Innkjøpskontroller (rådgiver / seniorrådgiver) - Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring

Har du lyst til å jobbe i en seksjon med dyktige og engasjerte medarbeidere?

Om stillingen

Seksjon for innkjøp er på jakt etter en person som vil jobbe med analyse og rapportering på innkjøpsområdet. Dette er et viktig område for lederstøtte- og anskaffelsesarbeidet ved Universitetet i Oslo (UiO). For å nå universitetets mål, bl.a. innenfor bærekraftsområdet, er god analyse og rapportering en viktig forutsetning for å lykkes.

Vi ønsker å utvide vårt team som jobber med utvikling, koordinering og utarbeidelse av innkjøpsanalyser, rapportering av KPI-er til ledelsen, ulike kontroll oppgaver for anskaffelses- og innkjøpsprosessene og avtaleoppfølging.

Vi benytter Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) sine økonomisystemer (UNIT4 ERP). Vi bruker KMD Innkjøpsanalyse og Tableau som analyseverktøy, og Mercell TendSign som konkurransegjennomførings- og kontraktsadministrasjonsverktøy.

Vår seksjon er en del av Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring i Ledelse og fellesadministrasjon.

Les mer om UiO: Forsiden - Universitetet i Oslo (uio.no)

Les mer om Seksjon for innkjøp og Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring: Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring - Universitetet i Oslo (uio.no)

Arbeidsoppgaver

• Gjennomføre og utvikle analyse og rapportering.
• Utvikle og gjennomføre bærekraftsrapportering.
• Utvikling, definering og rapportering av KPI-er.
• Beregning av kostnadsbesparelser på avtaleporteføljen.
• Bistå anskaffelsesrådgiverne med avtaleforvaltning.
• Delta i forbedrings- og utviklingsprosjekter.
• Kvalitetssikring og oppdatering av grunnlagsdata/metadata for å kunne utføre ulike innkjøpsanalyser.

Kvalifikasjonskrav 

• Utdanning på høyere nivå innen økonomi/administrasjon, minimum bachelor. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet.
• Analytisk kompetanse og gode Excel-kunnskaper.
• God økonomiforståelse.
• God prosess- og systemforståelse.
• Kjennskap til anskaffelsesområdet.
• Erfaring med statistikk- og analysearbeid.
• Erfaring knyttet til forbedring og utvikling av rutiner, prosesser og rapporter.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk.

Personlige egenskaper

• Analytisk, nøyaktig og strukturert.
• God tall- og systemforståelse.
• Evne til å se sammenhenger.
• Selvstendig, fleksibel og resultatorientert.
• Gode samarbeidsevner – lagspiller.
• Positiv, nysgjerrig og løsningsorientert.
• Initiativrik og ansvarsbevisst.
• Brenner for bærekraft.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Lønn som rådgiver, SKO 1434 fastsettes etter en individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 615.700-667.700 (ltr. 63-68) avhengig av kompetanse og erfaring. For særlig kvalifiserte søkere kan avlønning som seniorrådgiver, SKO 1364 være aktuelt. Lønn som seniorrådgiver fastsettes etter en individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 679.700-745.000 (ltr. 69-74) avhengig av kompetanse og erfaring.
• Et hyggelig arbeidsmiljø.
• Er godt fagmiljø og gode utviklingsmuligheter.
• Opplæring i vår systemportefølje og våre prosesser.
• Muligheter for å påvirke egne arbeidsoppgaver.
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Fleksibel arbeidstid og mange gode velferdsordninger, herunder mulighet for trening i arbeidstiden, felles sommer- og vinteraktivitetsdager m.m.
• Mulighet for å søke om barnehageplass i Universitetets barnehage.

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer). 

UiO benytter rekrutteringssystemet Jobbnorge. Søknad (med ev. vedlegg) må sendes inn via dette. 

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Vi gjør videre oppmerksom på at søknaden blir vurdert ut i fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

Iht. offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning, og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Kontaktinformasjon

• Innkjøpssjef Anders W. Skumsnes, tlf.: (+47) 90975040, e-post: a.w.skumsnes@admin.uio.no.
• Nestleder Tori Norheim Sandlie, tlf:: (+47) 92248272, e-post: t.n.sandlie@admin.uio.no

Søk på stillingen