Norsk Polarinstitutt er et direktorat underlagt Klima- og miljødepartementet og har ca. 220 ansatte i Tromsø, på Svalbard og i Antarktis. Polarinstituttet driver naturvitenskapelig forskning, kartlegging og miljøovervåking i Arktis og Antarktis. Instituttet er faglig og strategisk rådgiver for staten i polarspørsmål, representerer Norge internasjonalt i flere sammenhenger og er Norges utøvende miljømyndighet i Antarktis. Les mer på www.npolar.no.

Les mer på www.npolar.no

Vil du bidra i planleggingen og gjennomføringen av det internasjonale polaråret 2032–33?

Om stillingen

Det femte internasjonale polaråret gjennomføres i 2032-2033. Norsk Polarinstitutt skal bidra i dette arbeidet og vi har ledig stilling som rådgiver/seniorrådgiver. 

Det internasjonale polaråret, IPY, legger til rette for vitenskapelig samarbeid mellom land som har interesser i polarområdene, i både Arktis og Antarktis. Forskningsløftet en tidligere har oppnådd gjennom de forgående internasjonale polarår har hatt en enorm betydning for å fremme kunnskap om eksempelvis polare økosystemer, klimaendringer, og isbreers dynamikk.

Du vil arbeide tett opp mot den nasjonale IPY-komiteen og kunne få en rolle i arbeidet med en eventuell norsk vertskapsfunksjon for den internasjonale koordineringskomiteen. Stillingen omfatter også forskningsadministrative oppgaver og arrangementsstøtte.

Stillingen er fast og plassert i Seksjon for havis i forskningsavdelingen. 

Arbeidsoppgaver

Du vil blant annet:

• bidra med administrativ og organisatorisk støtte
• bistå i saksforberedelse
• koordinere nasjonale og internasjonale prosesser
• ivareta kommunikasjon og relasjonsbygging
• lede og følge opp prosjekter
• sikre god dokumentasjon, rapportering og kvalitetssikring
• bidra operativt i planlegging og gjennomføring av arrangementer og møter

Reisevirksomhet må påregnes.

Kvalifikasjonskrav

Stillingen krever: 

• mastergrad innen relevant fagfelt, fortrinnsvis innen naturfag eller statsvitenskap
• kjennskap til det polare, enten gjennom å ha arbeidet i polare områder eller med polare problemstillinger
• erfaring innen forskningsadministrativt og koordinerende arbeid 
• svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på både norsk og engelsk
• autorisasjon på nivå BEGRENSET. For mer informasjon, se Sivil klareringsmyndighet

Det er en fordel om du har erfaring med: 

• planlegging og gjennomføring av møter og konferanser
• formidling
• prosjektarbeid

Personlig egnethet blir tillagt stor vekt. Vi ser etter deg som jobber strukturert og pålitelig, samarbeider godt med andre og tar initiativ. Du er fleksibel, løsningsorientert og evner å følge opp oppgaver helt frem til mål.

Vi tilbyr

• fast stilling med arbeidssted Tromsø
• interessante og spennende arbeidsoppgaver i et internasjonalt arbeidsmiljø
• gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse (spk.no)
• medlemskap i vår personalforening, som blant annet tilrettelegger for ulike sosiale sammenkomster

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1434 rådgiver eller 1364 seniorrådgiver, avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønn trekkes det 2% pliktig innskudd til statens pensjonskasse.

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Vi innkaller minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Du kan lese mer om dette på Statens arbeidsgiverportal.

Søknaden

Søknad med relevante kvalifikasjoner og erfaringer, vedlegg, CV, vitnemål og attester, samt navn på minst tre referanser registreres i Jobbnorge. 

For å sikre en god rekrutteringsprosess samarbeider vi med Semac (www.semac.no) om elektronisk referansesjekk og bakgrunnssjekk. Det er med å sikre at vi rekrutterer rett kompetanse og bidrar til en rettferdig evaluering av søkerne. Bakgrunnssjekken består ofte av verifisering av oppgitte opplysninger i søknad, CV, vitnemål, mv.

Alle henvendelser behandles konfidensielt frem til søknadsfristens utløp. Deretter vil det utarbeides en offentlig søkerliste. Søkere som ønsker søknaden sin unntatt offentlighet må grunngi dette særskilt i søknaden. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf. Offentlighetsloven § 25, annet ledd.

Vi ønsker ikke kontakt med annonseselgere.

Søk på stillingen

Spørsmål om stillingen

• Sebastian Gerland (seksjonsleder), +47958 61 850, gerland@npolar.no
• Christina A. Pedersen (seniorrådgiver), +47917 35 559, christina.pedersen@npolar.no
• Harald Steen (forskningsdirektør), +47412 32 588, harald.steen@npolar.no