Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Prosjektcontroller - Eiendomsavdelingen (EA)
Søknadsfrist: 07.04.2024
Publisert
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Eiendomsavdelingen er en av universitetets største resultatenheter med 240 ansatte og fem underavdelinger: Campusdrift, Campusservide, Campusutvikling, Livsvitenskapsbygget mottaksprosjekt og Eiendomsforvaltning og virksomhtesstøtte.
Eiendomsavdelingen er ansvarlig for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av universitetets eiendomsmasse som omfatter 475 000 m2 egne og 105 000 m2 leide lokaler i hovedsak på Blindern, i sentrum og på Tøyen. Rundt 70 prosent av UiOs bygningsmasse er underlagt fredning eller vern.
Masterplan for UiOs eiendommer, Rom for et fremragende, grønt universitet – og kunnskapsbyen Oslo, og UiOs miljø- og klimastrategi legger føringer for videre utvikling av eiendomsmassen og setter rammer for forvaltning, drift og vedlikehold.
Ønsker du faglige utfordringer hos en viktig samfunnsaktør med egen eiendomsportefølje?
Om stillingen
Eiendomsavdelingen (EA) gjennomfører rundt 100 større og mindre prosjekter årlig for å vedlikeholde og tilpasse eiendommene til universitetets behov. Som prosjektcontroller vil du være sentral i oppfølging av budsjett og regnskap for disse prosjektene. Du vil ha tett dialog med prosjektlederne og være en beslutningsstøtte for disse. Du vil få en unik innsikt i spennende eiendomsprosjekter i både nye moderne, og vernede bygg. Eiendomsavdelingen forvalter omkring 500.000 kvadratmeter fordelt på over 100 bygg, med et budsjett på vel 1,4 mrd. kroner.
Som prosjektcontroller vil arbeidet blant annet bestå i å hente inn, produsere, følge opp og oppdatere relevante tallgrunnlag knyttet til budsjett- og regnskapsrapportering. Du vil også bistå prosjektledere med utarbeidelse av prosjektplaner. EA vil i den nærmeste tiden ta i bruk nytt prosjektstyringsverktøy, og prosjektcontroller vil være en viktig bidragsyter i utviklingen av dette verktøyet.
God økonomistyring og økonomiske analyser er svært viktig for at EA skal utføre arbeidet sitt på en best mulig måte. EA er opptatt av at driften skal være så effektiv som mulig, og for å få til det, er avdelingen avhengig av gode beslutningsgrunnlag. Dette arbeidet vil du som prosjektcontroller delta i. Du vil også få bidra inn i arbeidet med EAs virksomhets- og økonomirapportering til universitetets ledelse. Økonomiavdelingen utfører større og mindre analyser knyttet til eiendomsvirksomheten hvor du vil være en viktig bidragsyter.
Økonomi og analyse består av fire medarbeidere, inkludert leder. Stillingen rapporterer til økonomisjef.
Arbeidsoppgaver
Bistå prosjektledere med økonomisk rapportering, inkludert verdien av utført arbeid og prognoseoppdateringer
Foreta dybdeanalyser av estimater m.m. ved behov
Følge opp prosjektporteføljen mot årsbudsjett
Utarbeide underlag og analyser i den årlige budsjettprosessen, med fokus på prosjektporteføljen
Kvalitetssikre estimater i tett dialog med prosjektlederne
Utarbeide gode økonomiske styrings- og beslutningsgrunnlag
Være rådgiver innen budsjettering, økonomioppfølging og rapportering
Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen etter avtale med leder
Kvalifikasjonskrav
Relevant økonomisk utdannelse på masternivå. Lang og relevant arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
Det kreves relevant erfaring fra økonomistyring, erfaring fra prosjektkontor e.l. tillegges vekt
Erfaring fra statlig budsjett-, regnskaps- og økonomistyringsarbeid er en fordel
Det forutsettes god digital kompetanse, og gode kunnskaper i Excel er et krav
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
Personlige egenskaper
Det er viktig for oss at du har gode samarbeidsevner, samtidig som du kan jobbe selvstendig, at du har overblikket, men samtidig ivaretar detaljene og at din gode organisasjonsforståelse bidrar til å sette arbeidet inn i en helhet. For å lykkes i jobben bør du være analytisk og systematisk, og evne å formidle økonomi på en enkel og forståelig måte.
Vi tilbyr
En interessant og selvstendig stilling med spennende oppgaver og muligheter for faglig og personlig utvikling
Stillingen innplasseres i SKO 1434 Rådgiver i lønnsspenn 624 500-692 400, alt. SKO 1364 Seniorrådgiver i lønnsspennet 692 400– 777 900 avhengig av utdanning og erfaring. For innplassering som seniorrådgiver kreves min. 5 års relevant erfaring.
Medlemskap i Statens Pensjonskasse med god pensjonsordning og mulighet for gunstig lån.
Mulighet for barnehageplass ved universitetets barnehage
Gode velferdsordninger med mulighet for trening i arbeidstiden, felles aktivitetsdager og andre sosiale begivenheter
Fleksibel arbeidstidsordning med mulighet for hjemmekontor etter nærmere avtale.
Søknaden skal inneholde
Søknadsbrev
CV
Vitnemål og attester
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
Kontaktinformasjon
Interesserte kan ta uforpliktende kontakt med:
Økonomisjef eiendom Per-Stian Støle på tlf. 994 60 964
