Ledig stilling på Universitetet i Stavanger
Kontorsjef (Det teknisk - naturvitenskapelige fakultet)
Søknadsfrist: 22.04.2019
Om stillingen
Universitetet i Stavanger har ledig stilling som kontorsjef ved Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet, Fakultetsadministrasjonen. Den som ansettes vil være dedikert til ett eller flere institutt ved fakultetet og jobbe tett sammen med instituttleder.
Hovedoppgaver
- sammen med fakultetsdirektør, sørge for at fakultetsadministrasjonen bidrar til at instituttet oppnår gode resultater innenfor undervisning, forskning, innovasjon og formidling
- sørge for god service og kvalitetsmessig god og effektiv støtte til studenter, ledere og ansatte ved instituttene
- bidra til økonomisk styring av instituttets samlede aktivitet, ressursutnyttelse og erfaringsutveksling på tvers i fakultetsadministrasjonen og på tvers av instituttene
- bidra aktivt i ledergruppe ved institutt, og ivareta sekretærfunksjon for denne
- koordinere og følge opp strategiutvikling ved institutt i samsvar med overordnet strategi, og sammen med instituttleder implementere vedtatte strategier og planer
- sørge for forberedelse av saker for instituttledelse og instituttråd, samt eventuelle andre råd og utvalg, basert på god styringsinformasjon
Kvalifikasjonskrav
- relevant høyere utdanning, fortrinnsvis på mastergradsnivå
- erfaring med utøvelse av administrativ ledelse, herunder arbeid med strukturer, systemer og rutiner
- innsikt i, og gjerne erfaring med, økonomi- og virksomhetsstyring
- gode lederegenskaper
- vist prioriterings- beslutnings- og gjennomføringsevne
- god formuleringsevne på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
Videre legges det vekt på at du
- er initiativrik, selvstendig og fleksibel
- viser prioriterings- beslutnings- og gjennomføringsevne
- er resultatorientert og tar ansvar for gjennomføring av gode arbeidsprosesser
- har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, og evne til å videreutvikle en konstruktiv organisasjonskultur
Vi tilbyr
- varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
- et ambisiøst arbeidsfelleskap og et inkluderende arbeidsmiljø
- lønn etter Statens lønnsregulativ l.pl 90.100, kode 1054, kr 586 500 - 658 300 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes.
- gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
- mer om ansattgoder og fordeler på uis.no
Kontaktinformasjon
Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til:
- Fakultetsdirektør Gro Sokn, tlf 51831702, e-post gro.sokn@uis.no
Opplysninger om ansettelsesprosessen fås ved henvendelse til HR rådgiver Margot Amelia Treen, tlf 51831419, e-post margot.a.treen@uis.no
Søknad
Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden. Her registreres søknad og CV med relevant utdanning og arbeidserfaring. Relevante vitnemål, attester og eventuelt annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til lastes opp som vedlegg til søknaden.
Dokumentasjonen må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk. Dersom vedleggene overskrider 30 MB til sammen må de komprimeres før opplasting. Opplysninger og dokumentasjon som det skal tas hensyn til ved vurdering må være registrert innen søknadsfristens utløp.
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf offentlighetsloven § 25.
UiS vurderer bare søknader og vedlegg registrert i JobbNorge.