Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Seniorrådgiver - Avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon
Søknadsfrist: 03.08.2025
Publisert
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon (FIADM) har overordnet ansvar for sentrale forskningsadministrative tjenester til UiOs fakulteter, museer og sentre. Oppgavefeltet er bredt med stor vekt på eksternfinansiering av forskning og innovasjon, oppfølging av UiOs samarbeidspartnere og avtaler nasjonalt og internasjonalt, forskningsetikk, forskerutdanning, forskningsinfrastruktur, åpen vitenskap, samt sekretariatsoppgaver. FIADM er sekretariat for en rekke koordinerende komiteer og utvalg ved UiO. I tillegg jobber vi med utviklingsarbeid, drifter kurs i forskningsintegritet og gjennomfører forskningslederprogrammer. Vi forbereder og koordinerer også en rekke internasjonale besøk i løpet av året. Avdelingen har tre underseksjoner: Seksjon for forskning og innovasjon, Seksjon for forskning og internasjonalt samarbeid og Seksjon for juridiske tjenester.
«Vil du være med og støtte noen av landets beste forskningsmiljøer?»
UiOs Avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon søker seniorrådgiver
Om stillingen
Avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon (FIADM) har et overordnet ansvar for sentrale forskningsadministrative tjenester til UiOs enheter og forskningsgrupper. Sentrale oppgaver for avdelingen er knyttet til eksternfinansiering av forskning og innovasjon, oppfølging av samarbeidspartnere og avtaler, forskningsetikk, forskerutdanning, forskningsinfrastruktur, åpen vitenskap, samt sekretariatsoppgaver.
Innhenting og forvaltning av ekstern finansiering fra nasjonale og internasjonale kilder er en prioritert oppgave som vil kreve forsterket innsats i tiden framover. FIADM bidrar med støtte og rådgivning i enhetenes arbeid på feltet. Vi søker en kunnskapsrik seniorrådgiver som har bred erfaring med og forståelse for forskningsmiljøer og forskningsstøtte, og kan vise til konkrete resultater fra arbeid med ekstern finansiering. Hovedfokus for stillingen vil være EUs rammeprogram for forskning og nærliggende finansieringsordninger. I tillegg vil andre oppgaver knyttet til ekstern finansiering være aktuelle.
Du vil være del av teamet som jobber med EU-forskning, men også samarbeide med andre team og kollegaer i avdelingen.
Arbeidsoppgaver
Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være
Forvaltning av UiOs deltakelse i EUs rammeprogrammer og nærliggende finansieringsordninger
Saksforberedelser i nært samspill med ledelsen, avdelingen, enhetene og aktører nasjonalt og internasjonalt
Bidra til avdelingens arbeid med rådgivning og støtte til enhetene innenfor ekstern finansiering
Bidra til å utvikle og iverksette strategiske planer
Andre relevante oppgaver i avdelingen
Vi søker deg som har
Innsikt i forskningspolitikk og bred erfaring fra arbeid med ekstern finansiering, gjerne med fokus på EU
God kjennskap til dagens geopolitiske situasjon, og hvordan denne berører forskningssamarbeid innenfor rammen av EU og internasjonalt
God økonomiforståelse og evne til å sette deg raskt inn i relevante systemer og arbeidsverktøy
Evne til å samarbeide på tvers i komplekse kunnskapsorganisasjoner og med eksterne samarbeidspartnere
Kvalifikasjonskrav
Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende mastergrad eller tilsvarende realkompetanse
Relevant erfaring fra offentlig saksbehandling, helst fra universitets- og forskningssektoren
Dokumentert erfaring fra arbeid med forskerstøtte og ekstern finansiering
Gode formuleringsevner skriftlig og muntlig på norsk og engelsk, da begge er daglige arbeidsspråk for stillingen
Erfaring med prosjektarbeid og/eller prosjektledelse
Personlige egenskaper
Vi legger vekt på at du jobber selvstendig, er strukturert og har stor gjennomføringsevne. Du har evne til å løfte blikket og jobbe strategisk. Du kommuniserer godt og samarbeider lett på tvers av fagmiljøer og kulturer.
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Vi kan tilby deg
Utfordrende oppgaver i et kompetent miljø i utvikling, med gode muligheter for faglig og personlig utvikling
Stort kontaktnett til UiOs fagmiljøer, støtteenheter og samarbeidspartnere
Lønn som seniorrådgiver SKO 1364, fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 730 000 og kr 830 000 avhengig av kompetanse.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
Vi håper at du søker på stillingen hos oss
Søknad
Søknaden skal inneholde:
Søknadsbrev.
CV.
Vitnemål og attester.
Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.
Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.
Generell informasjon
Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.
Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.
