Ledig stilling på Universitetet i Oslo

Spesialbibliotekar

Søknadsfrist: 01.10.2026

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Universitetsbiblioteket i Oslo har ansvar for å yte bibliotek- og informasjonstjenester til alle faglige enheter ved universitetet og til Oslo Universitetssykehus. Biblioteket har ca. 160 årsverk fordelt på fem avdelinger for bibliotek og brukermøter, studiestøtte, forskningsstøtte, samlinger og system, og administrasjon. 

Universitetsbiblioteket er en viktig del av universitetets forskningsinfrastruktur og har som sin fremste oppgave å bidra til at UIO når sine mål. I samarbeid med fagmiljøene skal biblioteket tilby informasjonsressurser og tjenester som bidrar til å styrke kjernevirksomhetene forskning, utdanning og formidling. Biblioteket har en sentral rolle i utviklingen av læringsmiljøet ved universitetet, og er avgjørende for hvordan læringsformer og formidling kan ivaretas på nye arenaer.

Om stillingen

Universitetsbiblioteket i Oslo søker en kreativ og løsningsorientert spesialbibliotekar til et 1-årig vikariat. Stillingen er tilknyttet Seksjon for studieferdigheter i Avdeling for studiestøtte. 

Stillingen vil inngå i universitetsbibliotekets arbeid med å utvikle og formidle tjenester for å møte studenters og forskeres behov i en studie- og arbeidshverdag i stadig raskere forandring. Du vil arbeide tett med kolleger på tvers av biblioteket og universitetet, og vil være med å lage tilbud innen for eksempel studieferdigheter, læringsmiljø og undervisning. Du vil også delta i bibliotekets arrangementer og formidlingsvirksomhet, både med praktisk tilrettelegging og som innholdsleverandør.

Hos oss står brukeren i sentrum. Vi søker derfor en serviceinnstilt og brukerorientert medarbeider som ønsker å bidra til gode brukeropplevelser for våre viktigste målgrupper: studenter og ansatte ved Universitetet i Oslo og Oslo universitetssykehus (OUS).

Du er engasjert, nysgjerrig og strukturert, og trives med å samarbeide i et tverrfaglig miljø. Du liker å skape kontakt med mennesker, formidle kunnskap og utvikle tjenester som gjør en forskjell for brukerne våre.

Vi tilbyr en spennende og variert arbeidshverdag, der du får mulighet til å bidra til et moderne universitetsbibliotek i utvikling, sammen med dyktige og engasjerte kolleger.

Arbeidsoppgaver

  • Delta i utviklingen av bibliotekets undervisning- og veiledningstilbud i informasjonskompetanse og studieferdigheter, og bidra til gode opplevelser i læringsmiljøet på Universitetsbiblioteket og Universitetet i Oslo

  • Delta i skranke- og førstelinjetjenesten, arrangementer, formidlingsaktiviteter og andre brukerrettede tilbud

  • Bidra til å synliggjøre Universitetsbibliotekets tjenester gjennom nettsider, sosiale medier og andre relevante kommunikasjonskanaler

  • Veilede studenter og ansatte i bruk av bibliotekets fysiske og digitale tjenester og ressurser

  • Medvirke i brukertesting og kontinuerlig utvikling av bibliotekets tjenester med utgangspunkt i brukernes behov

Universitetsbiblioteket er i stadig utvikling og andre arbeidsoppgaver må regnes med.

Krav til kvalifikasjoner, faglig profil og erfaring

  • Bibliotekfaglig utdanning på minimum bachelor-nivå

  • Relevant erfaring fra arbeid med studenter, som veiledning og undervisning

Ønskelig   

  • Det er en fordel å ha faglig bakgrunn fra jus, medisin, matematikk eller naturvitenskap

  • God helhetsforståelse og evne til å se sammenhenger                                                                                                         

Vi søker deg som 

  • Er dyktig til å bygge relasjoner og nettverk, og som trives med samarbeid på tvers av fagområder

  • Har erfaring med brukertesting eller interesse for brukerinnsikt og tjenesteutvikling

  • Er initiativrik, trygg i nye situasjoner og har god gjennomføringsevne

  • Tenker kreativt, ser muligheter og finner gode løsninger

  • Evner å prioritere mellom oppgaver og trives i en variert og til tider hektisk arbeidshverdag

  • Bidrar aktivt til et inkluderende og godt arbeidsmiljø

  • Er engasjert i å skape gode brukeropplevelser og utvikle tjenester med brukernes behov i sentrum

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr 

  • Et tverrfaglig og bibliotekfaglig godt miljø i landets største fag- og forskningsbibliotek

  • Fleksibel arbeidstid

  • God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse

  • Gode velferdstilbud og trening i arbeidstiden

  • Lønn fastsettes etter individuell vurdering i stillingskode 1515 Spesialbibliotekar, kr. 584 000- 650 000 avhengig av kompetanse/erfaring.

Kontaktinformasjon

Seksjonsleder Sara Clarke, telefon 91 00 40 52, sara.clarke@ub.uio.no

For spørsmål knyttet til rekrutteringssystemet, vennligst kontakt HR rådgiver Anne Båum, telefon 924 33 485, epost: anne.baum@ub.uio.no

Søknaden skal inneholde

  • Søknadsbrev

  • CV

  • Evt. vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

  • Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Tilleggsinformasjon

Arbeidssteder vil hovedsaklig være disse to stedene, men det kan bli aktuelt å arbeide flere steder ved UB

Juridisk bibliotek i Domus Juridica

Kristian Augusts gate 17

Medisinsk bibliotek på Rikshospitalet

Sognsvannsveien 21, 0372 Oslo (Oslo Kommune)

Søk stillingen

Powered by Labrador CMS