Vil du være med på å utvikle og jobbe med lønnsrapportering til utlandet på Universitetet i Oslo?

Om stillingen

Universitetet i Oslo (UiO) er et ledende europeisk universitet med ambisjoner innen forskning, utdanning og formidling. Vi søker nå, til Seksjon for lønn, en dyktig kollega til faggruppen rapportering utland, som skal ivareta UiOs forpliktelser til lønnsrapportering til utlandet.

Vi ser etter deg som ønsker en variert og spennende arbeidshverdag. Hos oss får du muligheten til å påvirke og videreutvikle et viktig tjenesteområde ved UiO.

Seksjon for lønn har i dag 32 ansatte som er organisert i 3 grupper: lønnsproduksjon og brukerstøtte, fravær og NAV-refusjoner og reiser/utlegg og stipender, samt kontroll, avstemming og rapportering. 

Stillingen inngår i gruppen for kontroll, avstemming og rapportering, som har ansvar for rapportering til norske og utenlandske myndigheter, kontrolloppgaver knyttet til lønn og avstemming av lønnskontoer. Du vil være en del av en nyetablert faggruppe som vil ha spesialistkompetanse innen lønnsrapportering til ekstern tjenesteleverandør i utlandet. Du vil samarbeide med offentlige aktører og eksterne partnere, og vil være sentral i arbeidet med digitalisering og faglig utvikling innen internasjonal lønnsrapportering ved UiO. Du vil samarbeide tett med nyetablert enhet «International Office for Staff abroad» (ISA) i OPA HR-seksjonen ved UiO. 

Dine ansvarsområder vil være: 

• Lønnsrapportering med vår eksterne tjenesteleverandør i utlandet.
• Rapportering til offentlige myndigheter i både Norge og internasjonalt.
• Kontroll og vedlikehold av opplysninger i lønnssystemet som legger grunnlag for å beregne korrekt skatt og andre forpliktelser til utlandet og i Norge.
• Betaling til offentlige myndigheter i inn- og utland.
• Digitalisering og vedlikehold av interne rutiner for området. 
• Dialog og samarbeid med «International Office for Staff abroad» (ISA) i OPA HR-seksjonen.

Stillingen vil kunne tillegges andre oppgaver innenfor seksjonens arbeidsområder.

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Du må ha:

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå. For innplassering som seniorrådgiver kreves minimum masternivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet eller deler av det. 
• Relevant fagkompetanse innenfor fagområdet. 
• Erfaring med å hente ut informasjon fra data- og lønnssystemer, samt gode ferdigheter med digitale verktøy som Excel m.m.
• God kunnskap om relevant statlig lov- og avtaleverk.
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk.

Det er en fordel om du har:

• Overordnet forståelse av lønnsprosesser, og god regnskapsforståelse.
• Erfaring fra arbeid i universitets- og høyskolesektoren eller annen stor virksomhet. 

Vi søker deg som:

• Kan planlegge, prioritere og samtidig være kvalitetsbevisst i en travel hverdag. 
• Har interesse for og er god med digitale verktøy.
• Er trygg med norsk og engelsk som arbeidsspråk, både skriftlig og muntlig.
• Er presis og strukturert i arbeid med tall.
• Liker å samarbeide med andre, og har god rolleforståelse. 

Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil bli tillagt vekt.

Vi tilbyr:

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Et godt fagmiljø og trivelige kollegaer i moderne kontorlokaler.
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger, herunder mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger.
• Lønn som rådgiver, stillingskode 1434 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn på kr. 660.000-730.000 avhengig av kompetanse og erfaring. For spesielt kvalifiserte søkere kan avlønning som seniorrådgiver, stillingskode 1364 være aktuelt, innenfor et spenn på kr. 720.000-770.000 avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2% i lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning, og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser (navn, tlf.-nr., e-postadresse og tilknytning til søker).

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge (klikk “Søk stillingen”).

Når du søker på stillingen, ber vi deg om å hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg om å laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må i så tilfelle begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring, og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. 

Søk stillingen

Spørsmål om stillingen

• Ann-Christine Alderin Låtun (Seksjonssjef), +4795199391