LEDIG STILLING VED UIT NORGES ARKTISKE UNIVERSITET
Kontorsjef ved Institutt for vernepleie
Søknadsfrist: 10.07.2025
Publisert
UiT Norges arktiske universitet er et breddeuniversitet som bidrar til en kunnskapsbasert utvikling regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Vi skal utnytte vår sentrale beliggenhet i nordområdene, vår faglige bredde og kvalitet og våre tverrfaglige fortrinn til å møte fremtidens utfordringer.
Troverdighet, akademisk frihet, nærhet, kreativitet og engasjement skal prege forholdet mellom ansatte, mellom ansatte og studenter og mellom UiT og samarbeidspartnere.
Det helsevitenskapelige fakultet ved UiT Norges arktiske universitet er en nasjonal nyskapning som samler de fleste helserelaterte utdanninger. Dette legger til rette for unik tverrfaglighet og innovasjon i helsefaglig utdanning og forskning. Vi jobber tett sammen med tjenestene i nord for å løse morgendagens utfordringer.
Liker du en innholdsrik og variert arbeidshverdag? Ønsker du å bidra i endringsprosesser og nytenkning? Er du omgjengelig og liker å være i kontakt med mange ulike mennesker? Er du ansvarsbevisst og systematisk? Da kan dette være jobben for deg!
Ved Institutt for vernepleie (IVP) er det ledig stilling som kontorsjef, med tiltredelse høsten 2025, etter nærmere avtale.
Institutt for vernepleie er en del av Helsefak. IVP tilbyr bachelorstudie i vernepleie ved UiT Norges arktiske universitet med studiesteder Harstad (heltid), Alta (deltid), Finnsnes (deltid) og Tromsø (deltid). I tillegg har instituttet en master i Velferdsendring, et Phd-kurs i «Disability and inclusion in research» og ulike videreutdanninger. Rundt 450 studenter er knyttet til instituttet. Forskningsaktiviteten er organisert inn under Arktisk senter for velferds- og funksjonshemmingsforskning (ASVF).IVP er lokalisert i Harstad og har vel 35 vitenskapelige stillinger og en administrasjon på 5. IVP er en interessant og spennende arbeidsplass med gode muligheter for personlig utvikling, og med fokus på både et godt arbeidsmiljø for ansatte og et godt læringsmiljø for studenter.
Arbeidssted er UiT i Harstad.
Arbeidsoppgaver
UiT Norges arktiske universitet har enhetlig ledelse på fakultets- og instituttnivå.
Kontorsjefen skal, etter delegasjon fra instituttleder, utføre oppgaver knyttet til den daglige drift og ledelse av den administrative virksomheten, herunder helhetlig økonomiansvar for hele instituttets virksomhet. Videre innebærer stillingen lederstøtte til instituttleder, personalforvaltning, HMS og studie- og forskningsadministrasjon. Kontorsjefen samarbeider nært med administrative fellestjenester organisert utenfor instituttet.
Kontorsjefen er leder for administrasjonen på instituttet og inngår i instituttets ledergruppe. Administrasjonen ved instituttet består for tiden av kontorsjef, en seniorrådgiver, to rådgivere og en førstekonsulent.
Kvalifikasjoner
Det kreves
høyere utdanning på masternivå
administrativ praksis og kompetanse innen ett eller flere av feltene i stillingen
beherske norsk eller annet skandinavisk språk og engelsk skriftlig og muntlig
Fordel for ansettelse
kjennskap til og erfaring fra saksbehandling innen offentlig forvaltning
kjennskap til og erfaring fra studieadministrativt fagområde
kjennskap til og erfaring fra universitets- og høyskolesektoren
kjennskap til administrative dataprogram, slike som Elements, SAP, UNIT4 ERP, FS (Felles studentsystem) og lignende
Du er god til å
kommunisere, samarbeide og motivere og engasjere medarbeidere
arbeide selvstendig og strukturert
organisere, koordinere, prioritere og delegere
holde deg oppdatert på regelverk og systemer i UH-sektoren
ta tak i ting uoppfordret
utvikle og innarbeide gode rutiner
se muligheter for utvikling, effektivisering og digitalisering
forholde deg til mange ulike mennesker
medvirke til et godt arbeidsmiljø
Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil tillegges stor vekt.
Vi tilbyr
Spennende og varierte arbeidsoppgaver.
Fleksibel arbeidstid og gode muligheter for faglig utvikling.
Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger.
Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse.
Stilling som kontorsjef lønnes etter statens regulativ kode 1054. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.
Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.
Søknaden
Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:
Søknadsbrev
Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
Attester
2-3 referanser med kontaktinformasjon
All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.
Inkluderende arbeidsliv og mangfold
UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønskeross medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.
Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.
Generelt
Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.
Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).
UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.
Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.
