Kan HR bidra til et inkluderende fellesskap og banebrytende forskning?

Om stillingen

Universitet i Oslo (UiO) skal fremme uavhengig, banebrytende og langsiktig forskning, og fremragende utdanning. I HR-rollen skal du støtte opp om dette målet gjennom gode rekrutteringsprosesser, pålitelig personalforvaltning og kulturbygging som fremmer et åpent og inkluderende fellesskap for studenter og ansatte. Vi søker en dyktig HR-rådgiver til fast stilling ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet som brenner like mye for dette som oss. Du ansettes som rådgiver (SKO 1434) eller seniorrådgiver (SKO 1364) avhengig av kompetanse.

HR-rådgiverne våre har ansvar for ulike institutter/sentre og leverer oppgaver innen hele HR-verdikjede (rekruttere, utvikle, anvende og avslutte). Du må derfor være trygg i HR-rollen med gode samarbeidsevner og forståelse for service, samtidig som du er komfortabel med å utføre driftsoppgaver (saksbehandling). Gjennom samarbeid og rådgiving skaper vi trygge og kompetente ledere. 

 Vi har gjerne alle noen spesialområder som vi tar litt mer ansvar for, så når vi blir bedre kjent med din kompetanse og interesser vil du også kunne få slikt tilleggsansvar. Som team ønsker vi oss enda en motivert HR-person som liker å bidra til kvalitetsforbedring og utvikling av prosesser og leveranser, innenfor UiOs rammeverk. 

Ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet ansetter vi både vitenskapelige og teknisk administrative ansatte, og ettersom vi har både norske og utenlandske kandidater og komitémedlemmer er det viktig at du har god mestringsevne i både norsk og engelsk språk.

Stillingen inngår i et team på fem HR-rådgivere og en lederstøtte i fakultetsadministrasjonen, med seksjonssjef for HR som nærmeste overordnede. Vi søker etter en robust og faglig dyktig HR-person, som enten allerede er på seniorrådgivernivå, eller en rådgiver med ambisjoner og dedikasjon for faget og våre ledere.

Arbeidsoppgaver

Som HR-rådgiver skal du jobbe med et bredt spekter av HR-faglige og personaladministrative oppgaver. Du må evne å jobbe systematisk og selvstendig.

Sentrale arbeidsoppgaver:

• Saksbehandling innen HR-feltet etter statlig lov- og avtaleverk; som rekruttering, permisjoner, opprykksaker og fratredelser
• HR-rådgiving og opplæring
• Bistå ledere i komplekse saker innen fagområdet
• Aktivt bruke HR-data for rapportering og faglig analyse
• Utvikling, kvalitetssikring og vedlikehold av rutiner og prosesser (inkl opplæringsmateriell)

Kvalifikasjonskrav 

Uavhengig om du søker på rådgiver eller seniorrådgiverstilling kreves:

• Utdanning tilsvarende Master, fortrinnsvis med rettsvitenskap, HR, organisasjonspsykologi, ledelse eller tilsvarende i fagkretsen. Relevant realkompetanse innen HR kan erstatte utdanningskravet. Ansettes du som rådgiver holder det med utdanning på Bachelornivå.
• Erfaring med saksbehandling innen offentlig forvaltning hvor du anvender norsk lov- og avtaleverk
• Trygg bruker av digitale HR-verktøy for oppslag, rapporter og analyser
• Særdeles god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Erfaring med rekruttering

Vi ser gjerne at du også har en eller flere av disse ønskede kvalifikasjonene:

• Erfaring med sykefraværsoppfølging
• Erfaring med utviklingsarbeid innen HR/organisasjonsutvikling (eks prosessforbedring, implementering av nye arbeidsprosesser og digitale verktøy)
• Kjennskap til lov og avtaleverk innen statlig sektor, gjerne universitets- og høyskolesektoren

Ved ansettelse som seniorrådgiver forventer vi i tillegg at du har kompetanse innen ett eller flere av disse områdene:

• Erfaring med behandling av oppsigelsessaker
• Erfaring med behandling av varslingssaker og krevende/komplekse personalsaker
• Erfaring med behandling av innsynsbegjæringer
• Meget god kompetanse på bruk av analysefunksjoner og databehandling i excel
• God forståelse for statistikk, databehandling og samfunnsvitenskapelig metode 

Personlige egenskaper - vi ser for oss at du 

• er trygg, lyttende og tydelig
• har en pragmatisk tilnærming til problemstillinger, samtidig som du er nøyaktig og systematisk
• er serviceinnstilt ovenfor de vi yter HR-tjenester til
• er ansvarsbevisst og sikrer leveranser
• evner å håndtere flere parallelle prosesser og har en god prioriteringsevne
• er en god formidler som kan overbringe kunnskap tilpasset mottakeren

• bidrar til et godt arbeidsmiljø og samarbeidsklima ved fakultetet

  Personlig egnethet vil vektlegges

Vi tilbyr

• Lønn som seniorrådgiver (SKO 1364) kr 735 000 - 825 000, eller som rådgiver (SKO 1434) kr 645 000 - 720 000 fastsettes etter individuell vurdering basert på kompetanse og erfaring
• Fleksibel arbeidstid, sommertid og gode velferdsordninger
• Eget kontor med fin utsikt og beliggenhet på campus
• Mulighet for trening i arbeidstiden og ansattpris på SiO Athletica 
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse (www.spk.no)
• Hyggelig arbeidsmiljø og spennende arbeidsoppgaver
• Omvendt referansesjekk tilbys til aktuelle kandidater

Søknaden skal inneholde

• Istedenfor søknadsbrev, ber vi om at du fyller ut en utfyllende CV med relevante arbeidsoppgaver og at du besvarer spørsmålene i vår rekrutteringsportal JobbNorge
• Relevante vitnemål (NOKUT-godkjent), attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Søk på stillingen

Spørsmål om stillingen

• Jannicke Monsen (seksjonssjef), +47 22858220