UNIS er verdens nordligste utdanningsinstitusjon, lokalisert i Longyearbyen på Svalbard. UNIS har teknisk og vitenskapelig utstyr, laboratorier og infrastruktur egnet for undervisning og forskning innen arktisk naturvitenskap og teknologi for sjø, land og atmosfære. Fagavdelingene omfatter arktisk biologi, -geofysikk, -geologi, og -teknologi.
All utdanning gis på engelsk, og omlag halvparten av ansatte og studenter er fra utlandet. UNIS er et statlig aksjeselskap. UNIS skal gjennom sin virksomhet bidra til samfunnsutviklingen i Longyearbyen og på Svalbard i tråd med de overordnede målene for norsk svalbardpolitikk. Administrasjonsspråket er norsk.
Studieavdelingen ved UNIS søker studieveileder til en 100 % fast stilling. Stillingen har varierte oppgaver og en bred kontaktflate, og vi søker en medarbeider som kommuniserer godt med både vitenskapelige, studenter og administrativt ansatte, og som har god arbeidskapasitet og liker varierte arbeidsoppgaver.
Stillingen rapporterer til avdelingsleder for Studieavdelingen, hvor det i dag er fire studieveiledere som arbeider med studieadministrative oppgaver, studiekvalitetsarbeid, rapportering, rådgivning og analyser, samt studieadministrativ oppfølging av vitenskapelige avdelinger. Avdelingen består i tillegg av kommunikasjon (2 ansatte) og bibliotek (2 ansatte), samt en undervisningsrådgiver for bioCEED (senter for fremragende utdanning).
Arbeidsoppgaver
Stillingen vil få større/mindre ansvar innenfor følgende områder:
Opptak
Eksamen
Emneadministrasjon
Oppgaver innenfor studiekvalitet (studieplanarbeid, evalueringsarbeid, kvalitetsmelding, statistikk og analyser, rådgivning)
Undervisnings- og timeplanlegging
Oppfølging og veiledning av studenter, inkludert ph.d.-stipendiater
Andre generelle studieadministrative oppgaver kan tillegges stillingen
UNIS bruker følgende administrative systemer i dette arbeidet: FS, Canvas, Wiseflow, TimeEdit, Nettskjema, Public 360, Microsoft Office.
Kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjoner:
Utdanning på universitets-/høgskolenivå (minimum bachelorgrad eller tilsvarende)
Erfaring fra tilsvarende arbeid innenfor universitets- og høyskolesektoren
God digital kompetanse
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Ved utvelgelse av søkere til intervju vil det i tillegg bli lagt vekt på følgende kvalifikasjoner:
Administrativ erfaring og kompetanse relevant for ansvarsområdene
Erfaring med de elektroniske systemer og verktøy UNIS bruker
Personlige egenskaper:
Nøyaktig og med god ordenssans
Har evne til å jobbe strukturert og selvstendig, og til å håndtere flere oppgaver samtidig
Tar initiativ og ansvar
Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Service- og løsningsorientert, fleksibel og med godt humør (og liker å jobbe med mennesker)
Personlig egnethet og motivasjon for stillingen tillegges stor vekt.
Vi tilbyr
UNIS kan tilby en utfordrende og variert jobb, i et spennende, trivelig og internasjonalt miljø. Som ansatt er man medlem i Statens Pensjonskasse. Vi tilbyr også gode forsikringsordninger, betalt reise- og flyttekostnader ved oppstart i stillingen og tjenestebolig.
Stillingen er lønnet etter statens lønnsregulativ i stillingskode 1408 førstekonsulent ev. 1363 seniorkonsulent, etter kvalifikasjoner. Annen stillingskode for særskilt kvalifiserte søkere kan vurderes. I tillegg til lønnen ytes et Svalbardtillegg (polartillegg) tilsvarende kr. 38 520,- pr. år. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens Pensjonskasse. Inntektsskatten på Svalbard er for tiden på 8 %. I tillegg trekkes folketrygdavgift på 8 %.
Spørsmål om stillingen
Nærmere opplysning om stillingen fås ved henvendelse til:
Det er mulig å be om å få navnet/søknaden unntatt offentligheten iht. offentlighetsloven § 25. Ønsket må i tilfelle begrunnes. Vi gjør oppmerksom på at skulle ønsket ikke bli tatt til følge, vil søkeren bli kontaktet og få mulighet til å trekke søknaden.
Longyearbyen
Longyearbyen ligger på Svalbard, midt i en variert og vakker arktisk natur med gode muligheter for friluftsliv. Longyearbyen er et moderne tettsted med ca. 2400 innbyggere og har et godt tjenestetilbud, svømme-/idrettshall og et variert forenings-, idretts- og kulturliv.
