Om stillingen

Kulturhistorisk museum har ledig et ett-årig vikariat som prosjektøkonom/rådgiver (SKO 1434).

Ønsker du en spennende jobb med varierte arbeidsoppgaver innen økonomiområdet, da er dette en stilling som passer for deg.

Stillingens arbeidsoppgaver spenner fra å følge opp økonomien i de største prosjektene ved Kulturhistorisk museum til å jobbe tett opp mot ledelsen med budsjett, rapporter og analyser.

Stillingen er også tillagt andre saksbehandlings-oppgaver innenfor økonomiområdet.

Stillingene blir en av fire rådgiverstillinger i enhet for Økonomi- og virksomhetsstyring med økonomileder som nærmeste overordnede. Enheten har totalt 10 ansatte. De ansatte sitter spredt på tre bygg på Tullinløkka i Oslo sentrum og på Økern. Arbeidssted for denne stillingen vil være delt mellom Tullinløkka og Økern.

Arbeidsoppgaver

• støtte til enhetene innen prosjektprosessen med oppgaver primært innen regnskap og budsjett
• generell økonomioppfølging av en eller to seksjoner
• økonomisk og administrativ oppfølging av eksternt og internt finansierte prosjekter
• være ressursperson overfor seksjon og prosjektledere og sikre god dialog med, og oppfølging av, museets enheter på prosjektområdet
• assistere prosjektleder, forskingsrådgiver og prosjekteier med ulike administrative oppgaver knyttet til søknader, drift og rapportering av prosjekt
• oppdatere prognose og utføre analyse av prosjektporteføljen
• bidra til utarbeiding av rapporter til ledelsen
• risikostyring og internkontroll
• bidra til nytenking og videreutvikling i organisasjonen innen forvaltning av ekstern finansiering
• andre arbeidsoppgaver må påregnes etter organisasjonens behov

Kvalifikasjonskrav

• utdanning innen økonomi fra universitet eller høgskole minimum på bachelornivå. Dokumentert realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet
• god tallforståelse
• minimum 2 års relevant arbeidserfaring
• må være flytende i norsk muntlig og skriftlig samt beherske engelsk muntlig og skriftlig
• generelt gode IT-ferdigheter med spesiell vekt på Excel

Ønskelig kompetanse/erfaring

• det er en fordel med kjennskap til økonomioppfølging av prosjekter, herunder prosjektoppfølging, plan- og budsjettarbeid, regnskap, rapportering, avviksanalyser og annet oppfølgingsarbeid
• erfaring med prosjekt finansiert av EUs rammeprogram for forsking (H2020) og prosjekt fra Forskingsrådet (NFR)
• erfaring fra arbeid innen universitets-/høgskolesektoren

Personlige egenskaper

• gode kommunikasjons-, samarbeids- og koordineringsegenskaper
• evne til å være løsningsorientert innenfor rammen av gjeldende lover og regler
• god evne til å jobbe selvstendig, systematisk, strukturert, og helhetlig innen fastsatte tidsfrister
• resultat- og utviklingsorientert, med god gjennomføringsevne
• evne til å presentere økonomi for ikke-økonomer

Vi tilbyr

• lønn som rådgiver SKO 1434 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 575 600 og kr 670 100, avhengig av kompetanse
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• trening i arbeidstida
• god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• søknadsbrev
• CV
• relevante vitnemål, og attester, samt liste med 2-3 referanser

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

For spørsmål knyttet til stillingen:

• Seksjonssjef Thomas Philip Munthe, e-post: t.p.munthe@khm.uio.no, telefon: +47 90786419

For spørsmål knyttet til søknadsprosessen:

• HR-rådgiver Marit Gamst Markussen, e-post: m.g.markussen@khm.uio.no

Søk på stillingen