Ledig stilling på Universitetet i Oslo

Spesialbibliotekar

Søknadsfrist: 29.09.2026

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Universitetsbiblioteket i Oslo har ansvar for å yte bibliotek- og informasjonstjenester til alle faglige enheter ved universitetet og til Oslo Universitetssykehus. Biblioteket har ca. 160 årsverk fordelt på fem avdelinger for bibliotek og brukermøter, studiestøtte, forskningsstøtte, samlinger og system, og administrasjon. 

Universitetsbiblioteket er en viktig del av universitetets forskningsinfrastruktur og har som sin fremste oppgave å bidra til at UIO når sine mål. I samarbeid med fagmiljøene skal biblioteket tilby informasjonsressurser og tjenester som bidrar til å styrke kjernevirksomhetene forskning, utdanning og formidling. Biblioteket har en sentral rolle i utviklingen av læringsmiljøet ved universitetet, og er avgjørende for hvordan læringsformer og formidling kan ivaretas på nye arenaer.

Om stillingen

Universitetsbiblioteket i Oslo søker en engasjert og initiativrik spesialbibliotekar til et 1-årig vikariat. Stillingen er tilknyttet Seksjon for forskningsferdigheter og litteratursøk i Avdeling for forskningsstøttetjenester. 

Som en sentral del av Universitetsbibliotekets tjenesteorganisasjon vil du bidra til utvikling og formidling av bibliotekets tjenester. Du vil arbeide tett med kolleger på tvers av biblioteket og delta aktivt i forskningsstøttetjenester, publikumsarbeid og andre brukerrettede tilbud. 

Hos oss står brukeren i sentrum. Vi søker derfor en serviceinnstilt og brukerorientert medarbeider som ønsker å bidra til gode brukeropplevelser for våre viktigste målgrupper: studenter og ansatte ved Universitetet i Oslo og Oslo universitetssykehus (OUS). 

Vi ser etter en kollega som vil være med på å styrke arbeidet med gjennomføring av systematiske litteratursøk og undervisning i informasjonskompetanse. Du er engasjert, nysgjerrig og strukturert, og trives med å samarbeide i et tverrfaglig miljø. Du liker å skape kontakt med mennesker, formidle kunnskap og utvikle tjenester som gjør en forskjell for brukerne våre. 

Vi tilbyr en spennende og variert arbeidshverdag, der du får mulighet til å bidra til et moderne universitetsbibliotek i utvikling, sammen med dyktige og engasjerte kolleger. 

Arbeidsoppgaver

  • Arbeide med systematiske litteratursøk til kunnskapsoppsummeringer og til klinisk beslutningsgrunnlag til studenter, forskere, og klinikere ved UiO og OUS

  • Bidra til utvikling av tjenester og leveranser for bibliotekets tilbud om kunnskapsoppsummeringer, inkludert utforsking av nye verktøy som kan støtte prosessen

  • Bidra til undervisning og veiledning til studenter, forskere og klinikere, særlig innen litteratursøk

  • Veilede studenter og ansatte i bruk av bibliotekets fysiske og digitale tjenester og ressurser

  • Delta i varierte og publikumsrettede oppgaver som bidrar til et levende og tilgjengelig bibliotek

  • Delta i tverrfaglig samarbeid og bidra til kunnskapsdeling

  • Andre relevante oppgaver kan tillegges stillingen ved behov

Krav til kvalifikasjoner, faglig profil og erfaring

  • Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole innenfor fortrinnsvis bibliotek- og informasjonsvitenskap, medisin, helsefag eller informatikk, minimum tilsvarende bachelor

  • Gode søkeferdigheter 

  • God kompetanse i bruken av referansehåndteringsverktøy, som Endnote eller Zotero

  • Erfaring fra bibliotekvirksomhet i universitets- og høyskolesektoren, helsesektoren eller offentlig forvaltning

  • Gode kommunikasjonsevner, muntlige og skriftlige språkkunnskaper i norsk og engelsk

Det er en fordel om du: 

  • Har erfaring med utarbeidelse av systematiske kunnskapsoppsummeringer 

  • Har pedagogisk kompetanse knyttet til undervisning i bibliotek, god til å formidle og dele kunnskap

  • Har kunnskap om og interesse for kunstig intelligens og andre verktøy knyttet til systematiske søk

  • Er interessert i kunnskapsbasert utvikling av bibliotek som fagområde 

  • Har generelt gode IT-kunnskaper

Vi søker deg som 

  • Er initiativrik, systematisk og har god gjennomføringsevne

  • Tenker kreativt, ser muligheter og finner gode løsninger

  • Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

  • Evner å prioritere mellom oppgaver og trives i en variert og til tider hektisk arbeidshverdag

  • Bidrar aktivt til et inkluderende og godt arbeidsmiljø

  • Er engasjert i å skape gode brukeropplevelser og utvikle tjenester med brukernes behov i sentrum

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Universitetsbiblioteket er i stadig utvikling og andre arbeidsoppgaver må regnes med. 

Vi tilbyr 

  • Et tverrfaglig og bibliotekfaglig godt miljø i landets største fag- og forskningsbibliotek

  • Fleksibel arbeidstid

  • God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse

  • Gode velferdstilbud og trening i arbeidstiden

  • Lønn fastsettes etter individuell vurdering i stillingskode 1515 Spesialbibliotekar, kr. 584 000- 670 000 avhengig av kompetanse/erfaring

Søknaden skal inneholde

Søknaden skal inneholde:

  • Søknadsbrev

  • CV

  • Evt. vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

  • Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

Seksjonsleder Matthew Good, telefon 94166776, matthew.good@ub.uio.no

For spørsmål knyttet til rekrutteringssystemet, vennligst kontakt HR rådgiver Anne Båum, telefon 924 33 485, epost: anne.baum@ub.uio.no

Søk stillingen

Powered by Labrador CMS