Fast stilling som senterkoordinator (rådgiver / seniorrådgiver)

Om stillingen

Fast stilling som senterkoordinator (rådgiver/seniorrådgiver) er ledig ved Norsk nukleært forskningssenter, Fysisk institutt.

Stillingen er eksternt finansiert.

Norsk nukleært forskningssenter er et tverrdisiplinært forskningssenter ledet av Universitetet i Oslo med Norges miljø- og biovitenskapelige universitet og Institutt for energiteknikk som hovedpartnere. Senterets hovedmål er å styrke nukleær kompetanse i Norge gjennom forskning og utdanning innen kjernefysikk og kjernekjemi. Aktiviteter spenner fra grunnforskning på atomkjerners egenskaper og fisjon, reaktorsimuleringer, radionuklider for anvendelser innen medisin og industri og radioøkologi, til nukleær sikkerhet og beredskap. 

Senteret har bredt samarbeid med offentlige og private aktører både i Norge og i utlandet, og har et utpreget internasjonalt miljø. Norsk nukleært forskningssenter er en del av en stor satsning ved Universitetet i Oslo som også omfatter nye studieprogrammer i nukleærteknologi. Det kommer til å være omtrent 100 forskere og studenter tilknyttet senteret. 

Foretrukket tiltredelse så fort som mulig.

Arbeidsoppgaver

• Ivareta daglig administrativ drift av senteret
• Utviklingsarbeid knyttet til senterets rutiner og struktur
• Rådgiver- og sekretærfunksjon for senterets leder, ledergruppe og styre
• Oppfølging av senterets økonomi, inkludert bistand til budsjett, regnskap og diverse rapporteringer, samt koordinere samarbeid med senterøkonom ved UiO og hovedpartnere
• Forberedelser av senterets årsplaner og årsrapporter
• Planlegging og koordinering av senterets nasjonale og internasjonale arrangementer, møter og seminarer
• Bistå ledelsen i rekrutteringsarbeid og personaloppfølging
• Bestilling av reiser, hotell, samt fakturahåndtering
• Oppdateringer og vedlikehold av senterets nettsider, administrativt lederansvar for senterets outreach-arbeid, samt annen intern og ekstern kommunikasjon
• Mottak av gjester og nytilsatte
• Ansvar for senterets fellesarealer
• Andre forefallende driftsoppgaver

Arbeidsoppgavene er varierte og krever god organisasjonsforståelse. Den som innehar stillingen vil jobbe tett med senterleder, og vil også ha tett samarbeid med senterets ledergruppe og administrasjonen ved Fysisk institutt. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan tittel som seniorrådgiver være aktuell. 

Stillingen kan i samråd med senterleder og ledelsen ved Fysisk institutt tillegges andre oppgaver ved behov dersom hensynet til fakultetets virksomhet tilsier dette.

Kvalifikasjonskrav 

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum på bachelornivå. For å kunne bli tilsatt som seniorrådgiver kreves det mastergrad med relevant arbeidserfaring. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig både på norsk og engelsk 
• Erfaring fra tilsvarende type arbeid 
• God økonomiforståelse
• Erfaring med IT som arbeidsverktøy

Personlige egenskaper

• Det stilles høye krav til fleksibilitet, serviceinnstilling og tilpasningsevne.
• Det stilles høye krav til struktur, orden og nøyaktighet.
• Du må ha evne til å ta initiativ og jobbe effektivt og løsningsorientert.
• Du må ha høy grad av selvstendighet og samtidig gode samarbeidsevner
• Du må ha evne til å prioritere arbeidsoppgaver og mestre stressende situasjoner.

Den som tilsettes vil være gjesters og nytilsattes første møte med senteret og instituttet, og den som tilsettes må ha en utpreget serviceinnstilling og gode sosiale ferdigheter. Personlig egnethet vil bli derfor bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• Stilling som rådgiver (stillingskode 1434) eller seniorrådgiver (stillingskode 1364) hvor lønn fastsettes etter individuell vurdering innenfor spennet: SKO 1434: kr 575 400 - kr 720 100 og SKO 1364: kr 646 000 – kr 777 900 
• Avhengig av ansiennitet og kompetanse
• Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø 
• God pensjonsordning og gunstige lån i Statens Pensjonskasse 
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger 
• Mulighet for trening i arbeidstiden 

Søknaden skal inneholde

• kort søknadsbrev med fokus på beskrivelse av din motivasjon for å søke stillingen
• CV med informasjon om utdanning og tidligere stillinger
• kopier av vitnemål og attester 
• navn og kontaktinformasjon på 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer)

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

• Senterleder Sunniva Siem– telefon 22 85 64 06 – sunniva.siem@fys.uio.no
• Kontorsjef Fysisk institutt Lars Bernhardsen - telefon 22 85 64 29/ 99 24 12 84 - lars.bernhardsen@fys.uio.no

For praktiske spørsmål rundt søknadsprosessen - elin.thoresen@mn.uio.no.

Søk på stillingen