Ledig stilling på Universitetet i Oslo

Lederassistent / rådgiver søkes til universitetsledelsen
Søknadsfrist: 31.01.2021
Sett inn annonseteksten her Lederassistent søkes til universitetsledelsen ved Universitetet i Oslo
Om stillingen
UiO har ledig en fast stilling som rådgiver med oppgaver som lederassistent for universitetets toppledelse. Stillingen inngår i universitetsdirektørens stab, rapporterer til assisterende universitetsdirektør og inngår i et team med flere lederassistenter.
I en hektisk hverdag trenger UiOs toppledelse støtte til å koordinere og strukturere strømmen av avtaler, henvendelser og aktiviteter. Som lederassistent arbeider du tett med direktørens stab, rektoratet og universitetsdirektørens ledergruppe i tillegg til andre enheter og avdelinger, nettverk og eksterne relasjoner som har eller ønsker samhandling med toppledelsen.
Arbeidsoppgaver
- Organisering og tilrettelegging av ledelsens møte- og aktivitetskalender
- Koordinerende bindeledd mellom ledelsen og øvrige ledergrupper
- Praktisk tilrettelegging av ulike arrangementer for universitetsledelsen
- Ansvar for saksflyt og ivaretakelse av administrative støttesystemer
- Selvstendige assistent- og forværelsesoppgaver
Andre oppgaver kan bli tillagt etter ledelsens behov. Det må i perioder påregnes arbeid ut over ordinær arbeidstid.
Kvalifikasjonskrav
- Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, på minimum bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet.
- Erfaring fra tilsvarende stilling eller erfaring med å koordinere større arrangementer
- Det er en fordel med erfaring som lederassistent fra toppledernivå
- Inngående kunnskap og erfaring i bruk av administrative digitale støttesystem
- Analytisk og evne til å få oversikt og se sammenhenger
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner i norsk og engelsk
Personlige egenskaper
- Systematisk, strukturert og effektiv i utførelsen av arbeidsoppgaver med sterk koordinerings- og gjennomføringsevne
- Analytisk og evne til å få oversikt og se sammenhenger
- Kvalitetsbevisst og nøyaktig
- Evne til å holde hode kaldt i stressede situasjoner
- Proaktiv tilnærming og evne til å veksle mellom å arbeide selvstendig og samhandle med andre
- Utpreget serviceinnstilt, fleksibel og løsningsorientert
- Tillitvekkende med høy personlig integritet
Vi tilbyr
- Spennende og varierte arbeidsoppgaver med gode utviklingsmuligheter
- Hyggelig og hektisk arbeidsmiljø
- Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
- God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
- Lønn som rådgiver stillingskode 1434 fastsatt etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 583 900 og 640 200, avhengig av kompetanse
- Stilling i en IA-virksomhet
Søknaden skal inneholde
- Søknadsbrev
- CV
- Vitnemål og attester
Søknad og CV registreres via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Vitnemål og attester legges ved som vedlegg via rekrutteringssystemet.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.
Kontaktinformasjon
- Assisterende universitetsdirektør: Tove Kristin Karlsen, tlf: +47 92620646
For spørsmål vedrørende rekrutteringssystemet, kontakt personalrådgiver Kristina Ökvist, tlf: +47 22854054.