Om stillingen

Det medisinske fakultet søker etter en selvstendig og initiativrik lederassistent til fakultetets øverste ledergruppe. Vi ser etter en person som kan bidra med tilrettelegging og praktisk støtte til dekanat og fakultetsdirektør, i tillegg til å sikre profesjonell og god dialog med samarbeidsparter innenfor og utenfor fakultetet.

Stillingen inngår i dekan og fakultetsdirektørens stab, og rapporterer direkte til fakultetsdirektør. Staben består av 3 personer, og du vil få et selvstendig ansvar og varierte oppgaver. Her får du en viktig rolle tett på ledelsen og vil delta inn i mange spennende møter.

Arbeidsoppgaver

• planlegging, tilrettelegging, gjennomføring og følge opp interne og eksterne møter
• koordinere og kvalitetssikre ledelsens møter, inkludert skriving av referater og protokoller
• koordinere oppgaver og prosesser mellom fakultetets ledergruppe og øvrig fakultetsadministrasjon, instituttledelsen og universitetsledelsen
• tilrettelegge og gjennomføre ulike arrangementer for fakultetsledelsen
• saksbehandling og koordinering av høringer
• bistå ledelsen med interninformasjon
• være en pådriver for digitalisering og effektivisering

Kvalifikasjonskrav

• stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Lang og relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet
• Minimum 2 års relevant erfaring fra lignende oppgaver
• God organisasjonsforståelse
• God kompetanse på digitale arbeidsverktøy
• Meget god skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk

Ønskelig kompetanse/erfaring

• erfaring fra store, komplekse organisasjoner (gjerne fra statlig sektor)
• kjennskap til universitets- og høyskolesektoren kan være en fordel

Personlige egenskaper

• profesjonell, strukturert og god til å planlegge
• Utpreget serviceinnstilling
• god forståelse for ledernes behov og hvordan du kan bidra til å avlaste dem
• fleksibel, selvstendig og initiativrik
• nøyaktig og effektiv
• gode samarbeids- og kommunikasjonsevner

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• lønn som rådgiver stillingskode 1434 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 535 200 og kr 608 200, avhengig av kompetanse
• fleksibel arbeidstid, og sommertid fra 15. mai til 14. september
• gode velferdsordninger
• trening i arbeidstiden
• god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• søknadsbrev
• CV
• Relevante vitnemål, attester og liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

• Fakultetsdirektør: Unn-Hilde Grasmo-Wendler, tlf: 22845305 / 97483184, e-post: u.h.grasmo-wendler@medisin.uio.no

Søk på stillingen