Studiekonsulent i studieseksjonen - Institutt for helse og samfunn

Studiekonsulent ved Institutt for helse og samfunn

Vi lyser ut fast stilling som studiekonsulent i studieseksjonen

Om stillingen

Stillingen inngår i en seksjon på i alt 12 personer som arbeider med studieadministrasjon.

Som studiekonsulent er du en viktig ressurs for våre studenter og vitenskapelige tilsatte, vi trenger derfor deg som er initiativrik og engasjert og ønsker en hverdag med varierte arbeidsoppgaver, i et til tider hektisk, men trivelig arbeidsmiljø.

Arbeidet forutsetter nært samarbeid med instituttets vitenskapelige ansatte, eksterne samarbeidspartnere og øvrige ansatte i administrasjonen.

Stillingen passer for deg som har en trygg og selvstendig holdning, digital kompetanse, gode kommunikasjonsevner og god rolleforståelse.

Om du er en som trives blant engasjerte kollegaer, som liker utfordringer og ønsker å gjøre en god jobb for teamet, kan du være rett person i vår studieadministrasjon. Du må trives med å arbeide med både rene driftsoppgaver, koordinering, kommunikasjon og noen utviklingsoppgaver. Om du kjenner deg igjen i dette, er du hjertelig velkommen til å søke jobb hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Mottak og oppfølging av studenter på profesjonsstudiet i medisin
• Informasjonsarbeid og redigering av nettsider
• Rekruttering og kvalitetssikring av gode og relevante praksisplasser
• Samarbeid med praksisstedene
• Utarbeiding og oppfølging av arbeidsavtaler og undervisningskontrakter

Kvalifikasjonskrav 

• Bachelorgrad fra universitet eller høgskole. Relevant og dokumentert realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
• Erfaring med studieadministrative systemer og saksbehandling
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
• Det forutsettes gode IKT-kunnskaper og evne til raskt å sette seg inn i nye digitale verktøy

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Personlige egenskaper

Vi ser etter kandidater som er selvstendige, strukturerte, tar initiativ og løsningsorienterte. Videre må du trives med et til tider høyt tempo og varierte arbeidsoppgaver. Du arbeider målrettet og har høy grad av gjennomføringsevne.

Det er viktig at du er serviceinnstilt og trives med å arbeide med mennesker.

Vi tilbyr

• lønn som seniorkonsulent (SKO 1363) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 524 700 og kr 615 700, avhengig av kompetanse
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• muligheter for trening i arbeidstiden
• god pensjonsordninger i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Evt. vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

• Seksjonssjef Anne-Gunn Thyrum Nilsen, +47 22845044, e-post: a.g.t.nilsen@medisin.uio.no
• Personalrådgiver Nisma Mælum, +47 22850508, e-post: nisma.malum@medisin.uio.no

Søk på stillingen