UiT Norges arktiske universitet er et internasjonalt ledende breddeuniversitet. Vår visjon er å være en drivkraft i nord. Det nordsamiske begrepet eallju, som betyr arbeidsiver, setter tonen for drivkraften i UiT. Sammen med studenter, ansatte og samfunnet for øvrig skal vi utnytte vår beliggenhet i Nord-Norge og Sápmi, vår faglige bredde og tverrfaglige fortrinn til å forme framtiden.

Vårt samfunnsoppdrag er å gi forskningsbasert utdanning av høy kvalitet og utføre kunstnerisk utviklingsarbeid og forskning i hele spennet fra det grunnleggende til det anvendte på høyt internasjonalt nivå. Vi skal formidle kunnskap om fagområdene våre og bidra til innovasjon. Samfunnsoppdraget forener UiT på tvers av ulike studier, forskningsfelt og store geografiske avstander. Det fordrer godt samarbeid med nærings- og samfunnsliv og internasjonale partnere.

Vi skal styrke en kunnskapsbasert og bærekraftig utvikling, regionalt, nasjonalt og internasjonalt.

Akademisk frihet, vitenskapelige og forskningsetiske prinsipper ligger til grunn for hele UiT sin virksomhet. Medvirkning, medbestemmelse, åpenhet og gode prosesser skal gi det beslutningsgrunnlaget vi trenger for å gjøre kloke og framsynte prioriteringer. Våre studenter og ansatte skal ha mulighet til å utvikle sine evner og potensial. Tuftet på vitenskapelig integritet skal vi være modige, engasjerte og rause - tett på fag, folk og samtidsutviklingen.

Vi skal ha god og målrettet ressursutnyttelse og omstillingsevne for å møte framtidas forventninger og muligheter. Vi vil styrke kvalitet i og gjennomslagskraft for våre fagområder og kjerneoppgaver gjennom tre strategiske innsatsområder.

Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi

Om stillingen

Ved Norges Fiskerihøgskole ved UiT er det ledig en fast 100 % stilling som kontorsjef.

Norges fiskerihøgskole (NFH) er et av tre institutt ved Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi (BFE). Instituttet har om lag 140 ansatte fordelt på vitenskapelige- og teknisk/administrative stillinger. Instituttet har forskning og forskningsbasert undervisning av høy nasjonal og internasjonal kvalitet i et tverrfaglig miljø. NFH er et flerfaglig institutt med forskning og undervisning rettet mot bærekraftig utnyttelse og forvaltning av marine ressurser. 

Instituttet har ansvar for studieprogrammer innen fiskeri og havbruksvitenskap (bachelor og master), bioteknologi (bachelor og master), akvamedisin (integrert master) og Ocean leadership (erfaringsbasert master). Forskningsaktiviteten er organisert i grupper med fokus på marine ressurser, sjømatvitenskap, genetikk, ressursøkonomi, havbruk, fiskehelse, bioprospektering, ressurs- og havforvaltning.

Arbeidssted er UiT i Tromsø. Den som ansettes vil samarbeide tett med øvrige campuser og fellestjenestene på fakultetet. Noe reiseaktivitet må påregnes. Du må kunne starte i stillingen innen rimelig tid etter å ha mottatt tilbud.

Arbeidsoppgaver

Kontorsjefen er leder for den administrative virksomheten ved Norges fiskerihøgskole og har oppgaver knyttet til instituttets daglige drift. Kontorsjefen samarbeider tett med instituttleder og skal gi lederstøtte innenfor personalforvaltning, virksomhetsstyring og økonomioppfølging. Stillingen inngår i instituttets ledergruppe, som består av instituttleder, kontorsjef, og nestledere for forskning og undervisning. Kontorsjefen rapporterer til instituttleder.

Fakultetets administrative fellestjenester er organisert i fire seksjoner utenfor instituttet; Seksjon for utdanning, Seksjon for personal og organisasjon, Seksjon for forskning og økonomi samt Seksjon for fartøydrift og infrastruktur.

Kontorsjefen samarbeider nært med seksjonene for utførelse og strategisk utvikling av administrative tjenester, med mål om å støtte undervisnings- og forskningsaktivitet ved instituttene. Kontorsjefen inngår i seksjon for personal og organisasjon.

Sentrale arbeidsoppgaver:

• Lederstøtte til instituttleder og instituttets ledergruppe.
• Personal- og arbeidsledelse for instituttets administrative og tekniske ansatte
• Oppfølging av oppgaver og lederstøtte knyttet til HR, HMS, økonomi og generell drift av instituttet

Kvalifikasjoner

Krav for ansettelse:

• Høyere utdanning innen relevant fagområde, fortrinnsvis på masternivå. Utdanning på lavere grads nivå kan sammen med relevant erfaring, kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring med personalledelse og god organisasjonsforståelse
• Administrativ erfaring innenfor arbeidsområdene i stillingen
• God forståelse for virksomhetsstyring og gode arbeidsprosesser
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• God digital forståelse 

Fordel for ansettelse:

• God økonomisk innsikt og forståelse
• Kjennskap til og erfaring fra universitets- og høyskolesektoren
• Kjennskap til administrative dataprogram, slike som Office 365, Elements, Ephorte, SAP, UNIT4 ERP, Jobbnorge og lignende 

Du er god til å:

• Kommunisere, samarbeide og engasjere medarbeidere
• Arbeide selvstendig og strukturert
• Koordinere og delegere
• Holde deg faglig oppdatert
• Medvirke til et godt arbeidsmiljø

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.

Vi tilbyr

• Arbeidsmiljø med fokus på medarbeiderskap og arbeidsglede
• Varierte arbeidsoppgaver og gode digitale verktøy
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Fleksibel arbeidstid
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen som kontorsjef lønnes etter statens regulativ kode 1054. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønskeross medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

Søk på stillingen

Spørsmål om stillingen

• Petter Holm (Instituttleder), 77 64 55 48, petter.holm@uit.no
• Terje Aspen (Fakultetsdirektør), 77 64 60 03, terje.aspen@uit.no