LEDIG STILLING VED UIT NORGES ARKTISKE UNIVERSITET
Studiekonsulent (vikariat) - Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi
Søknadsfrist: 02.03.2025
Publisert
Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi
UiT Norges arktiske universitet er et breddeuniversitet som bidrar til en kunnskapsbasert utvikling regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Vi skal utnytte vår sentrale beliggenhet i nordområdene, vår faglige bredde og kvalitet og våre tverrfaglige fortrinn til å møte fremtidens utfordringer.
Troverdighet, akademisk frihet, nærhet, kreativitet og engasjement skal prege forholdet mellom ansatte, mellom ansatte og studenter og mellom UiT og samarbeidspartnere.
Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi har fem institutt innenfor fagområdene datateknologi og beregningsorienterte ingeniørfag, elektroteknologi, industriell teknologi, bygg-, energi og materialteknologi og automasjon og prosessteknologi. Fakultetet driver forskning, utdanning, innovasjon og formidling innenfor disse fagområdene, og har mange eksterne samarbeidspartnere.
Om stillingen
Ved UiT Norges Arktiske Universitet, Fakultet for Ingeniørvitenskap og teknologi, er det ledig et vikariat i 100% stilling som studiekonsulent i fakultetets faggruppe for utdanning. Vikariatets lengde er 1,5-2 år avhengig av oppstartsdato. Det er ønskelig med oppstart i mai 2025.
Fakultetet ligger på Campus Narvik og har 26 ansatte i administrative stillinger, ca. 150 ansatte i vitenskapelige stillinger og om lag 1000 studenter både bachelor-, master- og ph.d-studenter. Våre studenter studerer i Alta, Tromsø, Bodø, Mo i Rana og på nett i tillegg til Campus Narvik.
Arbeidssted er UiT i Narvik.
Arbeidsoppgaver
Studieadministrasjonen sine arbeidsoppgaver er hovedsakelig relatert til eksamensarbeid, men du må også påregne å arbeide med andre studieadministrative oppgaver. Du vil være en viktig del av vårt administrasjonsteam og samarbeide tett med fagmiljøene våre innenfor ingeniørvitenskap og teknologi.
Studie- og eksamenskonsulentens viktigste arbeidsoppgaver er:
Administrasjon av eksamensarbeid i samarbeid med fagansvarlige og UiTs fellestjeneste for eksamen
Sensoradministrasjon
Bidra i saksbehandling i forbindelse med håndtering av klager og begrunnelser
Annet studieadministrativt arbeid
Kvalifikasjoner
Vi ser etter deg som har høyere utdanning, minimum på bachelornivå. Manglende formell utdanning kompenseres med lang og relevant praksis som saksbehandler innen relevante fagområder, eventuelt kombinert med etter- og videreutdanning.
Du har relevant erfaring fra saksbehandling/administrasjon, fortrinnsvis, men ikke utelukkende fra universitetssektoren eller annen offentlig forvaltning.
Du må ha god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk.
Videre har du gode IKT-kunnskaper og ferdigheter. Det vil være en fordel med kjennskap til studieadministrative verktøy som f.eks. felles studentsystem (FS), Canvas og Wiseflow.
I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.
Vi søker deg som
jobber selvstendig og strukturert.
har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
liker å yte service til studenter og kollegaer.
trives med høyt arbeidstempo og har evne til konstruktivt samarbeid.
liker å jobbe i datasystemer og har et øye for detaljer.
Vi tilbyr
Et godt og internasjonalt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
Moderne fasiliteter i et flott bygg på Campus Narvik med bl.a. kantine og kaffebar
En stor organisasjon med mange spennende muligheter
Gode velferdsordninger
Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse
Stillingen som studiekonsulent lønnes etter statens regulativ kode 1408 førstekonsulent. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.
Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.
Søknaden
Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:
Søknadsbrev
Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
Attester
2-3 referanser med kontaktinformasjon
All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.
Inkluderende arbeidsliv og mangfold
UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønskeross medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.
Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.
Generelt
Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.
Midlertidig engasjerte eller vikarer som har vært sammenhengende ansatt ved UiT i over tre år, skal ansees som fast ansatt, jf. statsansatteloven § 9 (3).
Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).
UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.
Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.
