Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Fast stilling som senterkoordinator (rådgiver / seniorrådgiver)
Søknadsfrist: 08.09.2024
Publisert
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Fysisk institutt har Norges største fysikkfaglige miljø og utfører grunnforskning innen et bredt spekter av fysikken: fra elementærpartikkelfysikk til materialfysikk og energiforskning, og fra romforskning til medisinsk fysikk.
En god andel av forskningen vår er tverrfaglig, og utføres i samarbeid med både andre institutter innen realfag ved UiO, og andre nasjonale og internasjonale samarbeidspartnere. Forskningen har ofte kort vei til praktiske anvendelser, og formidling er en viktig oppgave. Innen utdanning tilbyr vi mange emner og er involvert i flere studieprogrammer på bachelor- og masternivå. Vi har noen av landets dyktigste forelesere, og et lærings- og studentmiljø vi er stolte av. Instituttet har ca. 200 ansatte i vitenskapelige og teknisk-administrative stillinger, og uteksaminerer hvert år rundt 40 masterstudenter og 15-20 doktorgradskandidater.
Om stillingen
Fast stilling som senterkoordinator (rådgiver/seniorrådgiver) er ledig ved Norsk nukleært forskningssenter, Fysisk institutt.
Stillingen er eksternt finansiert.
Norsk nukleært forskningssenter er et tverrdisiplinært forskningssenter ledet av Universitetet i Oslo med Norges miljø- og biovitenskapelige universitet og Institutt for energiteknikk som hovedpartnere. Senterets hovedmål er å styrke nukleær kompetanse i Norge gjennom forskning og utdanning innen kjernefysikk og kjernekjemi. Aktiviteter spenner fra grunnforskning på atomkjerners egenskaper og fisjon, reaktorsimuleringer, radionuklider for anvendelser innen medisin og industri og radioøkologi, til nukleær sikkerhet og beredskap.
Senteret har bredt samarbeid med offentlige og private aktører både i Norge og i utlandet, og har et utpreget internasjonalt miljø. Norsk nukleært forskningssenter er en del av en stor satsning ved Universitetet i Oslo som også omfatter nye studieprogrammer i nukleærteknologi. Det kommer til å være omtrent 100 forskere og studenter tilknyttet senteret.
Foretrukket tiltredelse så fort som mulig.
Arbeidsoppgaver
Ivareta daglig administrativ drift av senteret
Utviklingsarbeid knyttet til senterets rutiner og struktur
Rådgiver- og sekretærfunksjon for senterets leder, ledergruppe og styre
Oppfølging av senterets økonomi, inkludert bistand til budsjett, regnskap og diverse rapporteringer, samt koordinere samarbeid med senterøkonom ved UiO og hovedpartnere
Forberedelser av senterets årsplaner og årsrapporter
Planlegging og koordinering av senterets nasjonale og internasjonale arrangementer, møter og seminarer
Bistå ledelsen i rekrutteringsarbeid og personaloppfølging
Bestilling av reiser, hotell, samt fakturahåndtering
Oppdateringer og vedlikehold av senterets nettsider, administrativt lederansvar for senterets outreach-arbeid, samt annen intern og ekstern kommunikasjon
Mottak av gjester og nytilsatte
Ansvar for senterets fellesarealer
Andre forefallende driftsoppgaver
Arbeidsoppgavene er varierte og krever god organisasjonsforståelse. Den som innehar stillingen vil jobbe tett med senterleder, og vil også ha tett samarbeid med senterets ledergruppe og administrasjonen ved Fysisk institutt. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan tittel som seniorrådgiver være aktuell.
Stillingen kan i samråd med senterleder og ledelsen ved Fysisk institutt tillegges andre oppgaver ved behov dersom hensynet til fakultetets virksomhet tilsier dette.
Kvalifikasjonskrav
Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum på bachelornivå. For å kunne bli tilsatt som seniorrådgiver kreves det mastergrad med relevant arbeidserfaring. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig både på norsk og engelsk
Erfaring fra tilsvarende type arbeid
God økonomiforståelse
Erfaring med IT som arbeidsverktøy
Personlige egenskaper
Det stilles høye krav til fleksibilitet, serviceinnstilling og tilpasningsevne.
Det stilles høye krav til struktur, orden og nøyaktighet.
Du må ha evne til å ta initiativ og jobbe effektivt og løsningsorientert.
Du må ha høy grad av selvstendighet og samtidig gode samarbeidsevner
Du må ha evne til å prioritere arbeidsoppgaver og mestre stressende situasjoner.
Den som tilsettes vil være gjesters og nytilsattes første møte med senteret og instituttet, og den som tilsettes må ha en utpreget serviceinnstilling og gode sosiale ferdigheter. Personlig egnethet vil bli derfor bli tillagt stor vekt.
Vi tilbyr
Stilling som rådgiver (stillingskode 1434) eller seniorrådgiver (stillingskode 1364) hvor lønn fastsettes etter individuell vurdering innenfor spennet: SKO 1434: kr 575 400 - kr 720 100 og SKO 1364: kr 646 000 – kr 777 900
Avhengig av ansiennitet og kompetanse
Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
God pensjonsordning og gunstige lån i Statens Pensjonskasse
Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
Mulighet for trening i arbeidstiden
Søknaden skal inneholde
kort søknadsbrev med fokus på beskrivelse av din motivasjon for å søke stillingen
CV med informasjon om utdanning og tidligere stillinger
kopier av vitnemål og attester
navn og kontaktinformasjon på 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer)
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
