Gjennom forskning, utdanning og samfunnsdeltakelse, bidrar Nord universitet til å skape en bærekraftig framtid med utgangspunkt i vår geografiske lokalisering.
I samarbeid med samfunns- og næringsliv i Nordland og Trøndelag, fremmer våre 11.500 studenter og 1.350 ansatte innovative løsninger og kunnskapsbasert praksis, lokalt og internasjonalt.
Nord universitet har fire strategiske satsningsområder: blå og grønn vekst, bærekraftig innovasjon og entreprenørskap, samfunnssikkerhet og helse, velferd og oppvekst.
Om stillingen
Ved Nord universitet, avdeling for Økonomi og HR stab er det ledig en midlertidig 100 % stilling tilknyttet omstillingsprosjektet med mulighet for forlengelse.
Staben består per i dag 3 medarbeidere som rapporterer direkte til direktør for økonomi og HR. Stillingen vil ha ansvar for å videreutvikle og forvalte avdelingens ansvarsområde i tråd med universitetets strategier, mål, prioriterte satsinger og utviklingsløp. Det forutsettes tett samhandling med øvrige avdelinger og fakultet.
Stillingen har kontorsted Bodø.
Arbeidsoppgaver
Prosjektledelse og koordinering av utviklingsprosjekter innen økonomi og HR
Arbeide med kontinuerlig forbedring av administrative prosesser/prosessveileder
Bidra til å initiere og sikre gjennomføring av prosjekt, prosesser, organisasjonsutvikling og digital transformasjon i organisasjonen
Sørge for god kommunikasjon og brukerinvolvering i de ulike prosjektene
Bidra til at sentrale løsninger og beste praksis blir implementerte og etterlevde
Koordinator ved innføring av andre digitale løsninger i avdelingen/Nord universitet
Yte lederstøtte og opplæring av ledere
Statistikk og analyser
Saksbehandling og utredningsarbeid for besluttende organer
Utvikling av interne rutiner, verktøy og lederstøttesystemer
Listen over arbeidsoppgaver er ikke uttømmende. Det må påregnes endringer i hovedoppgaver og ansvarsområder.
Kvalifikasjonskrav
For ansettelse i stillingen som seniorrådgiver kreves relevant utdanning fra universitet eller høyskole, mastergrad eller tilsvarende. Det er videre en forutsetning med omfattende relevant fagadministrativ erfaring og spesialkompetanse på høyt nivå tilpasset stillingens funksjoner. I særskilte tilfeller kan lang og relevant praksis kan kompensere for deler av utdanningskravet.
Lang og relevant erfaring med å arbeide med SAP eller andre ERP systemer
Faglig bakgrunn innen IKT og kjennskap erfaring fra universitets- og høgskolesektoren eller annen større offentlig virksomhet er en fordel.
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Meget gode IT-ferdigheter
Øvrige kvalifikasjoner og personlig egnethet
Erfaring fra offentlig forvaltning, samt kjennskap til universitets- og høyskolesektoren og fakultetets utdanninger vil bli vektlagt
Evne til å arbeide systematisk, strukturert og selvstendig med flere parallelle prosesser
Prosjektlederfaring
Serviceinnstilling, initiativrik og med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Ha kunnskap og erfaring fra store organisasjoner med stor administrativ og faglig kompleksitet
Erfaring med bruk av relevante IKT - verktøy
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
Vi kan tilby
Stillingen lønnes etter statens lønnsregulativ
Kode 1364 seniorrådgiver - NOK - 650 000,- – 780 000,- i året
Lønn etter ansiennitet og kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn avtales.
Fra lønnen går lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse.
Den som ansettes må rette seg etter de lover, avtaler og instrukser som til enhver tid gjelder for stillingene. Det tas forbehold om endringer i ansvars- og arbeidsområdet som følge av framtidige organisasjonsendringer ved Nord universitet.
Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Nord universitet oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med nedsatt funksjonsevne, hull i CV, innvandrerbakgrunn og ellers ulik livserfaring til å søke.
Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til anonymiserte registreringsformål.
Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju.
Kontakt
Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til:
Direktør for økonomi og HR, Rune Braseth. E-post: rune.braseth@nord.no, tlf: 75517703 / 99014893
Søknad
Søknad m/cv kopi av vitnemål og attester sendes elektronisk innen 24. april 2024
All dokumentasjon lastes opp som vedlegg til den elektroniske søknaden.
Det er søkers ansvar å sende inn fullstendig dokumentasjon elektronisk innen søknadsfristen.
Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv etter ønske om å bli utelatt fra søkerlisten. Søkere som likevel ber om konfidensialitet, må grunngi dette særskilt i søknaden. Søkerne vil i tilfellet bli forhåndsvarslet om offentliggjøring.
