Ledig stilling på Universitetet i Oslo

Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)

Saksbehandler - Det medisinske fakultet

Søknadsfrist: 28.11.2021

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.


Det medisinske fakultet ble opprettet i 1814 og er landets eldste medisinske fakultet. Vi driver fremtidsrettet utdanning, forskning og formidling til pasientens og samfunnets beste. Fakultetet er organisert i tre grunnenheter og har omtrent 1850 ansatte (ca. 1200 årsverk) og ca. 2000 studenter.

Vil du jobbe med forskerutdanning på Norges mest spennende forskerutdanningssted?

Om stillingen

Forskningsadministrasjonen ved Det medisinske fakultet trenger en ny saksbehandler med utredningsoppgaver (rådgiver/seniorrådgiver) i fast stilling. Du vil bli del av en gruppe med 8 medarbeidere som administrerer fakultetets forskerutdanning, forskerlinjen i medisin, samt fakultetets forskerkursportefølje.

Forskerutdanningen omfatter over 1400 ph.d.-kandidater og flere enn 200 disputaser i året. Se våre nettsider for mer informasjon om ph.d.-utdanningen.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene inkluderer selvstendige saksbehandlingsoppgaver innenfor hele forskerutdanningen ved Det medisinske fakultet.

Arbeidet krever god kjennskap til gjeldende regelverk innen arbeidsområdet, og kompetanse i bruk av datasystemet FS for registrering og rapportering av kandidater, samt UiOs elektroniske saksbehandlingssystem ePhorte. Stillingen innebærer tett samarbeid med våre forskningsmiljøer, administrasjon ved hele UiO samt våre samarbeidspartnere. Ansvarsområder og oppgaver for stillingen er avhengig av kompetanse og erfaring.

Det tas forbehold om at arbeidsoppgaver kan endres.

Kvalifikasjonskrav

Det kreves

  • utdanning fra universitet eller høgskole innen relevante fagområder minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet.
  • god skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
  • erfaring med universitets- og høyskolesektoren og offentlig saksbehandling
  • god kjennskap til digitale verktøy som ePhorte og FS
  • omfattende relevant fagadministrativ erfaring og kompetanse på høyt nivå tilpasset stillingens funksjoner

Det er en fordel med

  • erfaring med administrasjon av ph.d.-utdanning

Personlige egenskaper

Vi ser etter en person som liker å jobbe i team, som bidrar til godt arbeidsmiljø og som

  • er nøyaktig, strukturert og selvstendig
  • er serviceinnstilt og løsningsorienter
  • er ansvarsbevisst og initiativrik
  • har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
  • har evne til å følge opp flere ulike oppgaver samtidig og kan håndtere perioder med høyt arbeidspress
  • er utviklingsorientert med evne til å tenke langsiktig

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

  • et aktivt og hyggelig arbeidsmiljø
  • utfordrende arbeidsoppgaver innenfor et interessant fagfelt i stadig utvikling
  • stilling i en IA-bedrift
  • gode velferdsordninger som f.eks trening i arbeidstiden, fleksibel arbeidstid og sommer-/vintertid
  • god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
  • lønn som rådgiver stillingskode 1434, kr 543 500 - 615 800, eventuelt seniorrådgiver stillingskode 1364, kr 594 300 - 677 600, avhengig av kompetanse og relevant arbeidserfaring

Søknaden skal inneholde

  • søknadsbrev
  • CV
  • relevante vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Vi ber om at du skriver søknadsbrev i et eget felt, og anbefaler at du har søknadsteksten klar på forhånd. Søknad (ev. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

  • Seksjonsleder Maria Olofsson, tlf. 4130 1586
  • Gruppeleder Merethe Bremer, tlf. 9520 9393

Søk på stillingen

Powered by Labrador CMS