Om stillingen

Ved lønnsseksjonen i økonomiavdelingen det ledig fast 100% stilling som seniorrådgiver.

Lønnsseksjonen har ansvaret for NMBUs lønnsfunksjon. NMBU benytter i dag lønns- og personalsystemet UBW/Agresso. Ved seksjonen er det ansatt 7 personer fast.

Norges miljø- og biovitenskapelige universitet

NMBU har et særlig ansvar for forskning og utdanning som sikrer livsgrunnlaget for fremtidige generasjoner.

Bærekraft er forankret i alt vi gjør og vi leverer kunnskap for livet.

NMBU har 1700 ansatte og 5200 studenter og er organisert i sju fakulteter. NMBU har campus i Ås og i Oslo. Høsten 2020 er vi samlokalisert på Ås. Nærmere opplysninger om NMBU finnes på www.nmbu.no.

Om avdelingen

Økonomiavdelingens hovedoppgaver er å utarbeide nødvendig beslutnings- og planleggingsgrunnlag til NMBUs faglige og administrative ledelse.

Videre skal økonomiavdelingen sørge for at budsjett- og planarbeidet ved NMBU baseres på de rammer styret fastsetter og utføres etter gjeldende regler og retningslinjer. Avdelingen er organisert i 4 seksjoner.

Lønnsseksjonen har ansvaret for NMBUs lønnsfunksjon. NMBU benytter i dag lønns- og personalsystemet UBW/Agresso. Ved seksjonen er det ansatt 7 personer fast. Vi har som ambisjon å effektivisere våre arbeidsområder og bruken av tidsmessige IT-systemer utvikles stadig. Vår nye medarbeider forventes å delta i det spennende arbeidet med å utvikle og digitalisere refusjon og lønnsarbeidet.

Vi har som ambisjon å effektivisere våre arbeidsområder og bruken av tidsmessige IT-systemer utvikles stadig.

Vår nye medarbeider forventes å delta i det spennende arbeidet med å utvikle og digitalisere refusjon og lønnsarbeidet.

Arbeidsoppgaver

• Utvikle og vedlikeholde lønns- og HR systemet UBW/Agresso
• Identifisere og gjennomføre prosessforbedringer innen lønnsområdet.
• Utarbeide og vedlikeholde rutiner og retningslinjer
• Rapportering til SPK og innberetning/kontroll iht rapporteringsregler
• Veiledning, opplæring og informasjon til enhetene
• Utvikle og innføre rutiner for datakvalitetskontroll
• Utvikle og vedlikeholde rapporter
• Andre administrative oppgaver
• Løpende lønnsarbeid fra A-Å

Kvalifikasjonskrav for stillingen:

Faglige kvalifikasjonskrav

Det kreves:

• Høyere utdannelse fra høyskole/universitet, fortrinnsvis av høyere grad (på masternivå). Lang erfaring og relevant realkompetanse kan erstatte deler av utdanningskravet.
• Lang og relevant praksis innen fagområdet, minimum 5 år, og dokumentert evne til selvstendig og resultatorientert arbeid.
• Gode IT-kunnskaper og kompetanse på bruk av økonomisystemer og Office-programvare samt Excel
• Relevant erfaring innen lønnsområdet samt kjennskap til lover, regler og avtaleverk vil vektlegges
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne. Må kunne norsk skriftlig og muntlig, og beherske engelsk skriftlig/muntlig.

Det er ønskelig med:

• Kompetanse innen digitale prosesser er ønskelig
• Erfaring som systemadministrator/superbruker innen ERP-systemer og fortrinnsvis UBW/Agresso er ønskelig

Personlige egenskaper/egnethet

Det kreves:

• Er selvstendig, serviceorientert og har erfaring fra teamarbeid
• Resultatorientert og ser forbedringsmuligheter
• Gode prosessegenskaper og pådriver i endringer
• Kan vise til fleksibilitet og villighet til å tilegne seg ny kunnskap
• Er positiv og løsningsorientert
• Er opptatt med å bidra til et godt arbeidsmiljø

Lønnsvilkår og informasjon

Stillingen innplasseres i stillingskode 1364 seniorrådgiver ltr 60-74, (kr 524 200 – kr. 682 200) avhengig av kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Nærmere opplysninger fås ved:

• Seksjonssjef Line Bøe Jeremiassen, tlf: +47 90 11 16 37,e-post: line_boe.jeremiassen@nmbu.no

Informasjon til søkere

Slik søker du:

Søknad sendes elektronisk via linken ”Søk stillingen” øverst på denne siden. CV skal fylles ut elektronisk i Jobb Norge.

Legg ved vitnemål og eventuelle attester.

Søknadsfrist: 26.05.2019

Søk stillingen