UiT Norges arktiske universitet er et breddeuniversitet som bidrar til en kunnskapsbasert utvikling regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Vi skal utnytte vår sentrale beliggenhet i nordområdene, vår faglige bredde og kvalitet og våre tverrfaglige fortrinn til å møte fremtidens utfordringer.Troverdighet, akademisk frihet, nærhet, kreativitet og engasjement skal prege forholdet mellom ansatte, mellom ansatte og studenter og mellom UiT og samarbeidspartnere.

Det helsevitenskapelige fakultet ved UiT Norges arktiske universitet er en nasjonal nyskapning som samler de fleste helserelaterte utdanninger. Dette legger til rette for unik tverrfaglighet og innovasjon i helsefaglig utdanning og forskning. Vi jobber tett sammen med tjenestene i nord for å løse morgendagens utfordringer.Les mer om oss på 

uit.no/helsefak

Om stillingen

Institutt for vernepleie er organisert under Det helsevitenskapelige fakultet ved UiT. Vi holder til i Harstad, hvor universitetet har campus på kaikanten. Vi er et institutt med godt arbeidsmiljø og er en engasjert gjeng, bestående av 35 vitenskapelige ansatte og en studieadministrasjon på 5. Studietilbudet på instituttet er bachelor i vernepleie (heltid og deltid- og samlingsbasert), master i velferdsendring, samt ulike videreutdanninger. Bli med på laget og bidra til et godt studietilbud i Vågsfjordens perle. 

Din nærmeste leder er kontorsjef.

Arbeidssted er UiT i Harstad. 

Arbeidsoppgaver

• Veiledning og studieadministrativ oppfølging av studenter i henhold til gjeldende regelverk
• Overordnet ansvar for koordinering av eksamen og praksis på instituttet
• Støtte til fagansvarlige i studieadministrativ oppfølging av emner og eksamen
• Oppretting- og oppfølging av kontrakter i forbindelse med sensur
• Deltagelse i mottak av nye studenter, herunder informasjonsarbeid og arbeid med læringsmiljø
• Utveksling/internasjonalisering
• Saksbehandling av enkeltsaker
• Utviklings- og utredningsarbeid innen fagområdet

Andre administrative oppgaver knyttet til instituttets generelle aktivitetStudieadministrasjonen ved instituttet samarbeider tett samarbeid om oppgaver, og deling av kompetanse innad i teamet. Den som ansettes må være innstilt på å bidra på andre områder og med andre oppgaver enn de som særskilt nevnes over.

Kvalifikasjoner

For stillingen kreves det:

• relevant utdanning på minimum bachelornivå
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk
• god IT- kompetanse og systemforståelse
• erfaring fra administrativt arbeid fra offentlig virksomhet

For å vurderes plassert i stilling som seniorrådgiver, kreves det relevant utdanning på minimum masternivå. Det stilles også krav om gode administrative ferdigheter og analytiske evner.

Fordel for ansettelse

• Erfaring med Ephorte/Elements, Felles Studentsystem (FS), Canvas, og Wiseflow.
• Erfaring fra studieadministrasjon
• Kjennskap til universitetssektoren

Personlige egenskaper vi søker

For at du skal trives i stillingen, jobber du strukturert og har kapasitet til å håndtere flere parallelle arbeidsoppgaver. Det er viktig for deg å yte god service, og du har god gjennomføringsevne. Du har gode samarbeidsevner og er fleksibel. Du ser viktigheten av god kommunikasjon, både skriftlig og muntlig, til både studenter og kollegaer. Du er proaktiv og løsningsorientert, både i egne arbeidsoppgaver og i samarbeidet med andre. Du evner å avdekke potensiale for forbedringer og tar initiativ til å gjennomføre dem. Du er positiv og engasjert, og ser viktigheten av å bidra til godt arbeidsmiljø.

Ved vurdering avsøkerne, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

Vi tilbyr

• Spennende og varierte arbeidsoppgaver
• Fleksibel arbeidstid og gode muligheter for faglig utvikling.
• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger

Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasseStillingen som rådgiver avlønnes etter statens regulativ, kode 1434. Stillingen som seniorrådgiver avlønnes etter statens regulativ, kode 1364. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse. 

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønskeross medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

Søk på stillingen

Spørsmål om stillingen

• Marina Hansen (Kontorsjef), +4777 05 81 25, marina.t.hansen@uit.no
• Gunn Elin Fedreheim (Instituttleder), +4777 05 82 68), gunn.e.fedreheim@uit.no