Prosjektkontroller - Det samfunnsvitskaplege fakultet

Vi søker økonom eller samfunnsviter

Om stillinga

Det samfunnsvitskaplege fakultet har for tida ledig 1-2 stillingar i eit 1-årig vikariat som prosjektøkonom/rådgjevar ved fakultetsadministrasjonen.

Fakultetet sine einingar består av 5 institutt og 2 sentre, samt fakultetsadministrasjonen. Som prosjektøkonom vil du få eit særskilt ansvar for prosjektportefølja for ei eining. Du vil være den sentrale fagpersonen på økonomisk styring og budsjettering for eininga og deira tilsette, samstundes som du er ein del av eit større økonomimiljø i fakultetsadministrasjonen.

Stillinga inngår i økonomiseksjonen og yter tenester til fakultetsadministrasjonen, institutta og sentra ved fakultetet. Prosjektøkonomen forventast å gje råd og rettleiing innan bidrags- og oppdragsfinansierte aktivitetar (BOA). Stillinga er underlagt leiar av økonomiseksjonen, som består av 14 årsverk.

Stillinga vil gje gode moglegheiter for å få inngåande kjennskap til fagfeltet prosjektstyring ved fakultetet, spesielt innan eksternfinansiert verksemd. Nyutdanna vert oppfordra til å søkje. Stillinga gjev god erfaring med økonomistyring i staten, spesielt innan eksternfinansiert verksemd.

I løpet av vikariatet skal UiO gå over til nytt økonomisystem som stiller høge krav til evna til læring og sjølvstendig læring.

Arbeidsoppgåver

• Støtte til grunneiningane innan prosjektprosessen med oppgåver primært innan rekneskap og budsjett
• Økonomisk og administrativ oppfølging av eksternt finansierte prosjekt
• Være ressursperson overfor institutta og prosjektleiarane og sikre god dialog med, og oppfølging av, fakultetet sine einingar på prosjektområdet
• Være institutta sin prosjektcontroller gjennom å assistere prosjektleiar, forskingsrådgjevar og prosjekteigar med ulike administrative oppgåver knytt til søknader, drift og rapportering av prosjekt.
• Samarbeide tett med forskingsrådgjevar i alle fasar av prosjektet
• Oppdatere prognose og utføre analyse av prosjektporteføljen
• Bidra til utarbeiding av rapportar til leiinga
• Bidra til nytenking og vidareutvikling i organisasjonen innan forvaltning av ekstern finansiering

Kvalifikasjonskrav

• Utdanning innan økonomi eller samfunnsfag frå universitet eller høgskule minimum på Bachelornivå. Dokumentert realkompetanse med relevans for dei aktuelle oppgåvene kan kompensere for utdanningskravet.
• Særs god talforståing
• Skjøne seg godt på prosjekt- og økonom
• God evne til å framstille seg skriftleg og munnleg på norsk og engelsk er ein føresetnad
• Generelt god IT-ferdigheit med spesiell vekt på Excel

Ønskeleg kompetanse/erfaring

• Erfaring med prosjekt finansiert av EUs rammeprogram for forsking (H2020) og prosjekt frå Forskingsrådet (NFR)
• Erfaring frå arbeid innan universitets-/høgskulesektoren
• Utdanning på masternivå kan være ei føremon

Personlege eigenskapar

• Gode kommunikasjons-, samarbeids- og koordineringseigenskapar
• Evne til å være løysingsorientert innan ramma av gjeldande lover og reglar
• God evne til å jobbe sjølvstendig, systematisk, strukturert, heilskapleg innan fastsette tidsfristar
• Resultat- og utviklingsorientert, med god gjennomføringsevne
• Evne til å presentere økonomi for ikkje-økonomar

Vi tilbyr

• løn som rådgjevar SKO 1434 fastsetjast etter individuell vurdering innanfor eit spenn mellom kr 504.700 og kr 615.900, avhengig av kompetanse og ansiennitet
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordningar
• trening i arbeidstida
• god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
• eit aktivt og hyggeleg arbeidsmiljø

Søknaden skal innehalde

• søknadsbrev
• CV
• Evt. vitnemål, attestar, liste med 2-3 referansar (namn, tilknyting til søkjar, e-postadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendast inn via rekrutteringssystemet vårt, Jobbnorge.

Andre opplysningar

Aktuelle søkjarar vil bli kalla inn til intervju.

I høve til offentleglova § 25, 2. ledd kan opplysningar om søkjaren bli offentleggjorde sjølv om søkjaren har bede om ikkje å bli oppført på søkjarlista.

UiO har eit personalpolitisk mål om å oppnå ei balansert kjønnssamansetjing og rekruttere personar med innvandrarbakgrunn. Eventuelt ved leiarstilling med mindre enn 40 % kvinnedel oppmodast kvinner særskild til å søkje.

I tillegg ønskjer UiO at medarbeidarane våre i størst mogleg grad speglar mangfaldet i befolkninga. Vi oppmodar difor kvalifiserte søkjarar med redusert funksjonsevne til å søkje stillinga. Som IA-bedrift vil vi leggje til rette for medarbeidarar med nedsett funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

Faglige spørsmål:

• Seksjonssjef Geir Sigvat Toft, tlf: 93411110, e-post: g.s.toft@sv.uio.no

Søknad:

• Seniorrådgiver Anders Haave, tlf: 94322350, e-post: anders.haave@sv.uio.no

Søk på stillingen