Sett inn annonseteksten her Lederassistent søkes til universitetsledelsen ved Universitetet i Oslo

Om stillingen

UiO har ledig en fast stilling som rådgiver med oppgaver som lederassistent for universitetets toppledelse. Stillingen inngår i universitetsdirektørens stab, rapporterer til assisterende universitetsdirektør og inngår i et team med flere lederassistenter.

I en hektisk hverdag trenger UiOs toppledelse støtte til å koordinere og strukturere strømmen av avtaler, henvendelser og aktiviteter. Som lederassistent arbeider du tett med direktørens stab, rektoratet og universitetsdirektørens ledergruppe i tillegg til andre enheter og avdelinger, nettverk og eksterne relasjoner som har eller ønsker samhandling med toppledelsen.

Arbeidsoppgaver

• Organisering og tilrettelegging av ledelsens møte- og aktivitetskalender
• Koordinerende bindeledd mellom ledelsen og øvrige ledergrupper
• Praktisk tilrettelegging av ulike arrangementer for universitetsledelsen
• Ansvar for saksflyt og ivaretakelse av administrative støttesystemer
• Selvstendige assistent- og forværelsesoppgaver

Andre oppgaver kan bli tillagt etter ledelsens behov. Det må i perioder påregnes arbeid ut over ordinær arbeidstid.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, på minimum bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring fra tilsvarende stilling eller erfaring med å koordinere større arrangementer
• Det er en fordel med erfaring som lederassistent fra toppledernivå
• Inngående kunnskap og erfaring i bruk av administrative digitale støttesystem
• Analytisk og evne til å få oversikt og se sammenhenger
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner i norsk og engelsk

Personlige egenskaper

• Systematisk, strukturert og effektiv i utførelsen av arbeidsoppgaver med sterk koordinerings- og gjennomføringsevne
• Analytisk og evne til å få oversikt og se sammenhenger
• Kvalitetsbevisst og nøyaktig
• Evne til å holde hode kaldt i stressede situasjoner
• Proaktiv tilnærming og evne til å veksle mellom å arbeide selvstendig og samhandle med andre
• Utpreget serviceinnstilt, fleksibel og løsningsorientert
• Tillitvekkende med høy personlig integritet

Vi tilbyr

• Spennende og varierte arbeidsoppgaver med gode utviklingsmuligheter
• Hyggelig og hektisk arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
• Lønn som rådgiver stillingskode 1434 fastsatt etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 583 900 og 640 200, avhengig av kompetanse
• Stilling i en IA-virksomhet

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål og attester

Søknad og CV registreres via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Vitnemål og attester legges ved som vedlegg via rekrutteringssystemet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

• Assisterende universitetsdirektør: Tove Kristin Karlsen, tlf: +47 92620646
  

For spørsmål vedrørende rekrutteringssystemet, kontakt personalrådgiver Kristina Ökvist, tlf: +47 22854054.

Søk på stillingen