Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Rådgiver innen studieadministrasjon - Institutt for pedagogikk
Søknadsfrist: 27.11.2019
Publisert
Om stillingen
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Institutt for pedagogikk (IPED) ble opprettet i 1938 og er ett av tre institutter ved Det utdanningsvitenskapelige fakultet. Forskningen bygger på tradisjoner fra både samfunnsvitenskap og humaniora og instituttet ivaretar derfor en stor faglig bredde. IPED har i dag ca. 100 ansatte, fordelt på ca. 49 fast vitenskapelig ansatte, 35 stipendiater og 16 teknisk / administrativt ansatte. Instituttet har ca. 900 studenter.
Vi har for tiden en ledig stilling som rådgiver i administrasjonen ved Institutt for pedagogikk innen studieadministrasjon.
IPED ønsker å videreutvikle og profesjonalisere arbeidet med våre studieprogram, særlig innen rekruttering, internasjonalisering og kvalitetsarbeid. Vi søker deg som ønsker å bruke dine erfaringer innen studieadministrasjon til å gå inn i nye oppgaver i samarbeid med dyktige og motiverte kolleger. Rådgiver vil samarbeide tett med instituttets ledelse, forelesere og studieadministrasjonen.
Arbeidsoppgaver
Lede masterteamet og bidra selv til at arbeidsoppgaver i den daglige driften blir løst.
Sikre at kvalitetssystemet for studier fungerer: dokumentere, følge opp og utvikle.
Kvalitetssikring av nettsider på studiesiden.
Utvikling av internasjonalisering på studieprogrammene, herunder veiledning og oppfølging av studentutveksling og samarbeid med fagmiljøene og fakultetet om utvikling av utvekslingsavtaler.
Ansvar for utvikling av og praktisk arbeid med rekruttering og omdømmebygging for studier.
Ulike utredningsoppgaver knyttet til arbeid med studiene.
Kvalifikasjonskrav
Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole minimum tilsvarende bachelor.
Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet, såfremt kandidaten konkret kan dokumentere evne til å mester oppgaver på det aktuelle nivået.
God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne (muntlig og skriftlig)på norsk og engelsk.
God digital kompetanse
Ved utvelgelse av søkere til intervju vil det bli lagt vekt på følgende kvalifikasjoner:
Søkere med relevant erfaring fra tilsvarende arbeid, fortrinnsvis fra universitets- og høyskolesektoren, vil bli foretrukket.
Søkere med utdanning innen pedagogikk eller samfunnsfag/humaniora.
Erfaring fra arbeid med tiltak innen rekruttering og markedsføring av studier.
Erfaring med å arbeide med analyseverktøy og statistisk materiale.
Personlige egenskaper
En person som
Trives med å omgås andre og har gode kommunikasjonsevner.
Er analytisk og systematisk og kan arbeide strukturert og selvstendig.
Er utviklingsorientert, initiativrik og utholdende.
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Vi tilbyr
Lønn som stillingstittel kode 1434 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 532 300 og kr 605 500, avhengig av evt: ansiennitet og kompetanse.
Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
Trening i arbeidstiden
God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
Søknaden skal inneholde
Søknadsbrev
CV
Vitnemål, attester
Liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)
Søknad må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.
