IT-arkivar – Rådgiver

Norges miljø- og biovitenskapelige universitet

NMBU skal bidra til å sikre fremtidens livsgrunnlag gjennom fremragende forskning, utdanning, formidling og innovasjon. Vi har landets mest fornøyde universitetsstudenter, som får forskningsbasert utdanning i et unikt studentmiljø. Våre kandidater får med seg høy kompetanse på tverrfaglig samarbeid og er populære i arbeidsmarkedet.

NMBU har internasjonalt ledende forskningsmiljøer innen flere fag. Sammen med våre partnere i samfunns- og næringslivet bidrar vi til å løse noen av de største samfunnsutfordringene i vår tid. Vi satser på innovasjon, formidling og entreprenørskap fordi vi mener disse utfordringene best løses med felles innsats.

Vi mener at et godt arbeidsmiljø preges av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du har vært utenfor arbeidslivet en periode. Vi vil legge arbeidsplassen til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.

Nærmere opplysninger om NMBU finnes på www.nmbu.no.

Om avdelingen

Dokumentsenteret ved NMBU er universitetets fagenhet for saksbehandling og arkiv og er plassert under Personal- og organisasjonsavdelingen.

Dokumentsenteret har for tiden 8 medarbeidere og ivaretar forvaltning av universitetets dokumentasjon og arkiv med viktige oppgaver knyttet til saksbehandlingsstøtte, kvalitetssikring, opplæring i bruk av arkiv- og saksbehandlingssystem. Håndtering av postmottak og journalføring samt historiske arkiv.

NMBU skal implementere en ny løsning for saksbehandling og dokumentforvaltning i samarbeid med sektoteren. Dette er stort og spennende prosjekt å jobbe med.

Ønsker du å jobbe ved Universitetet med de mest fornøyde studenter?

Om stillingen

Hos NMBU, ved personal- og organisasjonsavdelingen/

Dokumentsenteret er det ledig fast stilling som IT-arkivar/rådgiver innen dokumentasjonsforvaltning. Vi søker deg som ønsker personlig og profesjonell vekst og brenner for teknologi- og digitaliseringsbølgen.

NMBU skal i nær fremtid implementere ny løsning for saksbehandling og dokumentasjonsforvaltning og i den forbindelse søker vi etter en deg som skal bistå med dette.

Arbeidsgiveren legger til rette for din utvikling, gir deg muligheter til å lære, vokse og utfolde ditt fulle potensial. Dette er en arena hvor dine ferdigheter vil bli verdsatt og din karriere vil blomstre, alt mens du bidrar til å forme fremtidens kunnskapsforvaltning

Arbeidsoppgaver

• Delta i arbeid med vedlikehold og prosessutvikling av digitale arkivsystemer
• Overvåke av informasjonsstyring for å sikre etterlevelse av lovgivning og policy
• Samarbeide med IT-avdelingen og system leverandører for å sikre sikker og effektiv lagring av elektronisk informasjon
• Gi råd og veiledning til ledere og ansatte om beste praksis
• Delta i utviklingsarbeidet som skjer ved NMBU
• Delta i arbeid med forvaltning og tilgjengeliggjøring av digitale historiske arkiv

Kompetanse:

Kvalifikasjoner:

• For tilsetting som rådgiver kreves det utdanning på masternivå innen informatikk, informasjonsvitenskap eller relevant felt
• Erfaring og relevant realkompetanse kan erstatte deler av utdanningskravet
• Det forventes av rådgiver å kunne gi ledelsen rådgivning innen sitt fagfelt og foreta selvstendig utredningsarbeid.

Ønskede kunnskaper

• God IT-forståelse, spesielt innenfor relevante systemer og verktøy for dokumentforvaltning.
• Kunnskap om metadatastandarder og klassifiseringssystemer.
• Ønskede erfaringer
• Praktisk erfaring fra arbeid med digital informasjonsforvaltning.
• Erfaring med prosjektarbeid og endringsledelse er en fordel.
• Personlige egenskaper/egnethet

Det kreves at du:

• Er analytisk, strukturert og nøyaktig
• Kan ivareta arkivfaglige krav i forbindelse med anskaffelser av nye fagsystem
• Jobber effektivt og takler en hektisk hverdag
• Personlig egnethet for stillingen vil tillegges vekt

Lønns- og tilsettingsvilkår og nærmere opplysninger

Stillingen innplasseres i stillingskode: 1434 rådgiver/ 1364 seniorrådgiver, lønnstrinn rådgiver 58-65. Innplassering i lønnskode er avhengig av kvalifikasjoner. Ved særlige kvalifikasjoner, kan høyere lønnsinnplassering vurderes

Nyutdannede oppfordres til å søke

Nærmere opplysninger ved:

• Seksjonsleder Hassan Bouka tlf: +47 92086515 e-post: hassan.bouka@nmbu.no

Informasjon til søkere

Slik søker du:

Søknad sendes elektronisk via linken ”Søk stillingen” øverst på denne siden.

Søknadsfrist: 02.06.24

Legg ved vitnemål og eventuelle attester.

Din CV må legges inn i JobbNorges CV-skjema og ikke bare legges med som vedlegg. Dette for å kunne innfri forskrift til forvaltningsloven §15.

Søk stillingen