Om stillingen

Aktiviteten ved fakultetet øker, og vi søker innkjøper (rådgiver) for å styrke vår stab. Stillingen er organisatorisk plassert i økonomiseksjonen.

Fakultetets innkjøpsfunksjon består av to personer som gjennomfører alle større anskaffelser i tett samarbeid med vitenskapelig stab.

Øvrig innkjøpsorganisasjonen er desentral, og fakultetets innkjøpere bistår ca. 75 rekvirenter/innkjøpere ved instituttene for å bidra til optimale anskaffelser både mht. brukers behov, pris, tidsbruk og overholdelse av gjeldende lover og regler på området. Universitetet benytter konkurranseverktøyet TendSign for alle større anskaffelser.

Matematisk-naturvitenskapelig fakultet har et årlig budsjett på 2 milliarder kroner og anskaffer for ca. 450 millioner kroner. Fakultetet har ni underliggende enheter (institutt) og 13 forskningssentre.

Arbeidsoppgaver

• Lede og gjennomføre anskaffelsesprosesser over NOK 100 000 fra norske og utenlandske leverandører. Hovedvekten er innen vitenskapelig utstyr, dvs. teknisk avansert utstyr til fakultetets forskningsmiljøer. Anskaffelsene foretas i nært samarbeid med brukerne på de vitenskapelige enhetene
• Inngå og forvalte avtaler
• Påse at anskaffelser ved fakultetet gjennomføres i samsvar med lov og forskrift om offentlige anskaffelser og universitetets rutiner
• Gi opplæring, rådgiving og støtte for ledere, behovshavere og innkjøpere i forskningsmiljøene
• Rekvirent for fakultetsadministrasjonens dag-til-dag kjøp

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole tilsvarende bachelor. Relevant realkompetanse vil kunne kompensere for utdanningskravet
• Relevant erfaring fra offentlig og/eller privat virksomhet med offentlige anskaffelser
• God kunnskap om lov og forskrift for offentlige anskaffelser
• Solid erfaring med bruk av IKT
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• Teknisk/juridisk utdanning vil kunne tillegges vekt

Personlige egenskaper

• Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Du er serviceinnstilt
• Du er analytisk og har godt skjønn
• Du har faglig integritet
• Du er systematisk og ansvarsbevisst
• Du må trives med å håndtere mange og ulike oppgaver i et hektisk miljø

Vi tilbyr

• Lønn som rådgiver (SKO 1434) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn på kr. 605 500 – 679 000 avhengig av erfaring og kompetanse.
• Hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• God pensjonsordning og gunstige lån i Statens Pensjonskasse
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Søknaden skal inneholde

• En kortfattet søknad hvor du beskriver din motivasjon for stillingen
• CV
• Vitnemål
• Attester

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

For nærmere opplysninger vennligst ta kontakt med:

• Innkjøpsansvarlig Ketil Sand på tlf.: +47 48 40 50 90

For spørsmål vedrørende rekrutteringssystemet, kontakt HR rådgiver Therese Ringvold, e-post: therese.ringvold@mn.uio.no, telefon 22 85 16 06.

Søk på stillingen