LEDIG STILLING VED UIT NORGES ARKTISKE UNIVERSITET
Kontorsjef ved Institutt for klinisk medisin
Søknadsfrist: 06.01.2025
Publisert
UiT Norges arktiske universitet er et internasjonalt ledende breddeuniversitet. Vår visjon er å være en drivkraft i nord. Det nordsamiske begrepet eallju, som betyr arbeidsiver, setter tonen for drivkraften i UiT. Sammen med studenter, ansatte og samfunnet for øvrig skal vi utnytte vår beliggenhet i Nord-Norge og Sápmi, vår faglige bredde og tverrfaglige fortrinn til å forme framtiden.
Vårt samfunnsoppdrag er å gi forskningsbasert utdanning av høy kvalitet og utføre kunstnerisk utviklingsarbeid og forskning i hele spennet fra det grunnleggende til det anvendte på høyt internasjonalt nivå. Vi skal formidle kunnskap om fagområdene våre og bidra til innovasjon. Samfunnsoppdraget forener UiT på tvers av ulike studier, forskningsfelt og store geografiske avstander. Det fordrer godt samarbeid med nærings- og samfunnsliv og internasjonale partnere.
Vi skal styrke en kunnskapsbasert og bærekraftig utvikling, regionalt, nasjonalt og internasjonalt.
Akademisk frihet, vitenskapelige og forskningsetiske prinsipper ligger til grunn for hele UiT sin virksomhet. Medvirkning, medbestemmelse, åpenhet og gode prosesser skal gi det beslutningsgrunnlaget vi trenger for å gjøre kloke og framsynte prioriteringer. Våre studenter og ansatte skal ha mulighet til å utvikle sine evner og potensial. Tuftet på vitenskapelig integritet skal vi være modige, engasjerte og rause - tett på fag, folk og samtidsutviklingen.
Vi skal ha god og målrettet ressursutnyttelse og omstillingsevne for å møte framtidas forventninger og muligheter. Vi vil styrke kvalitet i og gjennomslagskraft for våre fagområder og kjerneoppgaver gjennom tre strategiske innsatsområder.
Det helsevitenskapelige fakultet
Om stillingen
Liker du en innholdsrik og variert arbeidshverdag? Er du omgjengelig og liker å være i kontakt med mange ulike mennesker? Er du ansvarsbevisst og systematisk? Da kan dette være jobben for deg!
Ved Institutt for klinisk medisin (IKM) er det ledig stilling som kontorsjef, med tiltredelse våren 2025, etter nærmere avtale.
Institutt for klinisk medisin (IKM) er en del av Helsefak og spiller en sentral rolle i medisinerutdanningen ved universitetet. Instituttet tilbyr omfattende klinisk undervisning og forskning, og har et nært samarbeid med Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) og andre helseforetak i regionen. IKM er ett av tre institutter ved Helsefak som har ansvar for undervisning på profesjonsstudiet i medisin. IKM er organisert i 24 forskningsgrupper, og 32 fagenheter for undervisning i klinisk medisin.
Arbeidssted er UiT i Tromsø.
Arbeidsoppgaver
UiT Norges arktiske universitet har enhetlig ledelse på fakultets- og instituttnivå.
Kontorsjefen skal, etter delegasjon fra instituttleder, utføre oppgaver knyttet til den daglige drift og ledelse av den administrative virksomheten, herunder helhetlig økonomiansvar for hele instituttets virksomhet. Videre innebærer stillingen lederstøtte til instituttleder, personalforvaltning, HMS og studie- og forskningsadministrasjon. Kontorsjefen samarbeider nært med administrative fellestjenester organisert utenfor instituttet.
Kontorsjefen er leder for administrasjonen på instituttet og inngår i instituttets ledergruppe. Administrasjonen ved instituttet består for tiden av kontorsjef, to seniorrådgivere og fire rådgivere/studieveiledere.
Kvalifikasjoner
Krav for ansettelse
høyere utdanning på masternivå
administrativ praksis og kompetanse innen ett eller flere av feltene i stillingen
god økonomisk innsikt og forståelse
god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Fordel for ansettelse
ledererfaring innen administrative områder
kjennskap til og erfaring fra universitets- og høyskolesektoren
kjennskap til administrative dataprogram, slike som Elements, Ephorte, SAP, UNIT4 ERP og lignende
Du er god til å
kommunisere, samarbeide og motivere og engasjere medarbeidere
arbeide selvstendig og strukturert
prioritere, koordinere og delegere
holde deg oppdatert
ta tak i ting uoppfordret
forholde deg til mange ulike mennesker
utvikle og innarbeide gode rutiner
medvirke til et godt arbeidsmiljø
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.
Vi tilbyr
Et sosialt og dynamisk arbeidsmiljø
Fleksibel arbeidstid og gode muligheter for faglig utvikling.
Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse
Stilling som kontorsjef lønnes etter statens regulativ kode 1054). Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.
Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.
Søknaden
Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:
Søknadsbrev
Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
Attester
2-3 referanser med kontaktinformasjon
All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.
Inkluderende arbeidsliv og mangfold
UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønskeross medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.
Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.
Generelt
Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.
Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).
UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.
Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.
