Norsk institutt for vannforskning (NIVA) er Norges viktigste miljøforskningsinstitutt for vannfaglige spørsmål. Med et helhetsperspektiv på klima og miljø arbeider NIVA med å finne løsninger for en bærekraftig utvikling av sivilsamfunn, forvaltning og næringsliv. NIVA er eksperter på akvatiske økosystemer, både ferskvann og marint, og på hvordan de er koblet sammen og påvirker hverandre. NIVA arbeider tverrfaglig med samspillet mellom vann, miljø og samfunn, ut fra naturfaglig og samfunnsfaglig ekspertise. NIVA har hovedkontor i Oslo og regionavdelinger i Bergen, Grimstad, Hamar og København, samt en forskningsstasjon ved Drøbak. NIVA har datterselskaper i Tromsø, Chile og Kina. Totalt har NIVA-gruppen nesten 500 medarbeidere.
NIVA søker en fremtidsrettet rådgiver innen bibliotek og Open Access som kan sikre at NIVA oppfyller sine forpliktelser til publisering og tilgjengeliggjøring av resultater, samt nødvendig rapportering. Stillingen vil være hovedansvarlig for overgangen til Nasjonalt Vitenarkiv, samt å holde instituttet oppdatert på endringer i policy på publiseringsfeltet.
Stillingen inngår i Seksjon for Prosjektstøtte som består av 15 medarbeidere som bistår og tilrettelegger i alle faser av NIVAs prosjekter, fra tilbud/søknad til rapportering og videre oppfølging. På denne måten understøtter seksjonen instituttets kjernevirksomhet slik at NIVAs prosjekter gjennomføres med høy kvalitet.
Oppstart er senest 1. februar 2023, men tidligere oppstart er ønskelig. Aktuelle kandidater vil bli kontaktet fortløpende.
Arbeidsoppgaver
Stillingen har ansvar for NIVAs bibliotekstjenester:
Sikre Open Access-publisering iht. kontrakter og nasjonale krav
NVI-rapportering og kvalitetssikring av NIVAs vitenskapelige artikler i Cristin
Registrering og opplasting av NIVA-rapporter i Cristin/Brage
Oppfølging av avtaler knyttet til tidsskriftsdatabaser og tidsskriftsabonnement
Kontaktperson for tjenesteavtale med Universitetsbiblioteket
Fjerntilgang til biblioteksressurser via OpenAthens
Brukerstøtte og opplæring i NIVAs bibliotekstjenester, samt gi råd om publisering
Vurdere utviklingen på den nasjonale og internasjonale arenaen for publiseringspolicy, identifisere krav og muligheter
Representere NIVA i ulike nasjonale fora og relevante møter innenfor bibliotek/databaser
Oppgaver innenfor arkiv og kontraktgodkjenning
Samarbeid med og stedfortreder for Rådgiver Arkiv og dokumentasjonsforvaltning
Bidrag til relevante prosesser og utvikling innenfor dokumenthåndtering og NIVAs systemer
Stillingen innebærer tett samarbeid med flere relaterte funksjoner og roller. Stillingen vil gi bred erfaring innen bibliotekstjenester, samt gi god innsikt i en kompleks, ikke profitt-basert kunnskapsorganisasjon.
Kvalifikasjoner
Bachelorgrad eller tilsvarende innenfor relevant fagfelt, eksempelvis bibliotek, arkiv, informasjonsvitenskap eller dokumentasjonsvitenskap
Praktisk erfaring kan erstatte krav om bachelorgrad
Ønskelig med minst 2 års erfaring etter endt utdannelse
Erfaring med Open Access, samt systemene «Cristin» og «Brage»
Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, norsk og engelsk
Gode IT-ferdigheter (Office-pakken og Microsoft Teams)
Personlige egenskaper
Vi søker en person som er strukturert og effektiv. Du trives godt med å samarbeide med andre, samtidig som du arbeider selvstendig og tar initiativ. Du er bruker- og løsningsorientert og trives med å være hovedansvarlig for Open Access og de øvrige bibliotekstjenestene.
Inkludering og mangfold
NIVA har et viktig samfunnsoppdrag som kunnskapsleverandør nasjonalt og internasjonalt. Vi rekrutterer internasjonalt og har behov for mangfold fordi ulike perspektiver fremmer nytenkning, innsikt og gir bedre beslutninger, og ikke minst mobiliserer potensialet til medarbeiderne våre. NIVA har et arbeidsmiljø som er preget av respekt og likeverd. Vi likebehandler med hensyn til kjønn, alder, funksjonsevne, religion og etnisk og kulturell bakgrunn, og andre vesentlige forhold ved en person.
NIVA tilbyr
Muligheter for faglig og personlig utvikling i en organisasjon hvor ansvar og initiativ blir høyt verdsatt
Spennende oppgaver og godt samarbeid innenfor et fagfelt i stadig utvikling
Fleksibel arbeidstid, konkurransedyktig lønn og gode pensjons- og forsikringsordninger
Et flerkulturelt, sosialt og kreativt arbeidsmiljø
