid ved hendelser knyttet til studenter 
  • lede ressursgruppen for studentdødsfall
  • ivareta institusjonssamarbeid med SiO helse i saker gjeldende studentenes psykiske helse
  • vedlikeholde og videreutvikle nettinformasjon for ansatte og studenter 
  • gi opplæring til ansatte i «si fra» og læringsmiljøsaker
  • bidra til kompetanseheving av ansatte som gjennomfører studentsamtaler

    Studieavdelingen ivaretar en rekke rådgivnings- og forvaltningsoppgaver knyttet til studiekvalitet, regelverk og læringsmiljø, og det er en målsetning med tett samarbeid på tvers av tilgrensende saksfelt. 

    Vi ønsker en person som er fleksibel og som er villig til å bidra med å løse oppgaver der det trengs.

Kvalifikasjoner

  • Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, tilsvarende mastergrad eller tilsvarende realkompetanse 
  • Relevant faglig kompetanse og erfaring fra forvaltning og utviklingsarbeid 
  • God systemforståelse 
  • Erfaring med rådgiving, veiledning og opplæring 
  • Gode formuleringsevner skriftlig og muntlig på norsk og engelsk 

Erfaring fra Universitets- og høgskolesektoren er en fordel

Vi ser etter deg som 

  • Har god forståelse for offentlig forvaltning 
  • Har engasjement for læringsmiljøarbeid 
  • Tar initiativ til utvikling av eget ansvarsområde
  • Arbeider strukturert og selvstendig, med høy gjennomføringsevne 
  • Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner 

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Hvorfor skal du velge oss?

  • Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
  • Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø. 
  • Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
  • En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
  • Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
  • Lønn i stilling som seniorrådgiver, stillingskode 1364 i lønnsspenn kr 680 000 - 760 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

  • Søknadsbrev.
  • CV.
  • Vitnemål og attester.
  • Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. 

Søk stillingen

Powered by Labrador CMS