Ledig stilling på Universitetet i Oslo

Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)

Rådgiver studieadministrasjon - Det medisinske fakultet

Søknadsfrist: 02.07.2020

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.


Det medisinske fakultet ble opprettet i 1814 og er landets eldste medisinske fakultet. Vi driver fremtidsrettet utdanning, forskning og formidling til pasientens og samfunnets beste. Fakultetet er organisert i tre grunnenheter og har omtrent 1850 ansatte (ca. 1200 årsverk) og ca. 2000 studenter.

Om stillingen

Studieseksjonen ved Det medisinske fakultet har en ledig 100 % midlertidig stilling knyttet til Profesjonsstudiet i medisin, med ønske om snarlig tiltredelse.

Studieseksjonen har studieadministrativt ansvar for Profesjonsstudiet i medisin. Dette innebærer blant annet ansvar for opptaks- og eksamensarbeid, saksbehandling av student-/studiesaker, veiledning av studenter, studieinformasjon og internasjonalisering.

I tillegg har Studieseksjonen et rådgivende og koordinerende ansvar overfor fakultetets øvrige studieprogram, blant annet knyttet til:

  • felles studentsystem (FS)
  • timeplanleggingssystemet TP
  • digitale eksamener

Du kan lese mer om profesjonsstudiet i medisin her: http://www.uio.no/studier/program/medisin/index.html

Arbeidsoppgaver

  • studieadministrative oppgaver knyttet til en eller flere moduler i studiet
  • oppgaver knyttet til studentenes masterekvivalente prosjektoppgave
  • administrering av digitale eksamener
  • praktisk arbeid knyttet til gjeldende innsynsordning i forbindelse med digitale eksamener
  • veiledning av studenter
  • oppdatering av nettsider
  • koordineringsoppgaver relatert til overstående oppgaver

Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen ved behov.

Kvalifikasjonskrav

  • det kreves høyere utdanning fra universitet eller høgskole på minimum bachelornivå. Annen dokumentert relevant realkompetanse vil kunne erstatte utdanningskravet.
  • god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  • gode IT-kunnskaper

Ved utvelgelse av søkere til intervju vil det i tillegg bli lagt vekt på følgende kvalifikasjoner i prioritert rekkefølge:

  • relevant studieadministrativ arbeidserfaring
  • erfaring med veiledning av studenter
  • god kjennskap til lover og forskrifter som gjelder for høyere utdanning og offentlig virksomheter
  • saksbehandlings-, utrednings og /eller utviklingserfaring fra offentlig sektor

Personlige egenskaper

Vi ønsker oss personer som:

  • er serviceinnstilte og bidrar til et godt arbeidsmiljø
  • har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • er selvstendige, fleksible, nøyaktige og systematiske
  • kan håndtere mange og ulike oppgaver i et hektisk miljø
  • tar ansvar og har evnen til å være pådriver
  • evner å jobbe åpent, utadrettet og koordinerende

Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr

  • utfordrende og varierte oppgaver, samt et godt arbeidsmiljø
  • lønn som rådgiver stillingskode 1434, i et spenne fra kr. 504 700 til 583 900, fastsettes etter individuell vurdering avhengig av kompetanse og relevant arbeidserfaring
  • fleksibel arbeidstid, og sommertid fra 15. mai til 14. september
  • gode velferdsordninger, blant annet trening i arbeidstiden
  • god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

  • søknadsbrev
  • CV
  • vitnemål (høyeste oppnådde grad)

Du har også mulighet til å laste opp andre vedlegg som attester og referanseliste, men det er ikke obligatorisk. I tillegg ber vi om at du skriver et søknadsbrev i et eget felt, og anbefaler at du har søknadsteksten klar på forhånd.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt elektroniske rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen.

Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

Søk på stillingen