LEDIG STILLING VED UIT NORGES ARKTISKE UNIVERSITET
Administrativ rådgiver - Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi
Søknadsfrist: 12.01.2025
Publisert
Om stillingen
UiT Norges arktiske universitet er et breddeuniversitet som bidrar til en kunnskapsbasert utvikling regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Vi skal utnytte vår sentrale beliggenhet i nordområdene, vår faglige bredde og kvalitet og våre tverrfaglige fortrinn til å møte fremtidens utfordringer.
Troverdighet, akademisk frihet, nærhet, kreativitet og engasjement skal prege forholdet mellom ansatte, mellom ansatte og studenter og mellom UiT og samarbeidspartnere.
Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi har fem institutt innenfor fagområdene datateknologi og beregningsorienterte ingeniørfag, elektroteknologi, industriell teknologi, bygg-, energi og materialteknologi og automasjon og prosessteknologi. Fakultetet driver forskning, utdanning, innovasjon og formidling innenfor disse fagområdene, og har mange eksterne samarbeidspartnere.
Ved Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi (IVT), er det ledig ett års vikariat i 100% stilling som rådgiver i fakultetsadministrasjonen. Stillingen inngår i faggruppe økonomi og forskningsstøtte, og skal være administrativ rådgiver for Institutt for industriell teknologi. Dette er en bred administrativ stilling med arbeidsoppgaver hovedsakelig innen økonomi og personal.
Fakultetet ligger på Campus Narvik og har 26 ansatte i administrative stillinger, ca. 170 ansatte i vitenskapelige stillinger og om lag 1000 studenter, både bachelor-, master- og ph.d-studenter. Våre studenter studerer i Alta, Tromsø, Bodø, Mo i Rana og på nett i tillegg til Campus Narvik.
Arbeidssted er UiT Narvik.
Arbeidsoppgaver
Som administrativ rådgiver vil du i tett samarbeid med instituttleder jobbe med driftsoppgaver innenfor økonomi, budsjett, regnskap, prosjektarbeid, personal og organisasjonsutvikling, rekruttering og studierelaterte oppgaver tilknyttet instituttets virksomhet. Du vil være lederstøtte inn mot administrative systemer og rutiner. Bistå med arrangementer knyttet til ansatte, prosjekter og studentrekruttering.
Vi kan tilby utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i et dynamisk arbeidsmiljø med stor forsknings- og utdanningsaktivitet.
Endringer i arbeidsoppgaver må påregnes, basert på arbeidsgivers behov.
Kvalifikasjoner
Det kreves:
Høyere relevant utdanning på minimum bachelornivå, men mastergrad er ønskelig. Søkere med utdanning innen administrasjon, ledelse og økonomiske fag anses særlig aktuelle.
Relevant administrativ erfaring.
God digital kompetanse og systemforståelse.
Meget god framstillingsevne i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
Det er en fordel med følgende kompetanse/erfaring:
Kjennskap til universitets- og høgskolesektoren.
Relevant erfaring innen saksbehandling i offentlig administrasjon.
Relevant arbeidserfaring fra arbeid.
Personlig egenskaper:
Gode administrative ferdigheter og analytiske evner
Evne til å håndtere flere parallelle oppgaver/problemstillinger samtidig
Evne til å jobbe selvstendig og strukturert
Vi søker en løsningsorientert og serviceinnstilt medarbeider med gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper
I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.
Vi tilbyr
Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
Et inkluderende, godt og internasjonalt arbeidsmiljø
Fleksibel arbeidstid
Gode muligheter for faglig og personlig utvikling gjennom oppfølgning av dyktige ledere og medarbeidere, samt deltakelse på interne og eksterne kurs
Stor organisasjon med mange spennende muligheter
Moderne fasiliteter i et flott bygg på campus Narvik
Gode velferdsordninger, som f.eks. fortrinn til barnehageplasser, trening i arbeidstiden, treningslokaler på campus, bedriftsidrettslag
Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse
Stilling som rådgiver lønnes etter statens regulativ kode 1434. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.
Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.
Søknaden
Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:
Søknadsbrev
Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
Attester
2-3 referanser med kontaktinformasjon
All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.
Inkluderende arbeidsliv og mangfold
UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønskeross medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.
Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.
Generelt
Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.
Midlertidig engasjerte eller vikarer som har vært sammenhengende ansatt ved UiT i over tre år, skal ansees som fast ansatt, jf. statsansatteloven § 9 (3).
Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).
UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.
Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.
