Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Prosjektleder ved Seksjon for digitale tjenester
Søknadsfrist: 25.01.2024
Publisert
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Seksjon for digitale tjenester er underlagt Avdeling for studieadministrasjon. Avdeling for studieadministrasjon har et overordnet ansvar for drift, forvaltning og standardisering av administrative støttefunksjoner innen utdanning. Avdelingen skal bistå UiOs ledelse strategisk og operativt, samt sikre institusjonell oppfølging og koordinering, bistå enhetene med administrativ drift og yte tjenester direkte til studenter og søkere. Avdelingen skal lede UiOs studieadministrative nettverk.
Avdeling for studieadministrasjon søker Prosjektleder ved Seksjon for digitale tjenester
Vil du bli vår nye prosjektleder?
Universitetet i Oslo er gjennom UiO Sak en del av det nasjonale initiativet UH Sak, som har gått til anskaffelse av en plattform for saksbehandling, dokumentasjonsforvaltning (arkiv) og digitalisering av saksbehandlingsprosesser. Plattformen som innføres er bruker- og prosessorientert, og vil kunne levere tjenester til både studenter, ansatte og eksterne innenfor alle UiOs administrative fagområder. De nye løsningene og prosessforbedringsverktøyet gir UiO et stort potensial for fornyelse og forbedring av saksbehandlingsprosesser, utvikle brukertilpassede løsninger og videre tjenesteutvikling på UiO.
Vil du være med å lede et spennende prosjekt som vil ha en betydelig innvirkning på utdanningsområdet ved Universitetet i Oslo?
Vi søker etter en dyktig prosjektleder til å bidra i prosjekt UiO-sak, med fokus på studieadministrative prosesser. Som prosjektleder for studieadministrative prosesser vil du være jobbe for å innføre en ny, standardisert tjeneste som optimaliserer arbeidsprosessene.Som prosjektleder for studieadministrative prosesser vil du ha en sentral rolle i å gjennomgå de prosessene som er berørt av UH Sak og forbedre alle relevante prosesser. Du vil ha muligheten til å identifisere de mest effektive og innovative metodene for arbeidet, og implementere endringer som vil gi en positiv innvirkning på hele organisasjonen. Dette er en unik mulighet til å bidra til utviklingen av et bærekraftig og moderne system for saksbehandling og prosessutvikling ved Universitetet i Oslo. Stillingen vil innebære tett samarbeid med prosjekt UiO-sak, fakulteter og andre avdelinger i Fellesadministrasjonen.
Vi ser etter en kandidat med erfaring som prosjektleder, gjerne innen området for studieadministrasjon. Du bør være nysgjerrig etter å finne de utfordringer og behov som er, og være engasjert i å finne innovative løsninger. Du vil samarbeide tett med ressurser internt i avdelingen, men også på tvers i prosjektet på UiO med prosjektledere innen andre fagområder og prosjektkontoret. I tillegg vil du samarbeide med ulike interessenter, inkludert studenter, ansatte og ledelsen, for å sikre en vellykket implementering. Etter innføringen av UiO-SAK vil prosjektleder gå inn som prosjektleder i nye aktuelle prosjekter. Hvis du er en strukturert og motivert person med en sterk evne til problemløsning og prosjektledelse, så er du kanskje den vi leter etter. Bli med og bidra til å gjøre Universitetet i Oslo til en enda mer effektiv og fremtidsrettet organisasjon!Motiveres du av å utvikle brukerorienterte tjenester som gjør hverdagen enklere for våre studenter og ansatte, håper vi å høre fra deg!
Arbeidsoppgaver
Som prosjektleder vil du lede prosjektet for innføringen av UH-SAK ved Studieområdet og delta som en del av tverrfaglige teamet som har ansvar for drift og utvikling av UiO-SAK.
Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være:
Ansvar for mål, strategi og resultater
Tett dialog med Prosjekteier om fremdrift, prioriteringer og ressurser
Delta i drift og utviklingsarbeid sammen med øvrige prosjekt-medlemmer
Være en pådriver for prosesskartlegging og prosessforbedring
Fremme saker til overordnet prioriteringsorgan, og holde dem oppdatert på fremdrift, endringer, tilbakemeldinger, resultater etc
Kontaktpunkt for innspill og forespørsler fra organisasjonen
Profilering av tjenesten internt og eksternt
Interessenthåndtering, dialog med samarbeidspartnere og ledelse av prosjektet på studieområdet
Prosjektleder har sammen med teamet ansvar for å sikre at utviklingen av tjenesten er en brukervennlig tjeneste som dekker studentene, ansatte og organisasjonens behov og er i tråd med strategi og målsetninger.
Kvalifikasjonskrav
Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum mastergrad eller tilsvarende (Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet)
Erfaring fra prosjektledelse
Erfaring utvikling av brukerorienterte tjenester
Erfaring fra smidig utviklingsarbeid
God forretningsforståelse
Kjennskap til universitets- og høyskolesektoren er en fordel
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Personlige egenskaper
Vi søker deg som:
Mener brukerinnsikt og brukerinvolvering er en selvfølge i arbeidet
Evner å arbeide strukturert og effektivt
Evner å håndtere uforutsette hendelser
Erfaring med å jobbe i komplekse organisasjoner
Er selvstendig, initiativrik og ansvarsbevisst
Har gode samarbeids-, leder- og kommunikasjonsevner
Vi tilbyr
Lønn som seniorrådgiver, kode 1364, fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 679 700 og kr. 796 600 avhengig av kompetanse og ansiennitet.
Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger.
Trening i arbeidstiden.
God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse.
Søknaden skal inneholde
Søknadsbrev
CV
Vitnemål og attester
Liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)
Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Evt. ved lederstilling med mindre enn 40 % kvinneandel: Kvinner
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
