Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
HMS- og beredskapskoordinator - vikariat
Søknadsfrist: 30.09.2021
Publisert
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Naturhistorisk museum (NHM) har en historie tilbake til 1814 og består av Botanisk hage og museumsbygningene på Tøyen og samlingsmagasiner på Økern. Forskning, vitenskapelige samlinger og formidling av naturvitenskap er våre hovedoppgaver.
Vi er Norges største naturhistoriske museum med over 6 millioner naturvitenskapelige objekter. Museet er en del av Universitet i Oslo og har ca. 160 ansatte, hvorav ca. 70 er ansatt i vitenskapelige stillinger. Vår ambisjon er å styrke NHMs posisjon som forsknings-, lærings- og opplevelsesarena. Sommeren 2020 åpnet vi Nordens første Klimahus. I 2022 åpner vi 7 nye utstillinger i en av våre totalrenoverte museumsbygg. I tillegg planlegger vi ny Steinhage og et nytt veksthus på over 3000 kvm.
Om stillingen
Vi søker for tiden en dyktig HMS- og beredskapsrådgiver til et vikariat ved Naturhistorisk museum (NHM), Universitetet i Oslo.
Vår HMS- og beredskapskoordinator har permisjon fra sin stilling og vi trenger derfor en vikar til denne posisjonen ut august 2022. Stillingen er plassert i administrasjonens HR-gruppe, som har sine kontor i Botanisk hage på Tøyen.
Stillingen har mange ulike oppgaver og innebærer kontakt med hele organisasjonen ved NHM, som har et spennende arbeidsmiljø med mange ulike fagfelt og således mange ulike oppgaver knyttet til både HMS og beredskap.
Arbeidsoppgaver
Bistå museets ledelse i utøvelsen av HMS- og beredskapsarbeidet, herunder saksbehandling og rapportering
Være sekretær og saksbehandler for lokalt arbeidsmiljøutvalg (LAMU)
Bidra som fagperson innen HMS og beredskap i ulike prosjekter ved museet
Utvikle og vedlikeholde planverk
Bistå i gjennomføring av beredskapsøvelser
Være museets kontakt i fagnettverk på Universitetet i Oslo og i eksterne samarbeid
Behandle meldinger om uønskede hendelser i CIM-systemet
Vedlikeholde HMS-nettsidene
Koordinere smittevernsarbeidet
Koordinere innkjøp av HMS- og sikkerhetsutstyr
Følge opp behov for ergonomisk arbeidsplassvurdering og databriller
Kvalifikasjonskrav
Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelorgrad. Realkompetanse direkte knyttet til stillingens oppgaver kan erstatte utdanningskravet
Kjennskap til relevant lovverk og forskrifter
Erfaring fra HMS- og/eller beredskapsarbeid
God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
Det er en fordel, men ikke et krav, at søker har:
kjennskap til universitets- og høyskolesektoren.
erfaring fra laboratoriearbeid og/eller bygningsdrift.
Personlige egenskaper
Må ha en evne til å arbeide selvstendig og håndtere mange ulike oppgaver samtidig
Må ha gode analytiske evner
Bør være en utadvent initiativtager, som er god til å kommunisere på tvers av organisasjonen
Vi tilbyr
en hyggelig og interessant arbeidsplass i flotte omgivelser.
stillingskode 1434 (rådgiver) og lønn etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom 535.200 og 618.600, avhengig av kompetanse.
fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger.
trening i arbeidstiden.
god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse.
Søknaden skal inneholde
søknadsbrev.
CV.
Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
