Seniorkonsulent innen administrering av doktorgradsprogram
Søknadsfrist: 01.01.2025
Publisert
Universitetet i Sørøst-Norge, USN, er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte fordelt på åtte ulike campuser.
Vi tilbyr profesjonsorienterte og arbeidslivsrettede utdanninger, forskning og kunnskapsformidling med høy internasjonal kvalitet. Målet vårt som universitet er å skape verdier både for den enkelte student og for næringslivet, offentlig sektor og samfunnslivet ellers. Dette gjør vi med våre aller beste virkemidler: utdanning og forsking.
USN er et samfunnsengasjert og arbeidslivsintegrert universitet og fokuserer på praksisnær, profesjonsorientert og anvendt forskning og utdanning. Studentene skal møte innovative undervisningsformer og utfordrende studier tett koblet til samfunnets krav og behov. De skal lære å mestre et samfunn og arbeidsliv i endring. Universitetet skal møte de store samfunnsutfordringene med kunnskap og kompetanse som bidrar til praktiske løsninger, strukturelle endringer og nye tenkemåter. En tydelig dedikasjon til FNs bærekraftmål skal prege faglige aktiviteter. Universitetet arbeider for å realisere denne hovedprofilen i tett samarbeid med samfunnslivet og arbeidslivet.
Mer informasjon om virksomheten finner du på www.usn.no
Ved avdeling for forskning, innovasjon og bibliotek er det ledig midlertidig stilling som Seniorkonsulent innen administrering av doktorgradsprogram
Om stillingen
Universitetet i Sørøst-Norge (USN) søker deg som ønsker å bidra til å støtte våre doktorgradsstipendiater. Vi trenger en engasjert og dyktig seniorkonsulent som vil være med å sikre at våre doktorgradsstipendiater får en god opplevelse gjennom hele doktorgradsløpet.
Seksjon for forskning og forskerutdanning har 1-2 ledige fulltidsstillinger som seniorkonsulent. Stillingen er midlertidig for en periode på inntil ett år med oppstart snarest mulig.
Aktuelle arbeidsoppgaver
Oppfølging av ph.d.-kandidater og -program
Løpende administrative oppgaver, blant annet i forbindelse med opptak til ph.d.-program, midtveisevaluering og innlevering av avhandling med påfølgende disputas
Planlegging og organisering av utvalgsmøter og forberedelse av saksdokumenter, samt oppfølging av vedtak
Generell saksbehandling, registrering i studentbasen FS og arkivering i P360
Delta i møter og fora som angår forskerutdanningen ved USN
Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen.
Stillingen vil inngå i et team sammen med våre ph.d.-koordinatorer.
Universitet i Sørøst-Norge er et regionalt forankret, men internasjonalt anerkjent universitet med campus i mange attraktive byer og tettsteder. Stillingene vil i hovedsak tilknyttes campus Porsgrunn, Vestfold eller Drammen, og det må påregnes noe reising til andre studiesteder ved USN. Nærmeste overordnede er seksjonssjef Silje Nordby Skøien.
Kvalifikasjoner
Relevant utdanning fra universitetet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå.
Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
Det vil bli lagt vekt på
Erfaring med selvstendig saksbehandleroppgaver
Erfaring fra universitets- og høgskolesektoren er en fordel
Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Oppdatert digital kompetanse
Fleksibilitet, løsningsorientering og serviceinnstilling
Evne til å arbeide selvstendig og i team
Evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress
Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt
Vi tilbyr
Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju i løpet av uke 2 i 2025.
Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.
I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.
Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på lenken til høyre ”Søk stillingen”.
Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.
Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!
Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.
