Ledig stilling på Universitetet i Stavanger
Førstekonsulent innenfor studieadministrasjon
Søknadsfrist: 19.06.2019
Fakultet for utøvende kunstfag har ledig vikariat som Førstekonsulent innenfor studieadministrasjon
Om stillingen
Universitetet i Stavanger har ledig vikariat som førstekonsulent innenfor studieadministrasjon ved Fakultet for utøvende kunstfag fra 1.8.2019 til og med 31.12.2019.
Den som ansettes vil få oppgaver innenfor studentrekruttering, opptak, internasjonalisering og annet studieadministrativt og studierelatert arbeid ved fakultetet.
Hovedoppgaver
- delta i planlegging og gjennomføring av aktiviteter i forbindelse med semesterstart
- delta i rekruttering av studenter, herunder informasjonsarbeid
- veilede, planlegge og gjennomføre søknads- og opptaksprosessen, herunder ordinært opptak, suppleringsopptak og opptak av internasjonale studenter/ utvekslingsstudenter
- registrere søkerdata og vedlikeholde disse i FS
- holde oversikt over, informere, veilede og delta i arbeid med inngåelse og vedlikehold av samarbeidsavtaler med utenlandske institusjoner vedr. studentutveksling og mobilitet, i samarbeid med Utdanningsavdelingen
- utrede og forberede saker ved enheten
- bidra til samarbeid og erfaringsutveksling på tvers av enheter
Kvalifikasjoner
Den som ansettes bør ha:
- relevant utdanning på minimum bachelornivå, men særskilt relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
- relevant erfaring, fortrinnsvis fra studieadministrativt arbeid
- erfaring med bruk av relevante IT-verktøy
- god skriftlig og muntlig fremstillingevne på norsk og engelsk
Videre legges det vekt på at den som ansettes:
- er serviceinnstilt, fleksibel og imøtekommende
- har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- er selvstendig, effektiv, løsningsorientert og strukturert
- er proaktiv, resultatorientert og tar ansvar for gjennomføring av gode arbeidsprosesser
Vi tilbyr
- interessante og utfordrende arbeidsoppgaver i et godt arbeidsmiljø
- lønn etter Statens lønnsregulativ l.pl 90.103, kode 1408, kr 410.000 - 490.000 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes.
- gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
- mer om ansattgoder og fordeler på uis.no
Kontaktinformasjon
Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til:
- Fakultetsdirektør Stig Åge Solemsli, tlf 5183 2806, epost stig.solemsli@uis.no eller
- Rådgiver Aslaug Vasshus, tlf 5183 1376, epost: aslaug.lunde@uis.no
Opplysninger om ansettelsesprosessen fås ved henvendelse til HR-rådgiver Janne Halseth, tlf:5183 3525, epost: rekruttering@uis.no
Søknad
Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden. Her registreres søknad og CV med relevant utdanning og arbeidserfaring.
Relevante vitnemål, attester og eventuelt annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til lastes opp som vedlegg til søknaden. Dersom vedleggene overskrider 30 MB til sammen må de komprimeres før opplasting.Dokumentasjonen må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk.
Opplysninger og dokumentasjon som det skal tas hensyn til ved vurdering må være registrert innen søknadsfristens utløp.
Kontaktinformasjon til tre referansepersoner oppgis i søknaden eller på forespørsel.
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf offentlighetsloven § 25.
UiS vurderer bare søknader og vedlegg registrert i JobbNorge.