Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.Det odontologiske fakultet (OD) er et av Europas ledende odontologiske fagmiljøer. Fakultetets forskere bidrar med topp forskning innen flere odontologiske felt og i samarbeid med nasjonale og internasjonale anerkjente forskningsgrupper. Utdanningen er forankret i medisinen og biologien og med omfattende klinisk ferdighetstrening. Vi utdanner fremtidens tannleger og tannpleiere som tar et helhetlig behandlingsansvar for pasienten.
Fakultetet tilbyr også ph.d.-utdanning og profesjonsrettet spesialistutdanning. Vår forskning spenner vidt fra ren basalforskning, via forskning i skjæringspunktet mellom basalfag og klinisk forskning og til anvendt samfunnsmedisinsk forskning. Vi utdanner tannleger, tannpleiere og spesialister. Vi har 420 studenter og ca 270 årsverk når det gjelder ansatte, og driver Norges største tannklinikk med rundt 50.000 pasientbesøk i året. Fakultetet består av to institutter: Institutt for klinisk odontologi og Institutt for oral biologi.
Ønsker du å bidra til høy kvalitet og god forvaltning i studieadministrasjonen ved Det odontologiske fakultet?
Om stillingen
Vi søker en strukturert og pålitelig medarbeider som trives med varierte og til dels rutinepregede oppgaver, og som finner motivasjon i å levere arbeid av høy kvalitet innenfor klare rammer.
Det odontologiske fakultet har opprettet en ny stilling som seniorrådgiver i studieseksjonen.
Stillingen får en sentral rolle i implementeringen av nye studieprogrammer og i videreutviklingen av fakultetets studieadministrative arbeid.
Hos oss får du varierte oppgaver, stort ansvar og mulighet til å forme og utvikle rollen i et godt og kompetent arbeidsmiljø.
Du vil jobbe med
Studieadministrativ saksbehandling og forvaltningsoppgaver
Ansvar for studentrekruttering og opptak
Veiledning og oppfølging av studenter
Koordinering av ekstern praksis
Arbeid med eksamen og koordinering av masteroppgaver
Oppfølging av varslingssaker og andre studentrelaterte saker
Representasjon i interne og eksterne studieadministrative nettverk
Superbrukerfunksjon for studieadministrative systemer
Fakultetets studiewebredaktør
Utrednings- og rådgivningsarbeid
Utviklings- og kvalitetsarbeid
Koordinering av arrangementer, bl.a. vitnemålsseremoni og oppstartsseminarer
Stedfortrederansvar ved behov
Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen
Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?
Du må ha
Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum på masternivå. Realkompetanse med relevans for stillingens oppgaver kan erstatte utdanningskravet
Bred erfaring fra studieadministrativt arbeid på rådgivernivå
God kunnskap om offentlig forvaltning og gjeldende lovverk i universitets og høgskolesektoren
Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
Erfaring med bruk av sentrale studieadministrative systemer (FS og Elements/Ephorte eller tilsvarende)
Gode digitale ferdigheter, inkludert erfaring med nettredigering
Du bør ha
Erfaring med eksamenssystemet Inspera, EpN, Canvas og nettredigering i Vortex
Kjennskap til helsefaglige utdanninger
Erfaring fra utviklings- og kvalitetsarbeid i UH-sektoren
Erfaring med høringsarbeid og juridiske problemstillinger
Erfaring med prosjektledelse/-koordinering
Vi ser etter deg som
Har analytiske evner og kan sette seg raskt inn i regelverk, data og komplekse prosesser
Har sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
Har gode samarbeidsevner og bygger relasjoner på tvers av fagmiljøer
Arbeider selvstendig og har høy gjennomføringsevne
Er løsningsorientert og fleksibel, og håndterer endringer og uforutsette problemstillinger på en profesjonell måte
Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.
Hvorfor skal du velge oss?
Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
Lønn i stilling som seniorrådgiver, stillingskode 1364 i lønnsspenn kr 700 000 - 790 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
Vi håper at du søker på stillingen hos oss.
Søknad
Søknaden skal inneholde:
Søknadsbrev.
CV.
Vitnemål og attester.
Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.
Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.
Generell informasjon
Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.
Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.
