Ledig stilling på Universitetet i Oslo

Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)

Rådgiver / seniorrådgiver (HR-seksjonen)

Søknadsfrist: 27.01.2025

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Avdeling for organisasjon og personal er UiOs sentrale HR- avdeling og har overordnet ansvar for policy, prosesser og utvikling innen personal, HR, organisasjonsutvikling, HMS og beredskap. 

Avdelingen ivaretar et bredt spekter av HR- oppgaver både på strategisk og operativt nivå, herunder innen organisasjonsutvikling, rekruttering, kompetanseutvikling, veiledning i enkeltsaker og på lov[1]og avtaleverk, leder- og medarbeiderutvikling, lønnsforhandlinger og personalsaker. 

Avdelingen består av fem seksjoner: Seksjon for HMS og beredskap, Seksjon for HR, Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon, Seksjon for kompetanse- og organisasjonsutvikling, Seksjon for personalpolitikk og arbeidsrett og Seksjon for HMS og beredskap. 

Vil du være med å utvikle internasjonal mobilitet på UiO?

Om stillingen

UiO er et ledende europeisk universitet med ambisjoner innen forskning, utdanning og formidling. Vi søker nå en dyktig kollega som vil bidra til å ivareta UiOs forpliktelser ved utenlandsarbeid.

HR-seksjonen ved avdeling for organisasjon og personal, består av tre faggrupper: HR og rekruttering, International Staff Mobility Office (ISMO), og Enhet for Arbeid Utland (EAU) som stillingen er en del av. 

EAU er en nyopprettet enhet, som har ansvar for å bistå med ivaretagelsen av UiOs forpliktelser når internasjonale medarbeidere gjør arbeid for UiO i utlandet.

EAU vil ha spesialistkompetanse innen internasjonal mobilitet, sikre god informasjon og tett oppfølging og veiledning innen fagområdet, koordinere med offentlige aktører og eksterne interessenter, og lede administrativ og faglig utvikling innen internasjonal rekruttering og mobilitet ved UiO. Enheten skal også samarbeide med offentlige og eksterne partnere.

Vi ser etter deg som ønsker en variert og spennende arbeidshverdag. Hos oss får du muligheten til å påvirke og videreutvikle et viktig tjenesteområde ved UiO.

Dine ansvarsområder vil være 

  • Rådgivnings- og saksbehandlingsoppgaver knyttet til ansatte og oppdragstakere som gjør arbeid utenfor Norge.
  • Tilby spesialistkompetanse innenfor eget fagområde.
  • Veilede/ bistå lokalt nivå i utenlandssaker.
  • Utarbeide/videreutvikle rutiner, maler mv. i samarbeid med relevante enheter/nettverk.
  • Opplæring/kurs innenfor stillingens ansvarsområder.
  • I stillingen som seniorrådgiver vil det tillegges utredningsoppgaver innenfor stillingens ansvarsområde. 

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Du må ha 

  • Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå. For seniorrådgiver kreves minimum masternivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet.
  • Saksbehandlings- og utredningskompetanse innenfor relevante fagområder.
  • Meget god kunnskap om og innsikt i statlig lov- og avtaleverk.
  • Meget gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk.

Det er en fordel om du har

  • Erfaring med internasjonal mobilitet.
  • Erfaring med HR og kommunikasjonsarbeid.
  • Erfaring fra universitets og høyskolesektoren.

Vi søker deg som

  • Kan inspirere, bygge relasjoner, skape god dialog og tillit.
  • Kan planlegge, prioritere og samtidig være kvalitetsbevisst i en travel hverdag.
  • Har god rolleforståelse, med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
  • Er en lagspiller som deler kunnskap og erfaring. Du bidrar inn i ulike arbeidsprosesser og ser endringer som vekstmuligheter.

Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil bli tillagt vekt.

Vi tilbyr / Vi kan tilby deg / Hvorfor skal du velge oss?

  • Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
  • Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø.
  • Gode velferdsordninger.
  • Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
  • En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
  • Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
  • Lønn som rådgiver, stillingskode (1434) i lønnsspenn kr fra 630 000- til 730 000, avhengig av kompetanse og erfaring. For kvalifisert søkere kan avlønning som seniorrådgiver, SKO 1364 være aktuelt i lønnsspenn kr fra 750 000 – til 830 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

  • Søknadsbrev.
  • CV.
  • Vitnemål og attester.
  • Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. 

Søk stillingen

Spørsmål om stillingen

  • Marianne Midthus Østby (Seksjonssjef), +47 977 51 605, m.m.ostby@admin.uio.no
  • Tone Elstad (Seniorrådgiver), +47 97 51 71 81, tone.elstad@admin.uio.no
Powered by Labrador CMS